Aide
Aide ZeniCash
Ces guides sont organisés par problème à résoudre, et non par le menu où la fonction se trouve. Chacun décrit uniquement ce que l’application fait vraiment, avec les mots exacts qui apparaissent à l’écran.
S’il s’agit de la première configuration, commencez par le Démarrage rapide — huit petites décisions, dans l’ordre où l’application les pose.
Chaque jour : enregistrer l’argent et savoir où il est parti
Les mouvements eux-mêmes, les reçus derrière eux, et les comptes et catégories qui leur donnent forme.
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Enregistrer revenus, dépenses et virements en quelques secondes
Le formulaire, les champs qu’il vaut la peine d’activer, la marque Professionnel, les pièces jointes — et pourquoi un mouvement ne porte jamais de date future.
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Scanner un reçu pour qu il se lise et se classe tout seul
Visez avec la caméra : fournisseur, numéro fiscal, numéro, date et montant sont lus sur le téléphone avant même la photo. Ce qui est gratuit, ce qui est Premium, où finissent les fichiers.
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Comptes bancaires, cartes et espèces : découverts et plafonds
Banques, cartes et espèces dans n’importe quelle devise, solde initial, découvert et plafond de crédit, les noms, et pourquoi deux comptes peuvent partager le même.
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Catégories, sous-catégories et projets
Des catégories avec sous-catégories, et des projets qui additionnent un chantier ou un client à travers catégories et mois.
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Rapports : à quelle question répond chacun
À quelle question répond chaque rapport — par catégorie, activité contre vie personnelle, contre la période précédente, par projet — quelles sections sont Premium, et pourquoi un rapport n’affiche qu’une devise à la fois.
Ce qu’on vous doit et ce que vous devez
Clients, fournisseurs et le compte courant de chacun : factures, dépenses, avances, avoirs, et les alertes avant une échéance.
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Enregistrer factures et dépenses, et se faire payer
Enregistrer les factures que vous émettez et les dépenses que vous recevez, les régler en une ou plusieurs fois, lire le relevé de chaque entité. Ce que ZeniCash ne fait pas avec les factures.
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Prêter de l’argent en gardant la vraie catégorie
Prêter à un ami, ou régler une dépense de l’entreprise de sa poche : garder la dette visible dans le compte courant de l’entité sans que la dépense perde sa vraie catégorie.
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Être prévenu avant une échéance de facture ou de contrat
Deux alertes par document — quelques jours avant et le jour même — et ce que la cloche du tableau de bord regroupe.
Le pro et le perso dans un seul livre
Une application pour les deux vies, ou pour une seule — et tout ce dont le comptable a besoin dans un fichier unique.
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Séparer le pro et le perso dans une seule application
La marque Professionnel, les trois modes (Les deux, Personnel uniquement, Entreprise uniquement), Mon entreprise avec logo, et ce que les rapports et le dossier en font.
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Tout remettre au comptable en un seul fichier
Un ZIP : un PDF par mouvement rangé par compte, les pièces des factures, et un tableur par client ou fournisseur et par compte. Deux styles de pièce, des choix enregistrés.
Regarder devant
S’il y aura de l’argent à la fin du mois, ce qui se répète, et ce qui n’arrive qu’une fois.
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Y aura-t-il de l argent à la fin du mois ? Trésorerie et budgets
Une prévision à partir de ce qui est enregistré, de ce qui se répète, de ce qui arrive à échéance et de ce que vous prévoyez — avec alerte avant que le solde passe dans le rouge. Des budgets qui alertent au seuil fixé pour chacun, de 50 à 100 %.
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Loyer, abonnements et le calendrier : ce qui se répète
Loyer, abonnements, mensualités et un prêt qui se termine ; pourquoi rien n’est enregistré sans confirmation ; payer en avance ; le calendrier.
Plus d’une devise
Comptes, clients et factures chacun dans sa devise, et un total qui ne ment pas.
Les mêmes données sur plus d’un appareil
Avoir ses écritures sur plusieurs téléphones — et savoir ce que la synchronisation emporte et ce qu’elle laisse.
Le même livre, partagé avec d’autres
Travailler sur les mêmes comptes avec un conjoint, une famille ou une équipe — et savoir ce qu’ils voient.
Importer des données, les garder en sûreté, et les plans
Tableurs et relevés bancaires, le verrou et la sauvegarde, et la ligne exacte entre le gratuit et le Premium.
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Importer depuis un tableur et faire le rapprochement bancaire
Le modèle, pourquoi l’importation ne crée rien et dit ce qui manque, un fichier d’une autre application, les factures avec leurs paiements, clients et fournisseurs depuis un fichier, et le rapprochement bancaire ligne par ligne.
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Verrouillage par code PIN, sauvegardes et suppression du compte
Code PIN et code de récupération, ce qui quitte le téléphone et quand, sauvegarde et restauration, suppression du compte.
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Gratuit vs Premium : exactement ce qui change
Tout ce que le plan gratuit fait, pour toujours et sans publicité, et tout ce que le Premium ajoute.
Il manque quelque chose ?
Chaque guide est confronté à l’application avant d’être publié. S’il manque une question, écrivez à [email protected] ou passez par la page de contact — la réponse donne souvent un guide de plus.