← Aide

Enregistrer revenus, dépenses et virements en quelques secondes

Gratuit

Chaque dépense, revenu ou virement est un mouvement — le cœur de l’application. Ce guide couvre le formulaire, les champs qu’il vaut la peine d’activer, la marque Professionnel qui fait tenir deux vies dans un seul livre, et la seule chose qu’un mouvement ne fait pas : rester dans le futur.

Enregistrer une dépense

1. En bas du tableau de bord, touchez − pour une dépense, + pour un revenu ou ⇄ pour un virement. Le formulaire s’ouvre sur ce type — les onglets du haut le changent — et sur le compte sélectionné dans le tableau de bord, s’il y en a un.
2. Saisissez le montant, choisissez le compte et la catégorie — un appui long sur une catégorie affiche son nom complet. Quand les catégories ne tiennent pas sur deux rangées, la grille défile dans sa zone ; à partir de la version 1.7.4, le haut de la rangée suivante apparaît au bord, pour qu’il soit clair qu’il y en a d’autres.
3. Enregistrez — le bouton reste fixé au bas de l’écran et remonte avec le clavier.

Un virement déplace de l’argent entre deux de vos comptes ; il ne porte ni catégorie ni entité. Un compte baisse, l’autre monte d’autant, et le total ne bouge pas. Un virement entre comptes de devises différentes demande les deux montants — ce qui est sorti et ce qui est arrivé — et enregistre dans le mouvement le taux qui en découle.

Un virement entre un compte de l’entreprise et un des vôtres est autre chose. L’argent a bougé, mais une dette aussi : l’entreprise vous doit désormais, ou vous lui devez, et un solde seul ne dira jamais combien. Quand les deux comptes sont de côtés différents, le formulaire du virement affiche une case, Suivre sur le compte courant de l’entité (prêt), décochée. Laissée ainsi, le mouvement reste un simple virement. Cochée, il entre aussi dans le compte courant de votre entreprise — celle définie dans Paramètres › Premium › Mon entreprise : l’argent qui va de vous à l’entreprise s’ajoute à ce qu’elle vous doit, celui qui va de l’entreprise à vous s’en déduit, et ce compte courant tient le solde. C’est une fonction Premium — voyez prêter de l’argent en gardant la vraie catégorie.

Les champs qu’il vaut la peine d’activer

Le formulaire montre exactement ce qu’il faut. Trois champs s’activent ou se désactivent dans Paramètres › Formats : la Note, l’Entité (Désactivé, Optionnel ou Obligatoire) et les Projets (Premium). Les autres apparaissent d’eux-mêmes : la sous-catégorie quand la catégorie choisie a des sous-catégories — et l’enregistrement en demande alors une — et, en Premium, le numéro de document dès qu’une entité est renseignée. Avec le champ Entité actif, un mouvement enregistré avec une entité et un numéro de document crée le document dans le compte courant de cette entité (Premium) : la facture est enregistrée et soldée d’un seul geste.

L’entité, c’est qui a été payé, ou qui a payé. Le champ a trois réglages : Désactivé le cache ; Optionnel l’affiche et permet de le laisser vide — le point de départ habituel ; Obligatoire l’exige sur chaque dépense et chaque revenu.

L’entité se saisit ou se choisit : pendant la frappe, le champ propose les noms déjà connus ; la flèche ouvre la liste complète, avec recherche. Une dépense ne se voit jamais proposer de clients, ni un revenu de fournisseurs. Un nom qui n’est pas encore dans la liste n’arrête pas le mouvement : l’enregistrement propose de le créer — comme fournisseur pour une dépense, comme client pour un revenu.

La marque Professionnel

Ce que presque aucune application de finances personnelles ne fait : ZeniCash distingue les mouvements professionnels des personnels dans le même livre. Marquez la dépense comme Professionnelle et elle entre dans les rapports de l’activité sans quitter vos comptes — sans deuxième application ni deuxième compte bancaire. Sur un compte marqué Professionnel, le mouvement naît professionnel, et les catégories proposées sont celles de l’activité. Si vous n’utilisez l’application que pour un seul côté, la marque disparaît complètement ; voir Séparer le pro et le perso.

Joindre un reçu

Jusqu’à deux fichiers par mouvement, photo ou PDF, avec Joindre ou Numériser. Joindre est gratuit dans tous les plans ; la lecture automatique du reçu — fournisseur, numéro fiscal, numéro, date et montant — est Premium et se trouve dans Scanner un reçu.

Lire le tableau de bord

Avec quelques mouvements saisis, le tableau de bord raconte l’histoire. Chaque carte de compte filtre l’écran sur ce compte. Pour revoir tous les comptes : sur Android, le bouton Retour ; sur l’iPhone, à partir de la version 1.7.3, la flèche ‹ à gauche de l’en-tête, qui apparaît tant qu’une carte est sélectionnée. Poser le doigt sur une part du graphique affiche son total au centre ; la toucher liste ses mouvements, avec un + qui en commence un nouveau avec la catégorie et le compte déjà choisis. Toucher Revenu fait passer le graphique à ce qui est entré.

Ce qu’affiche le tableau de bord se règle dans Paramètres › Formats › Ce qui s’affiche sur le tableau de bord — un graphique circulaire, des barres horizontales, ou les Échéances (Premium), ce qui reste à recevoir et à payer — et Période du graphique fixe ce que couvrent le graphique et les chiffres de Revenus et de Dépenses au-dessus de lui : tout (le choix de départ), l’année, le trimestre, le mois ou la semaine. À partir de la version 1.7.4, chaque fois que ce n’est pas le mois, une ligne au-dessus de ces chiffres nomme la période et ses dates — Période du graphique : Tout · jusqu’au 16/10/2026 — pour qu’ils ne soient pas lus comme ceux du mois ; Rapports affiche toujours la période choisie là.

Retrouver un mouvement

Menu › Transactions contient tout le livre, regroupé par jour. Le bouton de filtre le restreint — par type, à ce qui est professionnel, à plusieurs catégories à la fois, personnelles et professionnelles, ou à une entité, trouvée même à partir d’une partie de son nom. Chaque filtre actif s’affiche en haut, et sa croix le retire. L’icône du calendrier change la période, d’un seul jour à tout, et les flèches passent d’un mois à l’autre.

Ce que montre chaque ligne se règle dans Paramètres › Infos des transactions : le compte, la date, la catégorie et l’étiquette PRO s’affichent toujours ; la sous-catégorie, l’entité, la note — et, là où ils sont utilisés, le projet et le numéro de document — peuvent être activés. Un glissement vers la gauche supprime un mouvement, et l’application demande d’abord.

Pourquoi la date ne dépasse jamais aujourd’hui

Un mouvement, c’est de l’argent qui a déjà bougé, et c’est pourquoi l’enregistrer change le solde aussitôt. Pour ce qui est à venir, il y a trois endroits dédiés : les documents avec date d’échéance, les mouvements récurrents pour ce qui se répète, et les événements prévus de la trésorerie pour ce qui arrive une seule fois. La seule exception est le paiement d’une échéance d’un mouvement récurrent : là, la date est celle de l’échéance, et c’est ainsi que l’application sait quelle période est réglée.

Tous les formulaires se ressemblent

La grille des catégories, les marques de sous-catégorie, le bouton Professionnel et la liste des entités sont les mêmes dans le mouvement, le document, le compte, la catégorie, le budget, la récurrence et le projet. On en apprend un, on les connaît tous.

Vérifié avec ZeniCash 1.5.0 le 2026-09-10. Là où une fonction est Premium, c’est écrit.