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Scanner un reçu pour qu’il se lise et se classe tout seul

Gratuit pour joindre · Premium pour lire

Pointez la caméra vers le reçu et l’application le lit pendant que vous visez — fournisseur, numéro fiscal, numéro de document, date et montant — avant même le déclenchement. La lecture se fait sur le téléphone, et l’application apprend chaque fournisseur.

Comment ça marche

1. Touchez − en bas du tableau de bord pour une dépense (ou ouvrez un document), et touchez Numériser.
2. Passez la caméra sur le reçu et approchez-vous de chaque partie jusqu’à ce que sa ligne passe au vert : fournisseur, numéro fiscal, date, numéro de document et total. Quand elle en a assez, la caméra se ferme seule (Utiliser ce qui a été lu en sort plus tôt).
3. Le formulaire est rempli : fournisseur, numéro de document, date et montant. Le numéro fiscal n’a pas de champ à lui — c’est par lui que l’application trouve le fournisseur, et avec lui qu’elle le remplit quand elle le crée.
4. Touchez Joindre, qui clignote, pour photographier le papier — jusqu’à trois pages par document. Vérifiez, corrigez si besoin, enregistrez. Sans cette photo, rien n’est joint.

Un fichier déjà présent sur le téléphone — une facture PDF reçue par courriel — entre par Joindre. Chaque mouvement accepte jusqu’à deux fichiers.

Pas seulement des tickets de caisse

Le même lecteur fonctionne sur les documents qui composent un compte courant : factures fournisseur, avoirs, notes de débit et avances. Ouvrez un document au lieu d'une dépense et touchez Numériser — les champs arrivent de la même façon. L’échéance n’est pas lue sur le papier : c’est la date du document plus le Délai (jours) du fournisseur, alors indiquez ce délai sur le fournisseur une fois.

Cela marche aussi dans l'autre sens. ZeniCash n'émet pas de factures — cela revient au logiciel de facturation certifié exigé dans votre pays — mais les factures que vous émettez doivent tout de même être suivies. Scannez-les et l'application attend le règlement : le document reste dans À Recevoir jusqu'à son règlement, et passe en En retard une fois la date dépassée.

Ce que la lecture devient

Un réglage en décide : Paramètres › Formats › Champ Entité, avec trois états. Désactivé — le scan n'est qu'un mouvement, sans client ni fournisseur. Optionnel — vous en nommez un quand cela compte. Obligatoire — chaque mouvement en porte un, et si le lecteur trouve un fournisseur que vous n'avez jamais enregistré, l'application s'arrête et demande de le créer avant d'enregistrer. C'est délibéré : c'est ce qui transforme un scan en un compte courant qui tombe juste.

Deux numéros de TVA

Une facture fournisseur porte deux numéros de TVA : le sien, et le vôtre. Sans dire à l'application lequel est le vôtre, le lecteur peut relever votre propre numéro et vous classer comme fournisseur.

Paramètres › Premium › Mon entreprise enregistre une fois le nom et le numéro de votre entreprise. Dès lors, deux choses suivent : votre numéro n'est jamais confondu avec le sien, et le document est classé comme professionnel de lui-même.

Lu sur le téléphone lui-même

Le reçu ne quitte pas l’appareil pour être lu. Dans une application qui manipule des factures de clients et de fournisseurs, ce n’est pas un détail. Il existe une lecture par IA facultative pour les reçus que le lecteur du téléphone n’arrive pas à déchiffrer ; elle s’active dans Paramètres › Premium, demande l’autorisation, et n’envoie que cette image, qui n’est pas conservée.

Les factures de plusieurs pages

Un document peut compter jusqu’à trois pages, gardées ensemble dans un seul PDF. La façon dont elles sont lues dépend de leur origine :

• Un PDF déjà sur le téléphone, ajouté avec Joindre : lu page par page, jusqu’à la troisième, car sur une facture de plusieurs pages le total est aussi souvent sur la dernière que sur la première.
• Du papier, avec la caméra : la lecture est le passage en direct avant la photo, et les pages photographiées ensuite sont gardées, pas lues. L’en-tête se répète en général sur chaque page, alors visez la page qui porte le total.

La seconde pièce jointe est limitée à deux pages et n’est jamais lue — voyez plus bas à quoi elle sert.

La seconde pièce jointe, et à quoi elle sert

Chaque mouvement accepte deux fichiers, aux rôles différents. Le premier est le document que l’application lit : le reçu, la facture. La seconde est pour tout ce qui accompagne cet achat — la garantie, le certificat, le bon de livraison, le manuel. Elle n’est jamais lue parce qu’elle n’est pas faite pour l’être : elle est là pour que dans deux ans, quand la chose tombera en panne, la garantie soit sur le mouvement qui l’a achetée.

Jusqu’à deux pages, photo ou PDF. Un fichier plus long, ou que l’application ne peut pas ouvrir pour compter, est refusé plutôt que classé.

Le papier compte toujours

Avoir le document dans ZeniCash ne remplace pas la conservation de l’original. Dans la plupart des pays, le papier doit encore être conservé pendant une durée fixée par la loi, et votre comptable peut toujours avoir besoin de l’exemplaire physique.

L’application classe et retrouve ; elle ne dispense pas. Savoir ce qu’exige votre pays — comment les documents doivent être conservés, et pendant combien de temps — relève de votre responsabilité, pas de celle de l’application.

Elle apprend chaque fournisseur

Dès le deuxième document du même fournisseur, deux choses reviennent seules. La catégorie, la sous-catégorie et le projet choisis pour ce fournisseur. Et tout champ que vous avez corrigé : l’application retient le texte imprimé juste avant lui sur les documents de ce fournisseur, et le cherche là la fois suivante. Appris par fournisseur, sur le téléphone.

Où finissent les fichiers

• Sur le téléphone, joints au mouvement (et au document créé à partir de lui — la première pièce jointe du mouvement, la facture, voyage avec le document ; un reçu placé en deuxième pièce jointe reste avec le règlement).
• Avec la synchronisation activée (Premium) : depuis la version 1.5.0, aussi dans le nuage — un centre de données en Europe — et téléchargés sur n’importe lequel de vos appareils qui les ouvre.
• Dans le dossier comptable (Premium) : un PDF par mouvement, avec ou sans bandeau de détails au-dessus, et les pièces des factures dans leur propre dossier.

Conseils pour une lecture propre

• Approchez-vous de chaque partie du reçu et tenez le téléphone immobile un instant — chaque ligne passe au vert quand elle est lue, et la caméra se ferme seule.
• Les tickets thermiques s’effacent : scannez-les le jour même.
• Un reçu froissé se lit mieux à plat ; l’application redresse et recadre, mais n’invente pas ce qu’un pli cache.

Vérifié avec ZeniCash 1.5.0 le 2026-09-10. Là où une fonction est Premium, c’est écrit.