Vos cinq premières minutes avec ZeniCash

Décidez de vous connecter ou non — rien d’autre n’est exigé

ZeniCash fonctionne entièrement sur le téléphone, hors ligne, sans compte. La connexion avec Google ou Apple ne sert qu’à la synchronisation cloud (Premium) : les mêmes données sur 4 appareils au maximum, fichiers des reçus compris. C’est une décision, jamais une obligation — tant que la synchronisation est désactivée, rien ne quitte le téléphone.

Où le trouver

• Paramètres › Synchronisation Cloud

Le plan gratuit garde un appareil synchronisé ; Premium en garde quatre. La synchronisation ne s’active jamais d’elle-même.

Vérifiez la devise et les formats — ils sont déjà réglés

Une nouvelle installation s’ouvre avec la devise, l’ordre de la date, le séparateur décimal et la position du symbole de la région du téléphone (100 € au Portugal, $100 aux États-Unis), et un thème qui suit celui du téléphone. Il n’y a rien à configurer avant le premier mouvement ; si la région a mal deviné, la correction tient en un appui — vingt-trois langues, et une longue liste de devises avec une recherche. Passez le symbole de l’autre côté et toute l’application suit aussitôt. Apparence réunit le reste de l’aspect : une couleur pour l’application, et un thème Clair, Sombre ou Automatique.

Où le trouver

• Paramètres › Langue & Devise › Devise par Défaut
• Paramètres › Formats
• Paramètres › Apparence

Vous aviez installé l’application avant la version 1.5.0 ? Rien ne change — ces valeurs par défaut ne s’appliquent qu’aux nouvelles installations.

Pro et perso : gardez les deux, ou choisissez un côté

Chaque mouvement, compte, budget et document peut être marqué Professionnel : une seule application contient ainsi les deux vies, et les rapports comme le dossier comptable filtrent sur cette marque. Qui utilise l’application uniquement pour soi — ou uniquement pour l’entreprise — n’a aucun besoin de cette marque.

Les deux

— chaque écriture choisit. C’est le réglage par défaut.

Personnel uniquement

— la marque disparaît de l’application.

Entreprise uniquement

— tout ce qui est saisi naît professionnel ; le côté personnel sort de l’écran.

Où le trouver

• Paramètres › Formats › Professionnel
• Paramètres › Premium › Mon entreprise

Désactiver un côté n’efface rien de ce qui est déjà enregistré : il est seulement masqué. Mon entreprise (Premium) conserve le nom de l’entreprise, le numéro fiscal et le logo, et reconnaît les documents propres à l’entreprise.

Nommez vos comptes — des noms courts, et un compte par devise

L’application naît avec un portefeuille dans la devise par défaut. Ajoutez les comptes bancaires, les cartes et les espèces que vous utilisez réellement, chacun avec sa propre devise, un solde initial et la date à laquelle il se rapporte. Les noms courts se lisent mieux partout où le compte apparaît dans une liste — « Banque € », « Carte voyage », « Espèces ».

Où le trouver

• Menu › Comptes › +

Gratuit : jusqu’à 3 comptes. Deux comptes peuvent porter le même nom (l’application prévient et demande) — ils restent distincts, car un compte est identifié par son propre code, jamais par son nom.

Gardez les catégories par défaut — n’ajoutez un projet que si vous facturez par mission

ZeniCash arrive avec des catégories pour les dépenses personnelles et professionnelles, et sans aucune sous-catégorie : c’est à vous de les créer, ici ou depuis le formulaire du mouvement. Renommer ou ajouter ne demande qu’un appui, et le + demande d’abord quel type est créé — personnel ou professionnel, dépense ou revenu. Les projets (Premium) répondent à une question que les catégories ne peuvent pas résoudre : combien ont coûté au total cette mission, ce client, ce chantier, toutes catégories et tous mois confondus.

Où le trouver

• Menu › Catégories — les trois points d’une catégorie : Modifier, Gérer les sous-catégories, Fusionner Catégorie, Supprimer
• Paramètres › Formats › Projets (Premium)

Les catégories livrées avec l’application ne sont pas figées — elles peuvent être renommées, modifiées et supprimées, et la suppression n’est bloquée qu’une fois la catégorie utilisée ; l’application propose alors de la fusionner avec une autre à la place. La fusion figure aussi dans ce même menu comme option à part entière, disponible dès qu’il existe une deuxième catégorie du même type — ce n’est pas seulement ce qui se passe quand une suppression est refusée. Une catégorie peut aussi être créée depuis le formulaire du mouvement, sans le quitter. Un projet restreint à son tour la liste : cochez-y des catégories et seules celles-ci apparaissent tant que ce projet est sélectionné — n’en cochez aucune et toutes les catégories de son côté sont proposées. Une sous-catégorie créée dans un projet appartient à ce seul projet.

Enregistrez la première dépense en photographiant le reçu

Touchez − en bas du tableau de bord pour une dépense, et utilisez Numériser. Avec le plan gratuit, la photo est jointe au mouvement ; avec Premium, l’application lit le reçu pendant que l’appareil photo est pointé dessus — fournisseur, numéro fiscal, numéro du document, date et montant — sur le téléphone, avant même que la photo soit prise. Dès le deuxième reçu du même fournisseur, la catégorie revient seule, et un champ que vous avez corrigé est cherché là où il a été trouvé avant.

Où le trouver

• − › Numériser (ou Joindre pour un fichier déjà présent sur le téléphone)

Jusqu’à deux fichiers par mouvement, photo ou PDF. Joindre est gratuit ; la lecture automatique est Premium.

Si quelqu’un vous doit de l’argent, activez le champ Entité

Les entités sont les clients, les fournisseurs, l’administration fiscale — tous ceux vers qui l’argent part ou de qui il arrive. Avec le champ activé, une dépense ou un revenu enregistré avec une entité et un numéro de document range ce document dans le compte courant de l’entité (Premium) — et le range déjà réglé, car le mouvement EST le paiement. Ce qui reste dû s’enregistre dans l’autre sens : le document d’abord, dans Comptes courants › Documents, du côté À Payer ou À Recevoir, et le paiement qui s’y rapporte au moment où il a lieu. C’est ce qui permet au tableau de bord de dire qui doit quoi, et depuis quand, sans tableur.

Où le trouver

• Paramètres › Formats › Champ Entité — Désactivé, Optionnel ou Obligatoire
• Menu › Comptes courants — deux onglets, Entités et Documents (Premium)

Obligatoire est le bon réglage pour une activité qui facture ; Optionnel, pour qui suit surtout des dépenses personnelles avec un client occasionnel. Dès qu’il y a des documents impayés, le tableau de bord liste par leur nom ceux qui doivent et ceux à qui l’on doit — et toucher un nom ouvre le compte courant de cette entité, déjà filtré sur elle.

Raccourcissez le formulaire — la note et l’entité se désactivent toutes les deux

Une nouvelle installation affiche un champ Note dans le formulaire du mouvement, sous la date, et un champ Entité en dessous. La note est la place du détail qui ne tient ni dans une catégorie ni dans une entité — « facture xyz », « café avec le nouveau client ». Aucun des deux n’a besoin d’être activé : la note est active dès le premier jour et l’entité démarre en Optionnel. Ce qui demande un appui, c’est de les désactiver, et il reste alors un formulaire avec le montant, le compte, la date et les boutons qui joignent un document — tout ce que veut voir quelqu’un qui enregistre un café.

Où le trouver

• Paramètres › Formats › « Champ de note (formulaires) »
• Paramètres › Formats › Champ Entité › Désactivé
• Le bouton − (dépense) — la note se trouve entre la date et l’entité

Ce sont deux réglages d’affichage, pas de données : en désactiver un cache son champ, n’efface jamais ce qui y était déjà écrit, et le réactiver fait réapparaître le champ avec tout son contenu. En désactiver un retire aussi sa colonne de la liste des mouvements, pour que les deux endroits concordent — mais le réactiver ne remet pas la colonne : cela se fait dans Paramètres › Infos des transactions, volontairement, car à ce moment-là l’application ne peut pas savoir lequel des deux est voulu.