Travailler en plusieurs devises avec un total juste
Gratuit · les taux automatiques et les entités sont Premium
Vivre ou travailler entre plusieurs devises, c’est vivre avec des soldes qui ne semblent jamais tomber juste. Dans ZeniCash, chaque compte, chaque client et chaque facture a sa devise, le total du tableau de bord est converti à un taux visible et remplaçable, et un rapport ne mélange jamais deux devises dans un chiffre qui ne veut rien dire.
Tout a une devise
Chaque compte, chaque entité, chaque facture. Un mouvement porte normalement la devise du compte dans lequel il entre — toucher la devise du montant affiche La devise est définie par le compte sélectionné, et c’est aussi pour cela que le modèle d’importation n’a pas de colonne devise. L’exception est une entité dans une autre devise, ci-dessous.
La devise d’un compte se choisit à sa création, et elle est verrouillée dès que le compte a des mouvements ou un solde d’ouverture. La devise par défaut — celle vers laquelle les totaux sont convertis — part de la devise de la région du téléphone, et se change dans Paramètres › Langue & Devise › Devise par Défaut, dans une longue liste avec recherche. La changer ne convertit rien dans les comptes. La place du symbole, avant ou après le montant, est aussi un réglage, et toute l’application suit aussitôt.
Un fournisseur ou un client dans une autre devise (Premium)
Chaque entité a sa propre devise, définie dans son formulaire et verrouillée dès qu’elle a des documents ou des mouvements. Une dépense ou un revenu avec une entité dont la devise n’est pas celle du compte devient un mouvement en deux devises :
- le Montant est dans la devise de l’entité — toucher sa devise affiche La devise est définie par l’entité sélectionnée ;
- en dessous, Montant sortant du compte (une dépense) ou Montant entrant sur le compte (un revenu), dans la devise du compte, rempli au taux en vigueur et modifiable pour correspondre à ce que la banque a réellement débité ou crédité. Sans aucun taux pour cette devise, il reste vide et indique Aucun taux pour … : saisissez le montant indiqué par la banque — il n’est jamais rempli à un pour un ;
- le N° doc. devient obligatoire, et Enregistrer sur le compte courant est coché et ne peut pas être décoché : l’enregistrement crée un document payé dans la devise de l’entité, sur son compte courant.
Le compte baisse, ou monte, du second montant, et c’est celui-là que comptent les rapports et le tableau de bord ; le relevé de l’entité montre le document dans sa propre devise, avec en dessous ce qui est sorti du compte et le taux qui en découle. Les entités et les comptes courants sont Premium ; sans Premium, une entité dans une autre devise n’est qu’une étiquette sur le mouvement, et le montant est celui du compte.
Taux : à la main, ou automatiques
- Gratuit : saisissez les taux à la main, et l’application les utilise.
- Premium : les taux se mettent à jour tout seuls — à l’ouverture de l’application, si ceux qui sont conservés ont plus de 6 heures, ou avec le bouton d’actualisation.
Un taux que vous saisissez l’emporte sur l’automatique. C’est un seul taux par paire de devises, pour tout le livre : S’applique à tous les montants dans cette devise, jusqu’à modification. — chaque solde et chaque total dans cette devise, passés et futurs. Il convient à un marché où le taux officiel ment, ou à une devise que la source automatique ne couvre pas ; le taux d’une seule opération a sa place sur le mouvement (ci-dessus). Les taux que vous fixez voyagent avec la synchronisation : un second téléphone affiche donc les mêmes totaux.
L’écran Taux de Change
Paramètres › Formats › Taux de Change — Les taux qui convertissent les autres devises. Quand une devise n’a aucun taux, le total du tableau de bord la laisse de côté et le dit, avec une puce Configurer les taux sous le total et un bandeau orange ; les deux ouvrent ce même écran.
- Source, en haut : d’où viennent les taux automatiques et quand ils ont été Mis à jour, avec le bouton d’actualisation (Premium ; dans les 6 heures qui suivent la dernière mise à jour, il indique que les taux sont déjà à jour).
- Taux Actuels : une ligne par devise utilisée dans le livre — celles des comptes, des entités et des documents — avec le taux en vigueur, écrit 1 EUR = 1,1180 USD dans le format des nombres du livre. Une ligne dont le taux a été saisi à la main porte la marque Personnalisé.
- Taux Personnalisés : les taux saisis à la main, une ligne par paire, chacune avec Modifier et Supprimer. En supprimer un avertit que Les conversions dans cette devise reviendront au taux automatique.
- + › Ajouter Taux Personnalisé : Devise Source et Taux (pour 1 EUR) — combien d’unités de cette devise achète une unité de la devise par défaut (1 EUR = ? USD) ; les séparateurs de milliers sont acceptés. Un second taux pour une paire qui en a déjà un est refusé : Cette paire a déjà un taux — modifiez celui qui existe.
Après un changement de devise par défaut, les taux saisis par rapport à l’ancienne restent dans la liste, marqués Non utilisé, et les taux automatiques (Premium) sont à nouveau récupérés pour la nouvelle base.
Virements entre devises
Faire passer de l’argent d’un compte en euros vers un compte dans une autre devise demande deux nombres : ce qui est sorti et ce qui est arrivé. Le formulaire ajoute Montant Reçu, dans la devise de destination, rempli au taux en vigueur et modifiable pour correspondre à ce que la banque a réellement crédité ; sans aucun taux, il reste vide et demande le montant indiqué par la banque. Le taux est implicite dans les deux montants, et c’est ainsi que l’application le conserve. Depuis un tableur, même chose : Montant et Montant reçu ; sans le second, la ligne est refusée plutôt que d’inventer un taux.
Payer une facture depuis une autre devise
Une facture en euros peut être réglée depuis un compte en dinars ou en dollars ; le paiement demande les deux mêmes montants, le change appliqué reste enregistré dans le mouvement de règlement, et le solde de l’entité reste dans sa propre devise.
Totaux et rapports
Le total du tableau de bord convertit tous les comptes dans la devise par défaut au taux en vigueur maintenant — le taux du jour s’applique à tout l’historique, pas le taux du jour de chaque mouvement. Un compte dans une autre devise affiche son solde dans sa propre devise avec, en dessous, la valeur convertie (≈ 1 073,35 €), sur le tableau de bord et dans Menu › Comptes. Le bouton de devise se trouve dans l’en-tête du tableau de bord, au bout à droite de la rangée de PRO · TOUS · PER : il affiche le code de la devise, ou Original, et bascule entre le total avec tout converti et les soldes dans leurs propres devises, une ligne par devise, sans rien convertir. Le choix est conservé sur le téléphone à partir de la version 1.7.4. Les rapports affichent une devise à la fois, par conception. Depuis la version 1.5.0, la devise de base suit les paramètres même après qu’une synchronisation les a modifiés — un téléphone qui rejoint un espace en euros calcule en euros.
Questions
- Les taux de change sont-ils gratuits ?
- Les taux que vous saisissez à la main sont gratuits et valent partout dans l’application. Les taux automatiques, qui se mettent à jour seuls, sont Premium.
- J’ai convenu d’un taux avec un client — où va-t-il ?
- Sur ce mouvement, pas dans les taux. Un taux saisi dans Taux de Change est unique par paire de devises et s’applique à tout le livre, passé compris : il réécrirait chaque solde dans cette devise. Le taux d’une seule opération est conservé par le mouvement lui-même — avec une entité dans une autre devise, le second montant, ce qui est réellement sorti du compte ou entré sur le compte, le porte (Premium).
- Taux officiel ou taux de la rue ?
- Celui que vous saisissez. Sur les marchés à change parallèle, fixez-le à la main pour que les totaux correspondent à ce que l’argent vaut réellement.
- Chaque mouvement est-il converti au taux de son propre jour ?
- Non. Les totaux sont convertis au taux en vigueur maintenant, et ce taux unique s’applique à tout l’historique. Ce qu’un mouvement a réellement coûté dans la devise du compte, c’est le montant enregistré sur lui.
- Quelle devise porte un mouvement importé ?
- Celle du compte. La devise d’un mouvement est celle du compte dans lequel il entre, et c’est pour cela que le modèle d’importation n’a pas de colonne devise.
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