El trabajo es suyo. Perseguir el dinero no debería ser un segundo empleo.

Quién le debe, y desde cuándo

Cada cliente tiene un estado de cuenta. Registre la factura que emitió — número, importe, fecha de vencimiento calculada a partir del plazo de ese cliente — y el saldo está ahí: lo que sigue abierto, lo que está vencido, en ámbar, en la lista. Un pago la liquida en un gesto; un pago parcial deja el resto a la vista. No hay nada que conciliar de cabeza.

Tickets que se leen y se archivan solos

Apunte la cámara y el proveedor, el NIF, el número de documento, la fecha y el importe se leen en el móvil, antes incluso de hacer la foto. El ticket queda pegado al gasto; la factura a la que pertenece viaja con el documento en el estado de cuenta. A partir del segundo ticket del mismo proveedor, la aplicación ya sabe dónde mirar.

Profesional y personal, una sola cuenta

Quien trabaja por su cuenta paga las dos vidas con la misma tarjeta. Marque el gasto como Profesional y entra en el lado del negocio sin una segunda cuenta, una segunda aplicación ni una hoja de cálculo. Los informes muestran un lado o los dos; el paquete para la asesoría lleva solo el del trabajo.

El paquete para la asesoría

Elija el periodo y las cuentas. Un ZIP: un PDF por movimiento ordenado por cuenta, los documentos de las facturas en su propia carpeta, y una hoja de cálculo con el estado de cuenta de cada cuenta y de cada cliente — fechas e importes que la asesoría ordena y suma. Elija si cada documento lleva una franja con los detalles del movimiento, o si va exactamente como se escaneó. La elección queda guardada.

¿Llega el dinero a fin de mes?

La previsión suma lo registrado, lo que se repite, las facturas aún por cobrar y lo que usted planea, y avisa el día en que el saldo se quedaría en negativo — antes de que ocurra.