Escanear un ticket para que se lea y se archive solo
Gratis para adjuntar · Premium para leer
Apunte la cámara al ticket y la aplicación lo lee mientras apunta — proveedor, NIF, número de documento, fecha e importe — antes incluso de disparar la foto. La lectura ocurre en el móvil, y la aplicación aprende cada proveedor.
Cómo funciona
- Toque − al pie del panel para un gasto (o abra un documento) y toque Digitalizar.
- Pase la cámara por el ticket y acérquese a cada parte hasta que su línea se ponga verde: proveedor, NIF, fecha, número de documento y total. Cuando tiene suficiente, la cámara se cierra sola (Usar lo leído sale antes).
- El formulario queda relleno: proveedor, número de documento, fecha e importe. El NIF no tiene campo propio — es como la aplicación encuentra al proveedor, y con él lo rellena cuando lo crea.
- Toque Adjuntar, que queda parpadeando, para fotografiar el papel — hasta tres páginas por documento. Revise, corrija si hace falta, guarde. Sin esa foto, no se adjunta nada.
Un archivo que ya está en el móvil — una factura en PDF recibida por correo — entra con Adjuntar. Cada movimiento admite hasta dos archivos.
No solo tickets
El mismo lector funciona con los documentos que forman un estado de cuenta: facturas de proveedor, abonos, cargos y anticipos. Abra un documento en lugar de un gasto y toque Digitalizar — los campos llegan igual. La fecha de vencimiento no se lee del papel: es la fecha del documento más el Plazo (días) del proveedor, así que indique ese plazo en el proveedor una vez.
Funciona en sentido inverso. ZeniCash no emite facturas — eso corresponde al programa de facturación certificado que exija su país — pero las facturas que usted emite siguen necesitando seguimiento. Escanéelas y la aplicación queda esperando el cobro: el documento permanece en A Cobrar hasta liquidarse, y pasa a Vencido cuando la fecha de vencimiento se cumple.
En qué se convierte la lectura
Lo decide un ajuste: Ajustes › Formatos › Campo de entidad, con tres estados. Desactivado — el escaneo es solo un movimiento, sin cliente ni proveedor. Opcional — puede indicar uno cuando importa. Obligatorio — todos los movimientos llevan uno, y si el lector encuentra un proveedor que nunca registró, la aplicación se detiene y pide crearlo antes de guardar. Es deliberado: es lo que convierte un escaneo en un estado de cuenta que cuadra.
Dos NIF
Una factura de proveedor lleva dos números de identificación fiscal: el suyo, y el de usted. Sin decirle a la aplicación cuál es el suyo, el lector puede tomar su propio número y archivarle a usted como proveedor.
Ajustes › Premium › Mi empresa guarda el nombre y el NIF de su empresa una vez. A partir de ahí ocurren dos cosas: su número nunca se confunde con el del proveedor, y el documento se archiva como profesional por sí solo.
Leído en el propio móvil
El ticket no sale del dispositivo para ser leído. En una aplicación que maneja facturas de clientes y proveedores, eso no es un detalle. Existe una lectura con IA opcional para los tickets que el lector del móvil no consigue descifrar; se activa en Ajustes › Premium, pide permiso, y envía solo esa imagen, que no se guarda.
Facturas de más de una página
Un documento puede tener hasta tres páginas, guardadas juntas en un solo PDF. Cómo se leen depende de dónde vienen:
- Un PDF que ya está en el móvil, añadido con Adjuntar: se lee página a página, hasta la tercera, porque en una factura de varias páginas el total puede estar tanto en la última como en la primera.
- Papel, con la cámara: la lectura es la pasada en vivo antes de la foto, y las páginas fotografiadas después se guardan, no se leen. La cabecera suele repetirse en todas las páginas, así que apunte a la página que tiene el total.
El segundo adjunto está limitado a dos páginas y nunca se lee — más abajo, para qué sirve.
El segundo adjunto, y para qué sirve
Cada movimiento admite dos archivos, con funciones distintas. El primero es el documento que la aplicación lee: el ticket, la factura. El segundo es para lo demás que pertenece a esa compra — la garantía, el certificado, el albarán, el manual. No se lee porque no está pensado para leerse: está ahí para que dentro de dos años, cuando la cosa se estropee, la garantía esté en el movimiento que la compró.
Hasta dos páginas, foto o PDF. Un archivo más largo, o uno que la aplicación no pueda abrir para contar, se rechaza en lugar de archivarse.
El papel sigue contando
Tener el documento en ZeniCash no sustituye guardar el original. En la mayoría de los países el papel sigue teniendo que conservarse durante un plazo que fija la ley, y su asesoría puede seguir necesitando el ejemplar físico.
La aplicación archiva y encuentra; no exime. Conocer lo que exige su país — cómo deben conservarse los documentos, y durante cuánto tiempo — es responsabilidad suya, no de la aplicación.
Aprende cada proveedor
Desde el segundo documento del mismo proveedor, dos cosas vuelven solas. La categoría, la subcategoría y el proyecto que eligió para ese proveedor. Y cualquier campo que haya corregido: la aplicación recuerda el texto impreso justo antes de él en los documentos de ese proveedor, y lo busca ahí la próxima vez. Aprendido por proveedor, en el móvil.
Dónde acaban los archivos
- En el móvil, adjuntos al movimiento (y al documento creado a partir de él — el primer adjunto del movimiento, la factura, viaja con el documento; un recibo puesto como segundo adjunto se queda con el pago).
- Con la sincronización activada (Premium): desde la versión 1.5.0, también en la nube — un centro de datos en Europa — y se descargan en cualquier dispositivo suyo que los abra.
- En el paquete para la asesoría (Premium): un PDF por movimiento, con o sin una franja de detalles encima, y los documentos de las facturas en su propia carpeta.
Consejos para una lectura limpia
- Acérquese a cada parte del ticket y mantenga el móvil quieto un momento — cada línea se pone verde cuando se lee, y la cámara se cierra sola.
- Los tickets térmicos se borran: escanéelos el mismo día.
- Un ticket arrugado se lee mejor estirado; la aplicación endereza y recorta, pero no inventa lo que un pliegue esconde.
Preguntas
- ¿La foto del ticket se envía a algún sitio?
- No para leerla. La lectura ocurre en el móvil. Solo la lectura opcional con IA — que pide permiso antes — envía una imagen para analizarla, y esa imagen no se guarda. Como cualquier adjunto, el archivo se guarda en la nube si la sincronización está activada.
- ¿Escanear es gratis?
- Adjuntar la foto o el PDF es gratis en cualquier plan. La lectura automática de los campos es Premium.
- ¿Y si la lectura se equivoca en un campo?
- Corríjalo una vez y guarde. La aplicación recuerda el texto impreso justo antes de ese campo en los documentos de ese proveedor, y lo busca ahí en el siguiente — y acierta mucho más.
- ¿Los tickets llegan a mi otro móvil?
- Con la sincronización en la nube activada (Premium), sí — desde la versión 1.5.0 los adjuntos se guardan en un centro de datos en Europa y se descargan en el dispositivo que los abra.
- ¿Lee facturas y abonos, o solo tickets?
- Facturas, abonos, cargos y anticipos también — abra un documento en lugar de un gasto y toque Digitalizar. También lee las facturas que usted emite en otro programa, para que la aplicación siga quién ha pagado.
- El lector tomó mi propio NIF. ¿Por qué?
- Una factura de proveedor lleva dos: el suyo y el de usted. Rellene Ajustes › Premium › Mi empresa una vez, y su número deja de confundirse con el del proveedor — y el documento se archiva como profesional por sí solo.
- ¿Cuántas páginas puede tener una factura?
- Hasta tres, guardadas juntas en un solo PDF. Un PDF añadido con Adjuntar se lee página a página, hasta la tercera, para encontrar un total que esté en la última. Con la cámara, la lectura es la pasada en vivo: apunte a la página que tiene el total. El segundo adjunto está limitado a dos páginas y nunca se lee — sirve para la garantía o el albarán, no para las cifras.
- ¿Puedo tirar el papel una vez escaneado?
- No. ZeniCash guarda una copia y la hace fácil de encontrar, pero la obligación de conservar el original — y durante cuánto tiempo — la fija la ley de su país, y conocerla es responsabilidad suya. Su asesoría puede necesitar además el documento físico.
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Comprobado con ZeniCash 1.5.0 el 2026-09-10. Donde una función es Premium, se dice.