Sus primeros cinco minutos con ZeniCash

Decida si inicia sesión — no se exige nada más

ZeniCash funciona por completo en el teléfono, sin conexión y sin cuenta. Iniciar sesión con Google o Apple solo sirve para la sincronización en la nube (Premium): los mismos registros en hasta 4 dispositivos, con los archivos de los tickets incluidos. Es una decisión, nunca una obligación — mientras la sincronización esté desactivada, nada sale del teléfono.

Dónde está

• Ajustes › Sincronización Cloud

El plan gratuito mantiene un dispositivo sincronizado; Premium mantiene cuatro. La sincronización nunca se activa sola.

Compruebe la moneda y los formatos — ya vienen configurados

Una instalación nueva se abre en la moneda, el orden de la fecha, el separador decimal y la posición del símbolo de la región del teléfono (100 € en Portugal, $100 en Estados Unidos), con el tema siguiendo al teléfono. No hay nada que configurar antes del primer movimiento; si la región no acertó, la corrección está a un toque — veintitrés idiomas, y una larga lista de monedas con búsqueda. Pase el símbolo al otro lado y toda la app lo sigue al instante. Apariencia reúne el resto del aspecto: un color para la app, y un tema Claro, Oscuro o Automático.

Dónde está

• Ajustes › Idioma & Moneda › Moneda Predeterminada
• Ajustes › Formatos
• Ajustes › Apariencia

¿Instaló la app antes de la versión 1.5.0? No cambia nada — estos valores por defecto solo se aplican a las instalaciones nuevas.

Negocio y personal: mantener los dos, o elegir un lado

Cada movimiento, cuenta, presupuesto y documento puede marcarse como Profesional, de modo que una sola app reúne las dos vidas, y los informes y el paquete de la asesoría filtran por esa marca. Quien usa la app solo para sí — o solo para el negocio — no necesita esa marca en absoluto.

Ambos

— cada registro elige. Es la opción por defecto.

Solo personal

— la marca desaparece de la app.

Solo empresa

— todo lo que se registra nace profesional; el lado personal queda fuera de la vista.

Dónde está

• Ajustes › Formatos › Profesional
• Ajustes › Premium › Mi empresa

Desactivar un lado no borra nada de lo ya registrado: un lado desactivado queda oculto, nunca se elimina. Mi empresa (Premium) guarda el nombre de la empresa, el NIF y el logotipo, y reconoce los documentos de la propia empresa.

Ponga nombre a sus cuentas — nombres cortos, y una por moneda

La app nace con una cartera en la moneda predeterminada. Añada las cuentas bancarias, las tarjetas y el efectivo que realmente usa, cada uno con su propia moneda, un saldo inicial y la fecha a la que se refiere. Los nombres cortos se leen mejor en todos los sitios donde aparece la cuenta — «Banco €», «Tarjeta de viaje», «Efectivo».

Dónde está

• Menú › Cuentas › +

Gratis: hasta 3 cuentas. Dos cuentas pueden compartir nombre (la app avisa y pregunta) — siguen separadas, porque una cuenta se identifica por su propio código, nunca por su nombre.

Mantenga las categorías de fábrica — añada un proyecto solo si factura por trabajo

ZeniCash viene con categorías para el gasto personal y profesional, y sin ninguna subcategoría: esas las crea usted, aquí o desde dentro del formulario del movimiento. Renombrar o añadir es un toque, y el + pregunta primero qué tipo se está creando — personal o profesional, gasto o ingreso. Los proyectos (Premium) responden a una pregunta que las categorías no pueden responder: cuánto costó en total este trabajo, este cliente, esta obra, a través de categorías y meses.

Dónde está

• Menú › Categorías — los tres puntos de una categoría: Editar, Gestionar Subcategorías, Fusionar Categoría, Eliminar
• Ajustes › Formatos › Proyectos (Premium)

Las categorías que trae la app no son fijas — se pueden renombrar, editar y eliminar, y eliminar solo se bloquea cuando una categoría ya está en uso, momento en que la app ofrece fusionarla con otra. Fusionar también está en ese mismo menú por sí solo, disponible siempre que exista una segunda categoría del mismo tipo — no es solo lo que ocurre cuando se rechaza una eliminación. Una categoría también se puede crear desde dentro del formulario del movimiento, sin salir de él. Un proyecto, a su vez, acota la lista: marque categorías en él y solo esas aparecen mientras ese proyecto esté seleccionado — no marque ninguna y se ofrecen todas las categorías de su lado. Una subcategoría creada dentro de un proyecto pertenece solo a ese proyecto.

Registre el primer gasto fotografiando el ticket

Toque − en la parte inferior del panel para un gasto, y use Digitalizar. En el plan gratuito la foto queda adjunta al movimiento; en Premium la app lee el ticket mientras la cámara lo enfoca — proveedor, NIF, número de documento, fecha e importe — en el propio teléfono, antes incluso de tomar la foto. A partir del segundo ticket del mismo proveedor, la categoría vuelve sola, y un campo que haya corregido se busca donde se encontró antes.

Dónde está

• − › Digitalizar (o Adjuntar para un archivo que ya está en el teléfono)

Hasta dos archivos por movimiento, foto o PDF. Adjuntar es gratuito; la lectura automática es Premium.

Si alguien le debe dinero, active el campo Entidad

Las entidades son los clientes, los proveedores, el fisco — cualquiera a quien va o de quien viene dinero. Con el campo activado, un gasto o un ingreso registrado con una entidad y un número de documento archiva ese documento en la cuenta corriente de la entidad (Premium) — y lo archiva ya liquidado, porque el movimiento ES el pago. Lo que aún se debe entra al revés: primero el documento, en Cuentas corrientes › Documentos, en el lado A Pagar o en el lado A Cobrar, y el pago contra él cuando se produzca. Eso es lo que permite al panel decir quién debe qué, y desde cuándo, sin una hoja de cálculo.

Dónde está

• Ajustes › Formatos › Campo Entidad — Desactivado, Opcional u Obligatorio
• Menú › Cuentas corrientes — dos pestañas, Entidades y Documentos (Premium)

Obligatorio es el ajuste adecuado para un negocio que factura; Opcional, para quien sobre todo sigue gastos personales con algún cliente ocasional. En cuanto hay documentos sin pagar, el panel muestra por nombre quién debe y a quién se debe — y al tocar un nombre se abre la cuenta corriente de esa entidad, ya filtrada por ella.

Acorte el formulario — la nota y la entidad se desactivan las dos

Una instalación nueva muestra un campo Nota en el formulario del movimiento, debajo de la fecha, y un campo Entidad debajo de ese. La nota es el sitio para el detalle que no cabe ni en una categoría ni en una entidad — «factura xyz», «café con el cliente nuevo». Ninguno de los dos hay que activarlo: la nota está activa desde el primer día y la entidad empieza en Opcional. Lo que cuesta un toque es desactivarlos, y deja un formulario con el importe, la cuenta, la fecha y los botones que adjuntan un documento — que es todo lo que quiere ver quien registra un café.

Dónde está

• Ajustes › Formatos › «Campo de nota (formularios)»
• Ajustes › Formatos › Campo Entidad › Desactivado
• El botón − (gasto) — la nota queda entre la fecha y la entidad

Los dos son ajustes de visualización, no de datos: desactivar uno oculta su campo, nunca borra lo que ya se había escrito en él, y volver a activarlo muestra de nuevo el campo con todo lo que contenía. Desactivar uno también quita su columna de la lista de movimientos, para que los dos sitios coincidan — pero volver a activarlo no devuelve la columna: eso se hace en Ajustes › Información de transacciones, a propósito, porque en ese momento la app no puede saber cuál de las dos cosas se quiere.