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Registrar ingresos, gastos y transferencias en segundos

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Cada gasto, ingreso o transferencia es un movimiento — el corazón de la aplicación. Esta guía cubre el formulario, los campos que conviene activar, la marca Profesional que mantiene dos vidas en un solo libro, y lo único que un movimiento no hace: quedarse en el futuro.

Registrar un gasto

1. Al pie del panel, toque − para un gasto, + para un ingreso o ⇄ para una transferencia. El formulario se abre en ese tipo — las pestañas de arriba lo cambian — y en la cuenta seleccionada en el panel, si hay una.
2. Escriba el importe, elija la cuenta y la categoría — mantener pulsada una categoría muestra su nombre completo. Cuando las categorías no caben en dos filas, la cuadrícula se desplaza dentro de su recuadro; desde la versión 1.7.4 el borde deja ver el principio de la fila siguiente, para que quede claro que hay más.
3. Guarde — el botón queda fijo al pie de la pantalla y sube con el teclado.

Una transferencia mueve dinero entre dos cuentas suyas; no lleva categoría ni entidad. Una cuenta baja, la otra sube lo mismo, y el total no se mueve. Una transferencia entre cuentas de monedas distintas pide los dos importes — lo que salió y lo que llegó — y guarda en el movimiento el tipo de cambio que resulta.

Los campos que conviene activar

El formulario muestra exactamente lo necesario. Tres campos se activan o desactivan en Ajustes › Formatos: la Nota, la Entidad (Desactivado, Opcional u Obligatorio) y Proyectos (Premium). Los demás aparecen solos: la subcategoría cuando la categoría elegida tiene subcategorías — y entonces guardar pide una — y, en Premium, el número de documento en cuanto se rellena una entidad. Con el campo Entidad activo, un movimiento registrado con entidad y número de documento crea el documento en el estado de cuenta de esa entidad (Premium): la factura queda registrada y saldada de una vez.

La entidad es a quién se pagó, o quién pagó. El campo tiene tres ajustes: Desactivado lo oculta; Opcional lo muestra y deja que quede vacío — lo habitual para empezar; Obligatorio lo exige en cada gasto y cada ingreso.

La entidad se escribe o se elige: mientras escribe, el campo sugiere los nombres que ya conoce; la flecha abre la lista completa, con búsqueda. A un gasto nunca se le ofrecen clientes, y a un ingreso nunca proveedores. Un nombre que aún no está en la lista no detiene el movimiento: al guardar se ofrece crearlo — como proveedor en un gasto, como cliente en un ingreso.

La marca Profesional

Lo que casi ninguna aplicación de finanzas personales hace: ZeniCash distingue los movimientos profesionales de los personales dentro del mismo libro. Marque el gasto como Profesional y entra en los informes del negocio sin salir de sus cuentas — sin segunda aplicación ni segunda cuenta bancaria. En una cuenta marcada como Profesional el movimiento nace profesional, y las categorías que se ofrecen son las del negocio. Si usa la aplicación para un solo lado, la marca desaparece por completo; vea Separar el negocio de lo personal.

Adjuntar un ticket

Hasta dos archivos por movimiento, foto o PDF, con Adjuntar o Digitalizar. Adjuntar es gratis en cualquier plan; la lectura automática del ticket — proveedor, NIF, número, fecha e importe — es Premium y se explica en Escanear un ticket.

Leer el panel

Con unos cuantos movimientos dentro, el panel cuenta la historia. Cada tarjeta de cuenta filtra la pantalla a esa cuenta. Para volver a ver todas las cuentas: en Android, el botón Atrás; en el iPhone, desde la versión 1.7.3, la flecha ‹ a la izquierda de la cabecera, que aparece mientras una tarjeta está seleccionada. Al mantener el dedo sobre una porción del gráfico, su total aparece en el centro; al tocarla, se listan sus movimientos, con un + que empieza uno nuevo con la categoría y la cuenta ya elegidas. Al tocar Ingresos, el gráfico pasa a mostrar lo que entró.

Lo que muestra el panel se define en Ajustes › Formatos › Qué mostrar en el panel — un gráfico circular, barras horizontales o Vencimientos (Premium), lo que queda por cobrar y por pagar — y Período del gráfico define lo que abarcan el gráfico y las cifras de Ingresos y Gastos que tiene encima: todo (la opción inicial), el año, el trimestre, el mes o la semana. Desde la versión 1.7.4, siempre que no sea el mes, una línea encima de esas cifras indica el periodo y sus fechas — Período del gráfico: Todo · hasta el 16/10/2026 — para que no se lean como las del mes; Informes muestra siempre el periodo elegido allí.

Volver a encontrar un movimiento

Menú › Transacciones contiene todo el libro, agrupado por días. El botón de filtro lo acota — por tipo, a lo profesional, a varias categorías a la vez, personales y del negocio, o a una entidad, que se encuentra incluso por una parte de su nombre. Cada filtro activo aparece arriba, y su cruz lo quita. El icono del calendario cambia el periodo, de un solo día a todo, y las flechas pasan de un mes a otro.

Lo que muestra cada línea se define en Ajustes › Información de transacciones: la cuenta, la fecha, la categoría y la etiqueta PRO se muestran siempre; la subcategoría, la entidad, la nota — y, donde se usen, el proyecto y el número de documento — se pueden activar. Deslizar hacia la izquierda elimina un movimiento, y la aplicación pregunta antes.

Por qué la fecha nunca pasa de hoy

Un movimiento es dinero que ya se movió, y por eso guardarlo cambia el saldo de inmediato. Para lo que está por venir hay tres sitios propios: documentos con fecha de vencimiento, movimientos recurrentes para lo que se repite, y eventos previstos en la tesorería para lo que se sabe que llega una vez. La única excepción es pagar una cuota de un movimiento recurrente: ahí la fecha es la de la cuota, y así sabe la aplicación qué periodo quedó pagado.

Todos los formularios son iguales

La cuadrícula de categorías, las marcas de subcategoría, el botón Profesional y la lista de entidades son los mismos en el movimiento, el documento, la cuenta, la categoría, el presupuesto, la recurrencia y el proyecto. Se aprende uno y se saben todos.

Una transferencia entre una cuenta de la empresa y una suya es otra cosa. El dinero se ha movido, pero también una deuda: la empresa pasa a deberle, o usted a ella, y un saldo por sí solo nunca dirá cuánto. Cuando las dos cuentas están en lados distintos, el formulario de la transferencia muestra una casilla, Registrar en la cuenta corriente (préstamo), desmarcada. Si la deja así, el movimiento es una transferencia simple. Si la marca, entra también en la cuenta corriente de su empresa — la que está en Ajustes › Premium › Mi empresa: el dinero suyo hacia la empresa suma a lo que ella le debe, el dinero de la empresa hacia usted lo descuenta, y esa cuenta corriente lleva el saldo. Es una función Premium — vea prestar dinero y mantener la categoría real.

Comprobado con ZeniCash 1.5.0 el 2026-09-10. Donde una función es Premium, se dice.