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Alquiler, suscripciones y el calendario: lo que se repite

Gratis · hasta 5 recurrencias (sin límite en Premium) · el calendario es Premium

El alquiler, el gimnasio, la iguala de la asesoría, el seguro anual, un préstamo con última cuota. Un movimiento recurrente se acuerda de ellos y propone cada uno cuando toca — y nunca registra nada por su cuenta.

Crear una recurrencia

1. Menú › Agenda › +.
2. Arriba, Gasto o Ingresos. Luego el nombre, el importe previsto, la categoría, la cuenta, la frecuencia (una vez, semanal, mensual, anual) y la fecha del primer pago.
3. Si quiere, un último pago, para lo que termina, como un préstamo; si no, queda Sin fecha de fin.
4. Notificaciones: desde la versión 1.7.3, una recurrencia tiene el mismo control que un documento. Una nueva sigue los Ajustes — el interruptor dice Siguiendo los Ajustes y usa los días de Ajustes › Formatos › Avisos de vencimiento. Toque el interruptor o los días y la recurrencia pasa a decidir por sí misma: activada con sus propios días, o desactivada. Seguir los Ajustes la devuelve a la regla general.

Editar una recurrencia — el importe, la cuenta, lo que sea — mantiene sus avisos como estaban. Hasta la versión 1.7.2, guardar el formulario de la recurrencia podía desactivarlos; la versión 1.7.3 devuelve a los Ajustes las recurrencias desactivadas de esa forma.

En una recurrencia, elegir la cuenta no cambia Profesional: para un coste de la empresa, toque Profesional antes de elegir la categoría.

El campo Entidad aparece cuando Ajustes › Formatos › Campo Entidad está en Opcional u Obligatorio. Déjelo vacío para una suscripción; ponga el proveedor o el cliente cuando sus facturas importan (ver abajo). Si nunca usa entidades, ponga el campo en Desactivado.

Plan gratuito: hasta 5 recurrencias; el límite solo frena la creación — quien ya tenga más las conserva, las edita y las sigue pagando. Premium: sin límite.

Pagar una cuota

En la lista de la Agenda, cada recurrencia muestra la cuota pendiente de pago — la misma que liquida Registrar: la del periodo actual mientras no esté registrada; si no, la siguiente. Cuando su día ya ha pasado y sigue sin registrar, aparece marcada VENCIDO, en ámbar.

Con las notificaciones activadas, la aplicación avisa los días que usted elija y el mismo día; toque la notificación y el formulario se abre relleno — confirme. Al pulsar Registrar, la línea de debajo del botón dice qué cuota se está pagando, y después de guardar la aplicación confirma cuál quedó registrada y cuál es la siguiente. El movimiento lleva el día en que se registra, y el dinero sale de la cuenta como cualquier gasto. Al pie del formulario, Pagos registrados lista lo ya pagado: fecha, cuenta, importe.

Pagar por adelantado es normal: el alquiler de octubre pagado el 29 de septiembre es un movimiento de septiembre, y la recurrencia pasa a apuntar a noviembre.

Un proveedor que factura cada mes

Para un proveedor que envía una factura cada mes — la asesoría, la empresa de limpieza, el material de oficina — dé a la recurrencia ese proveedor como Entidad, con el mismo importe de cada factura.

1. La factura se registra como siempre: Menú › Cuentas corrientes › Documentos › A Pagar.
2. Cuando toca, abra la recurrencia › Registrar. Si el proveedor tiene facturas pendientes, una hoja las muestra, cada una con una casilla; cuando solo hay una, ya viene marcada.
3. Pagado: el formulario del pago se abre relleno. Guarde, y la factura marcada queda saldada — en la Cuenta corriente del proveedor, la factura y, debajo, el pago.

El pago usa el importe de la recurrencia; la aplicación lo aplica a la factura hasta lo que queda por pagar. Con varias facturas pendientes, marque las que cubre este pago. Registrar en esa hoja, sin ninguna marcada, guarda el pago sin saldar facturas. En una recurrencia de ingresos, la hoja muestra las facturas del cliente por cobrar. Las facturas y las cuentas corrientes son Premium.

El calendario (Premium)

Menú › Calendario. El mes de un vistazo: los días con un pago previsto de una programación, o con un documento por pagar o por cobrar que vence, se marcan en color — verde para ingresos, rojo para gastos, amarillo para documentos, azul cuando un día tiene más de un tipo. Toque un día para ver su lista y los totales de ese día. Una cuota ya registrada y un documento ya pagado dejan de marcarse; un documento pagado en parte muestra solo lo que falta. Los movimientos registrados no aparecen aquí: están en Menú › Transacciones.

Comprobado con ZeniCash 1.5.0 el 2026-09-10. Donde una función es Premium, se dice.