Separar el negocio de lo personal en una sola aplicación
Gratis · Mi empresa es Premium
Quien trabaja por su cuenta paga las dos vidas de la misma cartera. ZeniCash deja que un solo libro contenga las dos: una marca Profesional en cada registro, informes que filtran por ella, un paquete para la asesoría que lleva solo el lado del negocio — y, para quien solo necesita un lado, una forma de apagar la distinción.
La marca Profesional
Cada movimiento, cuenta, categoría, presupuesto, documento y proyecto tiene un botón Profesional. Marcado, el registro entra en los informes del negocio y en el paquete de la asesoría; sin marcar, es personal. El panel tiene un filtro de tres posiciones — PRO · AMB · PER — para leer un lado o los dos juntos.
Desde la versión 1.7.2, donde se elige la cuenta de un gasto, un ingreso, una transferencia o una programación — y, en la conciliación bancaria, al registrar una línea como transferencia —, las cuentas profesionales muestran la marca PRO junto a su nombre.
Tres modos
En Ajustes › Formatos › Profesional:
- Ambos — cada registro elige. Es el modo por defecto.
- Solo personal — la marca desaparece de la aplicación.
- Solo empresa — todo lo que se registra nace profesional: el botón aparece activo y no se desactiva; el lado personal (sus categorías, el interruptor de la cuenta, el filtro PRO/AMB/PER) se va de la vista.
Los dos modos exclusivos son espejo uno del otro, y en ambos todo lo que se lee — panel, movimientos, documentos y estados de cuenta, recurrencias, presupuestos, informes — muestra solo el lado activo. La comparación profesional vs personal de los informes solo existe en Ambos. Apagar un lado no borra nada.
Mi empresa (Premium)
Guarde el nombre y el NIF de la empresa una vez y la aplicación reconoce los documentos que son de ella, clasificándolos como profesionales sin preguntar. Una factura de proveedor lleva dos números fiscales, el del proveedor y el suyo; con el suyo guardado, la lectura de tickets ya no lo toma por el del proveedor. Al guardarlo se ofrece algo más: la propia empresa como entidad, en Otro, para poder registrar el dinero que pasa entre usted y ella. Aquí también se activa Usar solo para la empresa y se importa el logotipo: aparece en la esquina superior izquierda de los documentos profesionales exportados; sin imagen, aparece el nombre de la empresa con el NIF debajo. Desde la versión 1.7.2, un movimiento cuyo lado es distinto del de su cuenta — un gasto de la empresa pagado con una cuenta personal, o un gasto personal pagado con la cuenta de la empresa — pasa también a la cuenta corriente de esta entidad, con la casilla Registrar en la cuenta corriente (préstamo); vea prestar dinero y mantener la categoría real.
Qué hace la marca después
- Informes: por categoría o por proyecto, de un lado o con la comparación profesional contra personal.
- El paquete de la asesoría: Solo profesionales es una elección que queda guardada — deja los movimientos personales fuera de los PDF y de las hojas de cálculo. La carpeta de los documentos lleva los documentos del periodo de los dos lados; desactivar Incluir facturas y documentos del estado la deja fuera.
- Documentos: una factura emitida a la empresa es profesional; una emitida a usted es personal. Un documento creado desde un movimiento hereda el lado de ese movimiento; desde la versión 1.7.3, el pago de un documento toma el lado del documento, sea cual sea la cuenta que paga.
Preguntas
- ¿Necesito dos cuentas o dos aplicaciones para separar negocio y personal?
- No. Un solo libro: cada movimiento, cuenta, presupuesto y documento lleva una marca profesional/personal, y los informes y el paquete de la asesoría filtran por ella.
- ¿Qué pasa con los registros antiguos si desactivo la marca?
- Nada. Lo ya marcado sigue marcado, y los informes del negocio y el paquete de la asesoría siguen disponibles mientras haya historial profesional. Lo que se detiene es marcar cosas nuevas.
- Pagué una comida personal con la tarjeta de la empresa, ¿qué modo?
- Ambos. Existe precisamente para eso: cada registro elige su lado. Desde la versión 1.7.2, con Premium, un gasto personal pagado con la cuenta de la empresa muestra la casilla Registrar en la cuenta corriente (préstamo), ya marcada, y el importe queda en la cuenta corriente de su empresa como una deuda suya con ella.
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Comprobado con ZeniCash 1.5.0 el 2026-09-10. Donde una función es Premium, se dice.