Entregarlo todo a la asesoría en un solo archivo
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Es la función que rara vez se encuentra en una aplicación de esta gama, y sustituye un trabajo que mucha gente hace a mano cada mes: juntar tickets, facturas y extractos para la asesoría. Elija el periodo y las cuentas y la aplicación monta un ZIP con todo.
Generar el paquete
- Ajustes › Para el contador › Paquete del contador. La sección Para el contador existe en los modos Ambos y Solo empresa, y en Solo personal mientras haya historial profesional.
- Elija el periodo y las cuentas — la línea dice qué va dentro («Todas las cuentas» o «3 de 8 cuentas») y abre la lista al tocarla.
- Elija el aspecto de cada documento (abajo) y toque Generar paquete. El ZIP sale por el panel de compartir del móvil — para adjuntarlo a un correo o enviarlo como mensaje.
Qué hay dentro
- Un PDF por movimiento, en una carpeta por cuenta. Un movimiento sin adjunto solo entra con Incluir transacciones sin adjunto activado, en una página solo con sus datos.
- _facturas — los documentos del periodo que tienen archivo adjunto (facturas, notas de crédito, recibos, contratos), sean cuales sean las cuentas elegidas, mientras Incluir facturas y documentos del estado esté activado. Con Solo profesionales activado, solo entran los documentos del negocio (desde la versión 1.7.4; antes, la carpeta llevaba los dos lados).
- cuentas-corrientes — una hoja de cálculo (XLSX) por cliente o proveedor con movimientos o documentos en el periodo: su estado de cuenta.
- extractos-cuentas — una hoja de cálculo (XLSX) por cuenta con movimientos en el periodo, entre las cuentas elegidas.
En las hojas de cálculo, las fechas y los importes son fechas e importes de verdad, para que la asesoría ordene y sume sin volver a teclear nada. Con Solo profesionales activado, los PDF, las hojas de cálculo y la carpeta _facturas se quedan en el lado del negocio. Los nombres de las carpetas siguen el idioma de la aplicación y, desde la versión 1.7.4, el ZIP lleva en el nombre la fecha y la hora en que se generó.
Desde la versión 1.7.2, el estado de cuenta de su empresa — la entidad de Mi empresa — muestra también los movimientos registrados en una cuenta del otro lado con la casilla Registrar en la cuenta corriente (préstamo) marcada (un gasto de la empresa pagado con una cuenta personal, por ejemplo), con el documento o la categoría, el proveedor o el cliente y la cuenta por la que pasó el dinero; vea prestar dinero y mantener la categoría real.
Dos estilos de documento
- Con información del movimiento — cada documento con una franja encima: fecha, cuenta, categoría, importe, nota. Se lee sin tener la hoja de cálculo al lado.
- Solo el documento — el archivo exactamente como se escaneó, sin nada añadido.
La elección queda guardada, igual que Solo profesionales, Incluir transacciones sin adjunto e Incluir facturas y documentos del estado. No hay nada que volver a definir cada mes; solo el periodo y las cuentas se eligen cada vez (la pantalla se abre en Este Mes, con todas las cuentas).
Honesto sobre lo que falta
Si un documento no se pudo obtener — sin conexión, o un archivo que vive en otro móvil suyo y aún no ha llegado a la nube — el paquete dice cuántos son, y qué hacer, en lugar de entregar un mensaje verde con un agujero dentro.
Preguntas
- ¿Qué recibe la asesoría?
- Un ZIP: un PDF por movimiento ordenado en una carpeta por cuenta; los documentos del periodo que tienen archivo adjunto, en la carpeta _facturas; y las hojas de cálculo — una por cliente o proveedor, en cuentas-corrientes, y una por cuenta, en extractos-cuentas — con fechas e importes como fechas e importes de verdad.
- ¿Solo el lado del negocio?
- Esa es una elección que queda guardada — Solo profesionales — junto a Incluir transacciones sin adjunto e Incluir facturas y documentos del estado. Se define una vez y se queda. Solo profesionales deja el lado personal fuera de los PDF, de las hojas de cálculo y, desde la versión 1.7.4, también de la carpeta _facturas. Para dejar esa carpeta fuera del todo, desactive Incluir facturas y documentos del estado.
- Un movimiento tiene el ticket en mi otro móvil, ¿entra?
- Con la sincronización activada, el archivo se va a buscar; si no es posible (sin conexión, o el otro móvil todavía no lo ha subido), el paquete dice cuántos documentos no pudo incluir, en vez de dejarlos fuera en silencio.
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Comprobado con ZeniCash 1.5.0 el 2026-09-10. Donde una función es Premium, se dice.