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Registar receitas, despesas e transferências em segundos

Grátis

Cada despesa, receita ou transferência é um movimento — o coração da aplicação. Este guia cobre o formulário, os campos que vale a pena ligar, a marca Profissional que mantém duas vidas num só livro, e a única coisa que um movimento não faz: ficar no futuro.

Registar uma despesa

1. No fundo do painel, toque em − para uma despesa, + para uma receita ou ⇄ para uma transferência. O formulário abre nesse tipo — os separadores no topo mudam-no — e na conta selecionada no painel, se houver uma.
2. Escreva o valor, escolha a conta e a categoria — manter o dedo numa categoria mostra o nome completo. Quando as categorias não cabem em duas filas, a grelha rola dentro da sua caixa; a partir da versão 1.7.4 o topo da fila seguinte aparece na margem, para se ver que há mais.
3. Grave — o botão fica fixo no fundo do ecrã e sobe com o teclado.

Uma transferência move dinheiro entre duas contas suas; não tem categoria nem entidade. Uma conta desce, a outra sobe o mesmo valor, e o total não se mexe. Uma transferência entre contas de moedas diferentes pede os dois valores — o que saiu e o que chegou — e guarda no movimento a taxa que daí resulta.

Uma transferência entre uma conta da empresa e uma sua é outra coisa. O dinheiro moveu-se, mas moveu-se também uma dívida: a empresa passa a dever-lhe, ou o senhor a ela, e um saldo sozinho nunca dirá quanto. Quando as duas contas estão em lados diferentes, o formulário da transferência mostra uma caixa, Registar na conta corrente (empréstimo), desmarcada. Deixada assim, o movimento é uma transferência simples. Marcada, entra também na conta corrente da sua empresa — a que está em Definições › Premium › A minha empresa: dinheiro seu para a empresa soma ao que ela lhe deve, dinheiro da empresa para si desconta, e essa conta corrente vai mantendo o saldo. É uma funcionalidade Premium — veja emprestar dinheiro e manter a categoria real.

Os campos que vale a pena ligar

O formulário mostra exatamente o que é preciso. Três campos ligam-se e desligam-se em Definições › Formatos: a Nota, a Entidade (Desativado, Opcional ou Obrigatório) e os Projetos (Premium). Os outros aparecem sozinhos: a subcategoria quando a categoria escolhida tem subcategorias — e aí gravar pede uma — e, no Premium, o número do documento assim que se preenche uma entidade. Com o campo Entidade ligado, um movimento registado com entidade e número de documento cria o documento na conta corrente dessa entidade (Premium): a fatura fica registada e liquidada de uma só vez.

A entidade é a quem se pagou, ou quem pagou. O campo tem três posições: Desativado esconde-o; Opcional mostra-o e deixa-o ficar vazio — o sítio habitual para começar; Obrigatório torna-o obrigatório em todas as despesas e receitas.

A entidade escreve-se ou escolhe-se: enquanto escreve, o campo sugere os nomes que já conhece; a seta abre a lista completa, com pesquisa. A uma despesa nunca são oferecidos clientes, e a uma receita nunca são oferecidos fornecedores. Um nome que ainda não está na lista não trava o movimento: ao gravar, a aplicação oferece criá-lo — como fornecedor numa despesa, como cliente numa receita.

A marca Profissional

O que quase nenhuma aplicação de finanças pessoais faz: o ZeniCash distingue os movimentos profissionais dos pessoais dentro do mesmo livro. Marque a despesa como Profissional e ela entra nos relatórios do negócio sem sair das suas contas — sem segunda aplicação e sem segunda conta bancária. Numa conta marcada como Profissional o movimento nasce profissional, e as categorias oferecidas são as do negócio. Se usar a aplicação só para um dos lados, a marca desaparece por completo; veja Manter o profissional e o pessoal separados.

Anexar um recibo

Até dois ficheiros por movimento, fotografia ou PDF, com Anexar ou Digitalizar. Anexar é grátis em qualquer plano; a leitura automática do recibo — fornecedor, NIF, número, data e valor — é Premium e está em Digitalizar um recibo.

Ler o painel

Com alguns movimentos lançados, o painel conta a história. Cada cartão de conta filtra o ecrã para essa conta. Para voltar a ver todas as contas: no Android, o botão Voltar; no iPhone, a partir da versão 1.7.3, a seta ‹ à esquerda do cabeçalho, que aparece enquanto um cartão está selecionado. Manter o dedo numa fatia do gráfico mostra o total dela ao centro; tocar-lhe lista os seus movimentos, com um + que começa um novo com a categoria e a conta já escolhidas. Tocar em Receita passa o gráfico para o que entrou.

O que o painel mostra define-se em Definições › Formatos › O que mostrar no painel — um gráfico circular, barras horizontais, ou Vencimentos (Premium), o que ainda está por receber e por pagar — e o Período do gráfico define o que abrangem o gráfico e os valores de Receitas e Despesas por cima dele: tudo (a escolha de início), o ano, o trimestre, o mês ou a semana. A partir da versão 1.7.4, sempre que não é o mês, uma linha por cima desses valores diz o período e as datas — Período do gráfico: Tudo · até 16/10/2026 — para não serem lidos como os do mês; os Relatórios mostram sempre o período escolhido lá.

Voltar a encontrar um movimento

Menu › Transações guarda o livro inteiro, agrupado por dia. O botão do filtro estreita a lista — por tipo, ao que é profissional, a várias categorias de uma vez, pessoais e do negócio, ou a uma entidade, encontrada mesmo a partir de parte do nome. Cada filtro ativo aparece no topo, e a cruz dele retira-o. O ícone do calendário muda o período, de um só dia até tudo, e as setas passam de mês em mês.

O que cada linha mostra define-se em Definições › Informação nas transações: a conta, a data, a categoria e a etiqueta PRO aparecem sempre; a subcategoria, a entidade, a nota — e, onde estiverem em uso, o projeto e o número do documento — podem ligar-se. Deslizar um movimento para a esquerda apaga-o, e a aplicação pergunta primeiro.

Porque é que a data nunca passa de hoje

Um movimento é dinheiro que já se mexeu, e é por isso que gravá-lo altera o saldo de imediato. Para o que ainda está para vir há três lugares próprios: documentos com data de vencimento, movimentos recorrentes para o que se repete, e eventos previstos na tesouraria para o que se sabe que vem uma vez. A única exceção é pagar uma prestação de um movimento recorrente: aí a data é a da prestação, e é assim que a aplicação sabe que período ficou pago.

Todos os formulários são iguais

A grelha das categorias, as marcas das subcategorias, o botão Profissional e a lista de entidades são os mesmos no movimento, no documento, na conta, na categoria, no orçamento, na recorrente e no projeto. Aprende-se um, sabem-se todos.

Confrontado com o ZeniCash 1.5.0 a 2026-09-10. Onde uma funcionalidade é Premium, está escrito.