A aplicação lança a renda sozinha no dia 1?

Não. Propõe-na, com uma notificação; o movimento entra no livro quando o senhor confirmar. Nada é registado sem si.

Paguei a renda de outubro a 29 de setembro — que mês?

Setembro: o movimento guarda a data em que o dinheiro saiu. A prestação que liquida é guardada à parte, e a recorrente passa a apontar para novembro.

O que acontece aos pagamentos antigos se apagar uma recorrente?

Ficam. Cada pagamento registado é dinheiro que saiu de uma conta, com data, conta, categoria e valor próprios. O que desaparece é a recorrente e o seu histórico — a aplicação diz quantos pagamentos existem antes de apagar.

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Renda, subscrições e o calendário — o que se repete

Grátis · até 5 recorrentes (sem limite no Premium) · o calendário é Premium

A renda, o ginásio, a avença do contabilista, o seguro anual, um empréstimo com última prestação. Um movimento recorrente lembra-se deles e propõe cada um quando chega a altura — e nunca regista nada sozinho.

Criar uma recorrente

Menu › Agenda › +.
Em cima, Despesa ou Receita. Depois o nome, o valor previsto, a categoria, a conta, a frequência (uma vez, semanal, mensal, anual) e a data da primeira prestação.
Se quiser, uma última prestação, para o que acaba, como um empréstimo; senão fica Sem data de fim.
Notificações: a partir da versão 1.7.3, uma recorrente tem o mesmo controlo que um documento. Uma nova segue as Definições — o interruptor diz A seguir as Definições e usa os dias de Definições › Formatos › Avisos de vencimento. Mexa no interruptor ou nos dias e a recorrente passa a decidir por si: ligada com dias próprios, ou desligada. Seguir as Definições devolve-a à regra geral.

Editar uma recorrente — o valor, a conta, o que for — mantém os avisos como estavam. Até à versão 1.7.2, gravar o formulário da recorrente podia desligá-los; a versão 1.7.3 devolve às Definições as recorrentes desligadas dessa forma.

Numa recorrente, escolher a conta não muda o Profissional: para um custo da empresa, toque em Profissional antes de escolher a categoria.

O campo Entidade aparece quando Definições › Formatos › Campo Entidade está em Opcional ou Obrigatório. Deixe-o vazio para uma assinatura; ponha o fornecedor ou o cliente quando as faturas dele interessam (ver abaixo). Se nunca usa entidades, ponha o campo em Desativado.

Plano grátis: até 5 recorrentes; o limite trava apenas a criação — quem já tiver mais mantém-nas, edita-as e continua a pagá-las. Premium: sem limite.

Pagar uma prestação

Na lista da Agenda, cada recorrente mostra a prestação por pagar — a mesma que Lançar liquida: a do período atual enquanto não estiver lançada, senão a seguinte. Quando o dia dela já passou e continua por lançar, aparece marcada VENCIDO, a âmbar.

Com as notificações ligadas, a aplicação avisa nos dias que escolher e no próprio dia; toque na notificação e o formulário abre preenchido — confirme. Ao carregar em Lançar, a linha por baixo do botão diz que prestação está a ser paga, e depois de gravar a aplicação confirma qual ficou registada e qual é a seguinte. O movimento fica com o dia em que é lançado, e o dinheiro sai da conta como em qualquer despesa. No fundo do formulário, Pagamentos registados lista o que já foi pago: data, conta, valor.

Pagar adiantado é normal: a renda de outubro paga a 29 de setembro é um movimento de setembro, e a recorrente passa a apontar para novembro.

Um fornecedor que fatura todos os meses

Para um fornecedor que envia uma fatura todos os meses — o contabilista, a empresa de limpeza, o material de escritório — dê à recorrente esse fornecedor como Entidade, com o mesmo valor de cada fatura.

A fatura regista-se como sempre: Menu › Contas correntes › Documentos › A Pagar.
Quando chega a altura, abra a recorrente › Lançar. Se o fornecedor tiver faturas por pagar, uma folha mostra-as, cada uma com uma caixa; quando só há uma, já vem marcada.
Pago: o formulário do pagamento abre preenchido. Grave, e a fatura marcada fica saldada — na Conta corrente do fornecedor, a fatura e, por baixo, o pagamento.

O pagamento usa o valor da recorrente; a aplicação aplica-o à fatura até ao que falta pagar. Com várias faturas por pagar, marque as que este pagamento cobre. Lançar nessa folha, sem nenhuma marcada, grava o pagamento sem saldar faturas. Numa recorrente de receita, a folha mostra as faturas do cliente por receber. Faturas e contas correntes são Premium.

O calendário (Premium)

Menu › Calendário. O mês num relance: os dias com um pagamento previsto num agendamento, ou com um documento por pagar ou por receber a vencer, ficam marcados a cor — verde para receitas, vermelho para despesas, amarelo para documentos, azul quando um dia tem mais do que um tipo. Toque num dia para ver a lista e os totais desse dia. Uma prestação já lançada e um documento já pago deixam de estar marcados; um documento pago em parte mostra só o que falta. Os movimentos registados não aparecem aqui: estão em Menu › Transações.

Perguntas

A aplicação lança a renda sozinha no dia 1?: Não. Propõe-na, com uma notificação; o movimento entra no livro quando o senhor confirmar. Nada é registado sem si.
Paguei a renda de outubro a 29 de setembro — que mês?: Setembro: o movimento guarda a data em que o dinheiro saiu. A prestação que liquida é guardada à parte, e a recorrente passa a apontar para novembro.
O que acontece aos pagamentos antigos se apagar uma recorrente?: Ficam. Cada pagamento registado é dinheiro que saiu de uma conta, com data, conta, categoria e valor próprios. O que desaparece é a recorrente e o seu histórico — a aplicação diz quantos pagamentos existem antes de apagar.

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