Início rápido
Os primeiros cinco minutos com a ZeniCash
Oito pequenas decisões, pela ordem em que a aplicação as pede. Nenhuma é difícil de mudar mais tarde — mas, tomadas agora, os registos começam logo da forma como vão ser precisos no fim do mês.
Ainda não está instalada? Google Play · App Store. Grátis, sem anúncios, sem criar conta.
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Decidir se inicia sessão — mais nada é obrigatório
A ZeniCash funciona inteiramente no telemóvel, sem ligação à internet e sem conta. Iniciar sessão com a Google ou a Apple serve apenas para a sincronização na nuvem (Premium): os mesmos registos em até 4 dispositivos, com os ficheiros dos recibos incluídos. É uma decisão, nunca uma obrigação — enquanto a sincronização estiver desligada, nada sai do telemóvel.
Onde está
- Definições › Sincronização Cloud
O plano grátis mantém um dispositivo sincronizado; o Premium mantém quatro. A sincronização nunca se liga sozinha.
Definições › Sincronização Cloud: o ecrã de início de sessão, e o caminho para sair dele. -
Confirmar a moeda e os formatos — já vêm definidos
Uma instalação nova abre com a moeda, a ordem da data, o separador decimal e a posição do símbolo da região do telemóvel (100 € em Portugal, $100 nos Estados Unidos), e com o tema a seguir o telemóvel. Não há nada a configurar antes do primeiro movimento; se a região tiver adivinhado mal, a correção é um toque — vinte e três línguas, e uma longa lista de moedas com pesquisa. Quando o símbolo passa para o outro lado, a aplicação inteira acompanha de imediato. Em Aparência fica o resto do aspeto: uma cor para a aplicação, e um tema Claro, Escuro ou Automático.
Onde está
- Definições › Idioma & Moeda › Moeda Padrão
- Definições › Formatos
- Definições › Aparência
Aplicação instalada antes da versão 1.5.0? Nada muda — estas predefinições aplicam-se apenas a instalações novas.
O idioma, a moeda e o símbolo; depois os formatos de data e de número — abertos, e deixados como estavam. -
Profissional e pessoal: manter os dois, ou escolher um lado
Cada movimento, conta, orçamento e documento pode ser marcado como Profissional, para que uma só aplicação guarde as duas vidas e para que os relatórios e o pacote para o contabilista filtrem por essa marca. Quem usa a aplicação só para si — ou só para a empresa — não precisa dessa marca para nada.
- Ambos
- — cada registo escolhe. É a predefinição.
- Só pessoal
- — a marca desaparece da aplicação.
- Só empresa
- — tudo o que se regista nasce profissional; o lado pessoal sai de vista.
Onde está
- Definições › Formatos › Profissional
- Definições › Premium › A minha empresa
Desligar um dos lados não apaga nada do que já está registado. A minha empresa (Premium) guarda o nome da empresa, o NIF e o logótipo, e reconhece os documentos da própria empresa.
As três opções de Profissional e, a seguir, A minha empresa — nome, NIF, logótipo. -
Dar nome às contas — nomes curtos, e uma conta por moeda
A aplicação nasce com uma carteira na moeda padrão. Acrescentam-se as contas bancárias, os cartões e o dinheiro que realmente se usam, cada um com a sua moeda, um saldo inicial e a data a que esse saldo se refere. Os nomes curtos leem-se melhor em todos os sítios onde a conta aparece listada — «Banco €», «Cartão de viagem», «Dinheiro».
Onde está
- Menu › Contas › +
Grátis: até 3 contas. Duas contas podem ter o mesmo nome (a aplicação avisa e pergunta) — continuam separadas, porque uma conta é identificada pelo seu próprio código, nunca pelo nome.
Uma conta bancária do formulário vazio até ao Painel: nome, moeda, saldo inicial e data, a marca Profissional, e o descoberto e o alerta de utilização que uma conta bancária pode ter. -
Manter as categorias de origem — e acrescentar um projeto só quando se fatura por trabalho
A ZeniCash vem com categorias para gastos pessoais e profissionais, e sem subcategoria nenhuma: essas são suas, e criam-se aqui ou de dentro do formulário do movimento. Mudar um nome ou acrescentar uma categoria é um toque, e o + pergunta primeiro que tipo se está a criar — pessoal ou profissional, despesa ou receita. Os Projetos (Premium) respondem a uma pergunta a que as categorias não sabem responder: quanto custou, no total, este trabalho, este cliente, esta obra, somando categorias e meses.
Onde está
- Menu › Categorias — os três pontos de uma categoria: Editar, Gerir Subcategorias, Fundir Categoria, Eliminar
- Definições › Formatos › Projetos (Premium)
As categorias que vêm com a aplicação não são fixas — podem mudar de nome, ser editadas e ser eliminadas, e eliminar só fica bloqueado quando a categoria já está em uso, altura em que a aplicação propõe, em vez disso, fundi-la noutra. Fundir também está nesse mesmo menu, por si só, disponível sempre que existe uma segunda categoria do mesmo tipo — não é apenas o que acontece quando uma eliminação é recusada. Uma categoria também pode ser criada de dentro do formulário do movimento, sem sair dele. Um projeto, por sua vez, estreita a lista: marcando nele algumas categorias, só essas aparecem enquanto esse projeto estiver selecionado — sem nenhuma marcada, são oferecidas todas as categorias do seu lado. Uma subcategoria criada dentro de um projeto pertence apenas a esse projeto.
O caminho até às Categorias, o menu dos três pontos de uma categoria, e o ecrã das subcategorias dela — vazio numa instalação nova. -
Registar a primeira despesa fotografando o recibo
Para uma despesa, toca-se em − na parte de baixo do Painel e usa-se Digitalizar. No plano grátis, a fotografia fica anexada ao movimento; no Premium, a aplicação lê o recibo enquanto a câmara está apontada para ele — fornecedor, NIF, número do documento, data e valor —, no próprio telemóvel, antes mesmo de a fotografia ser tirada. A partir do segundo recibo do mesmo fornecedor, a categoria volta sozinha, e um campo que se tenha corrigido é procurado onde foi encontrado antes.
Onde está
- − › Digitalizar (ou Anexar, para um ficheiro que já está no telemóvel)
Até dois ficheiros por movimento, fotografia ou PDF. Anexar é grátis; a leitura automática é Premium.
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Se alguém lhe deve dinheiro, ligar o Campo Entidade
As entidades são os clientes, os fornecedores, o fisco — qualquer um a quem se paga ou de quem se recebe dinheiro. Com o campo ligado, uma despesa ou uma receita registada com uma entidade e um número de documento lança esse documento na conta corrente da entidade (Premium) — e lança-o já pago, porque o movimento É o pagamento. O que ainda está em dívida entra ao contrário: primeiro o documento, em Contas correntes › Documentos, do lado A Pagar ou do lado A Receber, e o pagamento contra ele quando acontecer. É isso que permite ao Painel dizer quem deve o quê, e desde quando, sem folha de cálculo.
Onde está
- Definições › Formatos › Campo Entidade — Desativado, Opcional ou Obrigatório
- Menu › Contas correntes — dois separadores, Entidades e Documentos (Premium)
Obrigatório é a opção certa para uma empresa que fatura; Opcional, para quem regista sobretudo gastos pessoais e tem um ou outro cliente ocasional. Assim que existem documentos por pagar, o Painel mostra pelo nome quem deve e a quem se deve — e tocar num nome abre a conta corrente dessa entidade, já filtrada por ela.
O caminho até ao Campo Entidade, em Definições › Formatos, e as suas três opções. -
Encurtar o formulário — a nota e a entidade desligam-se as duas
Uma instalação nova mostra um campo Nota no formulário do movimento, por baixo da data, e um campo Entidade por baixo desse. A nota é o sítio para o detalhe que não cabe nem numa categoria nem numa entidade — «fatura xyz», «café com o cliente novo». Nenhum dos dois precisa de ser ligado: a nota vem ligada desde o primeiro dia e a entidade começa em Opcional. Desligá-los é que leva um toque, e deixa um formulário com o valor, a conta, a data e os botões que anexam um documento — que é tudo o que quer ver quem regista um café.
Onde está
- Definições › Formatos › «Campo de nota (formulários)»
- Definições › Formatos › Campo Entidade › Desativado
- O botão − (despesa) — a nota fica entre a data e a entidade
Ambas são definições de visualização, não de dados: desligar uma esconde o seu campo, nunca apaga o que já lá foi escrito, e voltar a ligá-la mostra de novo o campo com tudo o que lá estava. Desligar uma também tira a coluna dela da lista de movimentos, para os dois sítios concordarem — mas voltar a ligá-la não repõe a coluna: isso faz-se em Definições › Informação nas transações, de propósito, porque nessa altura a aplicação não pode saber qual das duas coisas se quer.
O campo Nota no formulário, onde está o interruptor, e o formulário sem ele.
Depois dos primeiros cinco minutos
Os guias de ajuda levam cada um destes pontos mais longe, pelo problema que resolvem: quem lhe deve dinheiro, recibos para o contabilista, uma previsão de fluxo de caixa, várias moedas, um telemóvel novo, um só livro partilhado com uma equipa ou uma família.
Um pormenor que vale a pena conhecer: algumas palavras podem mudar de nome com um toque longo na própria palavra — os títulos de ecrã Definições, Contas, Entidades, Documentos, Relatórios, Agenda e Calendário, o título do formulário do movimento, e Receita, Despesa e Transferência — as duas primeiras nos cartões do Painel, as três nos separadores do formulário. Abre-se um pequeno editor; a palavra nova substitui a antiga em todos os sítios onde aparece, fica guardada por idioma, e Repor devolve a original. Mais nada na aplicação muda de nome desta forma.