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Manter o profissional e o pessoal separados na mesma aplicação

Grátis · A minha empresa é Premium

Quem trabalha por conta própria paga as duas vidas da mesma carteira. O ZeniCash deixa um só livro conter as duas: uma marca Profissional em cada registo, relatórios que filtram por ela, um pacote para o contabilista que leva só o lado do negócio — e, para quem só precisa de um dos lados, uma maneira de desligar a distinção.

A marca Profissional

Cada movimento, conta, categoria, orçamento, documento e projeto tem um botão Profissional. Marcado, o registo entra nos relatórios do negócio e no pacote do contabilista; por marcar, é pessoal. O painel tem um filtro de três posições — PRO · AMB · PES — para ler um lado ou os dois juntos.

A partir da versão 1.7.2, onde se escolhe a conta de uma despesa, de uma receita, de uma transferência ou de um agendamento — e, na reconciliação bancária, ao registar uma linha como transferência —, as contas profissionais mostram a marca PRO ao lado do nome.

Três modos

Em Definições › Formatos › Profissional:

• Ambos — cada registo escolhe. É o modo por omissão.
• Só pessoal — a marca desaparece da aplicação.
• Só empresa — tudo o que se regista nasce profissional: o botão aparece ligado e não se desliga; o lado pessoal (as suas categorias, o interruptor da conta, o filtro PRO/AMB/PES) sai de vista.

Os dois modos exclusivos são espelho um do outro, e em ambos tudo o que se lê — painel, movimentos, documentos e contas correntes, recorrentes, orçamentos, relatórios — mostra só o lado ativo. A comparação profissional vs pessoal dos relatórios só existe em Ambos. Desligar um lado não apaga nada.

A minha empresa (Premium)

Guarde o nome e o NIF da empresa uma vez e a aplicação reconhece os documentos que são dela, classificando-os como profissionais sem perguntar. Uma fatura de fornecedor traz dois NIF, o do fornecedor e o seu; com o seu guardado, o leitor de recibos deixa de o tomar pelo do fornecedor. Ao gravar, a aplicação oferece mais uma coisa: a própria empresa como entidade, do tipo Outro, para se poder registar o dinheiro que circula entre si e ela. É também aqui que se liga o Usar só para a empresa e que se importa o logótipo: aparece no canto superior esquerdo dos documentos profissionais exportados; sem imagem, aparece o nome da empresa com o NIF por baixo. A partir da versão 1.7.2, um movimento cujo lado é diferente do da sua conta — uma despesa da empresa paga por uma conta pessoal, ou uma despesa pessoal paga pela conta da empresa — entra também na conta corrente desta entidade, com a caixa Registar na conta corrente (empréstimo); veja emprestar dinheiro e manter a categoria real.

O que a marca faz a jusante

• Relatórios: por categoria ou por projeto, de um lado só ou com a comparação profissional contra pessoal.
• O pacote do contabilista: Apenas profissionais é uma escolha que fica guardada — deixa os movimentos pessoais fora dos PDF e das folhas de cálculo. A pasta dos documentos leva os documentos do período dos dois lados; desligar Incluir faturas e documentos da conta corrente deixa-a de fora.
• Documentos: uma fatura emitida à empresa é profissional; uma emitida a si é pessoal. Um documento criado a partir de um movimento herda o lado desse movimento; a partir da versão 1.7.3, o pagamento de um documento fica do lado do documento, seja qual for a conta que paga.

Confrontado com o ZeniCash 1.5.0 a 2026-09-10. Onde uma funcionalidade é Premium, está escrito.