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Einnahmen, Ausgaben und Überweisungen in Sekunden erfassen

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Jede Ausgabe, Einnahme oder Überweisung ist eine Buchung — das Herz der App. Dieser Leitfaden behandelt das Formular, die Felder, die sich einzuschalten lohnen, die Markierung Beruflich, die zwei Leben in einem Buch hält, und das Einzige, was eine Buchung nicht tut: in der Zukunft stehen bleiben.

Eine Ausgabe erfassen

1. Tippen Sie unten im Dashboard auf − für eine Ausgabe, auf + für eine Einnahme oder auf ⇄ für eine Überweisung. Das Formular öffnet sich mit dieser Art — die Reiter oben ändern sie — und mit dem im Dashboard gewählten Konto, falls eines gewählt ist.
2. Betrag eintragen, Konto und Kategorie wählen — langes Drücken auf eine Kategorie zeigt ihren vollen Namen. Passen die Kategorien nicht in zwei Reihen, scrollt das Raster in seinem Kasten; ab Version 1.7.4 zeigt sich am Rand der obere Teil der nächsten Reihe, sodass klar ist, dass es mehr gibt.
3. Speichern — die Schaltfläche bleibt am unteren Rand und steigt mit der Tastatur mit.

Eine Überweisung verschiebt Geld zwischen zwei Ihrer Konten; sie hat weder Kategorie noch Entität. Ein Konto sinkt, das andere steigt um denselben Betrag, und die Gesamtsumme bewegt sich nicht. Eine Überweisung zwischen Konten verschiedener Währungen verlangt beide Beträge — was abfloss und was ankam — und speichert den daraus entstehenden Kurs in der Buchung.

Eine Überweisung zwischen einem Firmenkonto und einem eigenen ist etwas anderes. Das Geld hat sich bewegt, aber auch eine Schuld: Die Firma schuldet Ihnen nun etwas, oder Sie ihr, und ein Saldo allein wird nie sagen wie viel. Liegen die beiden Konten auf verschiedenen Seiten, zeigt das Überweisungsformular ein Kästchen, Im Kontokorrent erfassen (Darlehen), nicht angehakt. Bleibt es so, ist die Bewegung eine einfache Überweisung. Angehakt geht sie auch in das Kontokorrent Ihres Unternehmens — das unter Einstellungen › Premium › Mein Unternehmen hinterlegte: Geld von Ihnen an die Firma erhöht, was sie Ihnen schuldet, Geld von der Firma an Sie verringert es, und dieses Kontokorrent führt den Saldo. Das ist eine Premium-Funktion — siehe Geld leihen und die echte Kategorie behalten.

Die Felder, die sich lohnen

Das Formular zeigt genau das Nötige. Drei Felder schalten sich in Einstellungen › Formate ein und aus: die Notiz, die Entität (Deaktiviert, Optional oder Erforderlich) und Projekte (Premium). Die übrigen erscheinen von selbst: die Unterkategorie, wenn die gewählte Kategorie Unterkategorien hat — und dann verlangt das Speichern eine —, und, mit Premium, die Belegnummer, sobald eine Entität eingetragen ist. Mit aktivem Feld Entität legt eine Buchung mit Entität und Belegnummer den Beleg im Kontoauszug dieser Entität an (Premium): die Rechnung ist in einem Zug erfasst und ausgeglichen.

Die Entität ist, wer bezahlt wurde oder wer bezahlt hat. Das Feld hat drei Einstellungen: Deaktiviert blendet es aus; Optional zeigt es und lässt es leer bleiben — der übliche Anfang; Erforderlich macht es bei jeder Ausgabe und Einnahme zur Pflicht.

Die Entität wird getippt oder gewählt: während des Tippens schlägt das Feld bekannte Namen vor; der Pfeil öffnet die vollständige Liste mit Suche. Einer Ausgabe werden nie Kunden angeboten und einer Einnahme nie Lieferanten. Ein Name, der noch nicht in der Liste steht, hält die Buchung nicht auf: Beim Speichern bietet die App an, ihn anzulegen — als Lieferant bei einer Ausgabe, als Kunde bei einer Einnahme.

Die Markierung Beruflich

Was fast keine Finanz-App für Privatleute tut: ZeniCash trennt berufliche Buchungen von privaten innerhalb desselben Buchs. Markieren Sie die Ausgabe als beruflich, und sie fließt in die Geschäftsberichte ein, ohne Ihre Konten zu verlassen — ohne zweite App und ohne zweites Bankkonto. Auf einem als beruflich markierten Konto kommt die Buchung beruflich zur Welt, und die angebotenen Kategorien sind die geschäftlichen. Wer die App nur für eine Seite nutzt, dem verschwindet die Markierung ganz; siehe Geschäftliches und Privates getrennt halten.

Einen Beleg anhängen

Bis zu zwei Dateien pro Buchung, Foto oder PDF, über Anhängen oder Scannen. Anhängen ist in jedem Plan kostenlos; das automatische Lesen des Belegs — Lieferant, Steuernummer, Nummer, Datum und Betrag — ist Premium und steht in Einen Beleg scannen.

Das Dashboard lesen

Mit ein paar Buchungen erzählt das Dashboard die Geschichte. Jede Kontokarte filtert den Bildschirm auf dieses Konto. Zurück zu allen Konten: auf Android die Zurück-Taste; auf dem iPhone ab Version 1.7.3 der Pfeil ‹ links in der Kopfzeile, der erscheint, solange eine Karte ausgewählt ist. Ein Segment des Diagramms zu berühren zeigt seine Summe in der Mitte; es anzutippen listet seine Buchungen auf, mit einem +, das eine neue beginnt, Kategorie und Konto bereits gewählt. Ein Tippen auf Einnahmen schaltet das Diagramm auf das um, was hereinkam.

Was das Dashboard zeigt, wird unter Einstellungen › Formate › Was im Dashboard erscheint festgelegt — ein Kreisdiagramm, waagerechte Balken oder Fälligkeiten (Premium), also was noch zu erhalten und zu zahlen ist —, und der Diagrammzeitraum legt fest, was das Diagramm und die Zahlen für Einnahmen und Ausgaben darüber abdecken: alles (die Ausgangswahl), das Jahr, das Quartal, den Monat oder die Woche. Ab Version 1.7.4 nennt eine Zeile über diesen Zahlen, wann immer es nicht der Monat ist, den Zeitraum und seine Daten — Diagrammzeitraum: Gesamte Zeit · bis 16.10.2026 —, damit sie nicht als die des Monats gelesen werden; die Berichte zeigen immer den dort gewählten Zeitraum.

Eine Buchung wiederfinden

Menü › Transaktionen enthält das ganze Buch, nach Tagen gruppiert. Die Filterschaltfläche grenzt es ein — nach Art, auf das Geschäftliche, auf mehrere Kategorien zugleich, private wie geschäftliche, oder auf eine Entität, die sich schon über einen Teil ihres Namens finden lässt. Jeder aktive Filter steht oben, und sein Kreuz entfernt ihn. Das Kalendersymbol ändert den Zeitraum, von einem einzigen Tag bis zu allem, und die Pfeile wechseln von Monat zu Monat.

Was jede Zeile zeigt, wird unter Einstellungen › Transaktionsinfos festgelegt: Konto, Datum, Kategorie und die Marke PRO sind immer sichtbar; Unterkategorie, Entität, Notiz — und, wo sie genutzt werden, Projekt und Belegnummer — lassen sich einschalten. Ein Wischen nach links löscht eine Buchung, und die App fragt vorher.

Warum das Datum nie über heute hinausgeht

Eine Buchung ist Geld, das bereits geflossen ist, und deshalb ändert ihr Speichern den Saldo sofort. Für das Kommende gibt es drei eigene Orte: Belege mit Fälligkeitsdatum, wiederkehrende Buchungen für das, was sich wiederholt, und geplante Ereignisse im Cashflow für das, was einmalig kommt. Die einzige Ausnahme ist das Zahlen einer Rate einer wiederkehrenden Buchung: dort ist das Datum das der Rate, und so weiß die App, welcher Zeitraum bezahlt ist.

Alle Formulare sind gleich

Das Kategorienraster, die Unterkategorie-Marken, die Schaltfläche Beruflich und die Entitätenliste sind in Buchung, Beleg, Konto, Kategorie, Budget, Wiederholung und Projekt dieselben. Eines gelernt, alle gekannt.

Gegen ZeniCash 1.5.0 geprüft am 2026-09-10. Wo eine Funktion Premium ist, steht es dabei.