Brauche ich zwei Konten oder zwei Apps, um Geschäftliches und Privates zu trennen?

Nein. Ein Buch: jede Buchung, jedes Konto, Budget und jeder Beleg trägt eine beruflich/privat-Markierung, und Berichte wie Steuerberater-Paket filtern danach.

Was passiert mit alten Einträgen, wenn ich die Markierung abschalte?

Nichts. Was markiert ist, bleibt markiert, und die Geschäftsberichte wie das Steuerberater-Paket bleiben verfügbar, solange es geschäftliche Historie gibt. Was aufhört, ist das Markieren neuer Dinge.

Ich habe ein privates Essen mit der Firmenkarte bezahlt — welcher Modus?

Beides. Er existiert genau dafür: jeder Eintrag wählt seine Seite. Ab Version 1.7.2 zeigt eine private Ausgabe, die vom Firmenkonto bezahlt wurde, mit Premium das Kästchen Im Kontokorrent erfassen (Darlehen), bereits angekreuzt, und der Betrag steht im Kontokorrent Ihres Unternehmens als Ihre Schuld ihm gegenüber.

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Geschäftliches und Privates in einer App getrennt halten

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Wer auf eigene Rechnung arbeitet, bezahlt beide Leben aus derselben Geldbörse. ZeniCash lässt ein einziges Buch beide enthalten: eine Markierung Beruflich an jedem Eintrag, Berichte, die danach filtern, ein Steuerberater-Paket, das nur die Geschäftsseite mitnimmt — und, für alle, die nur eine Seite brauchen, einen Weg, die Unterscheidung abzuschalten.

Die Markierung Beruflich

Jede Buchung, jedes Konto, jede Kategorie, jedes Budget, jeder Beleg und jedes Projekt hat eine Schaltfläche Beruflich. Markiert, fließt der Eintrag in die Geschäftsberichte und in das Steuerberater-Paket; unmarkiert ist er privat. Das Dashboard hat einen Filter mit drei Stellungen — PRO · ALLE · PRI — um eine Seite oder beide zusammen zu lesen.

Ab Version 1.7.2 tragen berufliche Konten dort, wo das Konto einer Ausgabe, einer Einnahme, einer Überweisung oder einer Wiederholung gewählt wird — und beim Kontenabgleich, wenn eine Zeile als Überweisung erfasst wird —, die Markierung PRO neben ihrem Namen.

Drei Modi

Unter Einstellungen › Formate › Geschäftlich:

Beides — jeder Eintrag entscheidet selbst. Das ist die Voreinstellung.
Nur privat — die Markierung verschwindet aus der App.
Nur geschäftlich — alles Erfasste kommt geschäftlich zur Welt: die Schaltfläche steht auf an und lässt sich nicht ausschalten; die private Seite (ihre Kategorien, der Kontoschalter, der Filter PRO/ALLE/PRI) verschwindet aus der Ansicht.

Die beiden exklusiven Modi sind Spiegelbilder voneinander, und in beiden zeigt alles Lesbare — Dashboard, Buchungen, Belege und Auszüge, Wiederholungen, Budgets, Berichte — nur die aktive Seite. Den Vergleich Geschäftlich vs. privat in den Berichten gibt es nur im Modus Beides. Eine Seite abzuschalten löscht nichts.

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Speichern Sie Name und Steuernummer der Firma einmal, und die App erkennt die Belege, die zu ihr gehören, und ordnet sie ohne Rückfrage als geschäftlich ein. Eine Lieferantenrechnung trägt zwei Steuernummern, die des Lieferanten und Ihre; ist Ihre gespeichert, hält der Belegleser sie nicht mehr für die des Lieferanten. Beim Speichern bietet die App noch etwas an: das Unternehmen selbst als Entität, unter Sonstige, damit Geld, das zwischen Ihnen und ihm fließt, erfasst werden kann. Hier wird auch Nur geschäftlich verwenden eingeschaltet und das Logo importiert: es erscheint oben links auf exportierten geschäftlichen Belegen; ohne Bild erscheint der Firmenname mit der Steuernummer darunter. Ab Version 1.7.2 erscheint eine Bewegung, deren Seite von der ihres Kontos abweicht — eine Firmenausgabe, von einem privaten Konto bezahlt, oder eine private Ausgabe, vom Firmenkonto bezahlt —, mit dem Kästchen Im Kontokorrent erfassen (Darlehen) zusätzlich im Kontokorrent dieser Entität; siehe Geld leihen und die echte Kategorie behalten.

Was die Markierung danach bewirkt

Berichte: nach Kategorie oder nach Projekt, für eine Seite oder mit dem Vergleich geschäftlich gegen privat.
Das Steuerberater-Paket: Nur geschäftlich ist eine Einstellung, die gespeichert bleibt — private Buchungen bleiben aus den PDFs und Tabellen heraus. Der Belegordner nimmt die Belege des Zeitraums von beiden Seiten mit; wer Rechnungen und Auszugsdokumente einschließen ausschaltet, lässt ihn weg.
Belege: eine Rechnung an die Firma ist geschäftlich; eine auf Ihren Namen ist privat. Ein aus einer Buchung erzeugter Beleg erbt deren Seite; ab Version 1.7.3 übernimmt die Zahlung eines Belegs die Seite des Belegs, egal von welchem Konto sie kommt.

Fragen

Brauche ich zwei Konten oder zwei Apps, um Geschäftliches und Privates zu trennen?: Nein. Ein Buch: jede Buchung, jedes Konto, Budget und jeder Beleg trägt eine beruflich/privat-Markierung, und Berichte wie Steuerberater-Paket filtern danach.
Was passiert mit alten Einträgen, wenn ich die Markierung abschalte?: Nichts. Was markiert ist, bleibt markiert, und die Geschäftsberichte wie das Steuerberater-Paket bleiben verfügbar, solange es geschäftliche Historie gibt. Was aufhört, ist das Markieren neuer Dinge.
Ich habe ein privates Essen mit der Firmenkarte bezahlt — welcher Modus?: Beides. Er existiert genau dafür: jeder Eintrag wählt seine Seite. Ab Version 1.7.2 zeigt eine private Ausgabe, die vom Firmenkonto bezahlt wurde, mit Premium das Kästchen Im Kontokorrent erfassen (Darlehen), bereits angekreuzt, und der Betrag steht im Kontokorrent Ihres Unternehmens als Ihre Schuld ihm gegenüber.