Ihre ersten fünf Minuten mit ZeniCash

Entscheiden Sie, ob Sie sich anmelden — sonst ist nichts erforderlich

ZeniCash funktioniert vollständig auf dem Handy, offline und ohne Benutzerkonto. Die Anmeldung mit Google oder Apple dient nur der Cloud-Synchronisation (Premium): dieselben Einträge auf bis zu 4 Geräten, einschließlich der Belegdateien. Das ist eine Entscheidung, nie eine Pflicht — solange die Synchronisation ausgeschaltet ist, verlässt nichts das Handy.

Wo Sie es finden

• Einstellungen › Cloud-Synchronisation

Die Synchronisation ist Premium: bis zu vier Geräte. Der kostenlose Plan behält alles auf dem Handy, und seine Sicherungsdatei ist kostenlos. Die Synchronisation wird nie von selbst eingeschaltet.

Prüfen Sie Währung und Formate — sie sind bereits eingestellt

Eine neue Installation startet mit der Währung, der Datumsreihenfolge, dem Dezimaltrennzeichen und der Symbolposition der Region des Handys (100 € in Portugal, $100 in den Vereinigten Staaten), und das Design folgt dem Handy. Vor der ersten Buchung ist nichts einzurichten; hat die Region falsch geraten, genügt ein Tippen zur Korrektur — dreiundzwanzig Sprachen und eine lange Liste von Währungen mit Suche. Wird das Symbol auf die andere Seite gesetzt, folgt die ganze App sofort. Unter Erscheinungsbild liegt der Rest des Aussehens: eine Farbe für die App und das Design Hell, Dunkel oder Automatisch.

Wo Sie es finden

• Einstellungen › Sprache & Währung › Standardwährung
• Einstellungen › Formate
• Einstellungen › Erscheinungsbild

Die App wurde vor Version 1.5.0 installiert? Dann ändert sich nichts — diese Voreinstellungen gelten nur für neue Installationen.

Geschäftlich und privat: beides behalten oder eine Seite wählen

Jede Buchung, jedes Konto, jedes Budget und jedes Dokument lässt sich als Beruflich markieren, sodass eine einzige App beide Lebensbereiche aufnimmt und die Berichte und das Steuerberater-Paket danach filtern. Wer die App nur für sich selbst nutzt — oder nur für das Unternehmen —, braucht diese Markierung überhaupt nicht.

Beides

— jeder Eintrag entscheidet selbst. Die Voreinstellung.

Nur privat

— die Markierung verschwindet aus der App.

Nur geschäftlich

— alles, was erfasst wird, ist von Anfang an beruflich; die private Seite tritt aus dem Blickfeld.

Wo Sie es finden

• Einstellungen › Formate › Geschäftlich
• Einstellungen › Premium › Mein Unternehmen

Das Abschalten einer Seite löscht nichts, was bereits erfasst ist. Mein Unternehmen (Premium) speichert Firmenname, Steuernummer und Logo und erkennt die eigenen Dokumente des Unternehmens.

Benennen Sie Ihre Konten — kurz, und eines pro Währung

Die App startet mit einem Geldbeutel in der Standardwährung. Fügen Sie die Bankkonten, Karten und das Bargeld hinzu, die Sie tatsächlich nutzen, jedes mit eigener Währung, einem Anfangssaldo und dem Datum, auf das er sich bezieht. Kurze Namen lesen sich überall besser, wo das Konto aufgeführt wird — „Bank €“, „Reisekarte“, „Bargeld“.

Wo Sie es finden

• Menü › Konten › +

Kostenlos: bis zu 3 Konten. Zwei Konten dürfen denselben Namen tragen (die App warnt und fragt nach) — sie bleiben getrennt, denn ein Konto wird an seinem eigenen Code erkannt, nie an seinem Namen.

Behalten Sie die Standardkategorien — ein Projekt nur, wenn Sie pro Auftrag abrechnen

ZeniCash wird mit Kategorien für private und berufliche Ausgaben ausgeliefert, und ganz ohne Unterkategorien: die legen Sie selbst an, hier oder direkt im Buchungsformular. Umbenennen oder Hinzufügen ist ein Tippen, und das + fragt zuerst, welche Art angelegt wird — Persönlich oder Beruflich, Ausgaben oder Einnahmen. Projekte (Premium) beantworten eine Frage, die Kategorien nicht beantworten können: was dieser Auftrag, dieser Kunde, diese Baustelle insgesamt gekostet hat, über Kategorien und Monate hinweg.

Wo Sie es finden

• Menü › Kategorien — die drei Punkte bei einer Kategorie: Bearbeiten, Unterkategorien verwalten, Kategorien zusammenführen, Löschen
• Einstellungen › Formate › Projekte (Premium)

Die mitgelieferten Kategorien sind nicht fest vorgegeben — sie lassen sich umbenennen, bearbeiten und löschen, und das Löschen wird erst blockiert, wenn eine Kategorie verwendet wird; dann bietet die App an, sie stattdessen mit einer anderen zusammenzuführen. Das Zusammenführen steht auch für sich allein in demselben Menü, sobald eine zweite Kategorie derselben Art existiert — es ist nicht nur das, was geschieht, wenn ein Löschen abgelehnt wird. Eine Kategorie lässt sich auch direkt im Buchungsformular anlegen, ohne es zu verlassen. Ein Projekt schränkt die Liste seinerseits ein: werden darin Kategorien angehakt, erscheinen nur diese, solange das Projekt ausgewählt ist — wird keine angehakt, werden alle Kategorien seiner Seite angeboten. Eine Unterkategorie, die innerhalb eines Projekts angelegt wird, gehört allein diesem Projekt.

Erfassen Sie die erste Ausgabe, indem Sie den Beleg fotografieren

Tippen Sie unten im Dashboard auf −, um eine Ausgabe zu erfassen, und nutzen Sie Scannen. Im kostenlosen Plan wird das Foto an die Buchung angehängt; mit Premium liest die App den Beleg, während die Kamera darauf gerichtet ist — Lieferant, Steuernummer, Belegnummer, Datum und Betrag —, auf dem Handy, noch bevor das Foto aufgenommen ist. Ab dem zweiten Beleg desselben Lieferanten kommt die Kategorie von selbst zurück, und ein korrigiertes Feld wird dort gesucht, wo es zuvor stand.

Wo Sie es finden

• − › Scannen (oder Anhängen für eine Datei, die schon auf dem Handy ist)

Bis zu zwei Dateien pro Buchung, Foto oder PDF. Das Anhängen ist kostenlos; das automatische Lesen ist Premium.

Wenn Ihnen jemand Geld schuldet, schalten Sie das Entitätsfeld ein

Entitäten sind Kunden, Lieferanten, das Finanzamt — jeder, an den oder von dem Geld fließt. Ist das Feld eingeschaltet, legt eine Ausgabe oder Einnahme, die mit einer Entität und einer Belegnummer erfasst wird, dieses Dokument im Kontokorrent der Entität ab (Premium) — und zwar bereits beglichen, denn die Buchung IST die Zahlung. Was noch geschuldet wird, wird umgekehrt erfasst: zuerst das Dokument, unter Laufende Konten › Dokumente, auf der Seite Zu zahlen oder Zu erhalten, und die Zahlung dazu, wann immer sie erfolgt. Genau das erlaubt dem Dashboard zu sagen, wer was schuldet und seit wann, ohne Tabellenkalkulation.

Wo Sie es finden

• Einstellungen › Formate › Entitätsfeld — Deaktiviert, Optional oder Erforderlich
• Menü › Laufende Konten — zwei Tabs, Entitäten und Dokumente (Premium)

Erforderlich ist die richtige Einstellung für ein Unternehmen, das Rechnungen stellt; Optional für jemanden, der vor allem private Ausgaben verfolgt und gelegentlich einen Kunden hat. Sobald es unbezahlte Dokumente gibt, listet das Dashboard namentlich auf, wer schuldet und wem geschuldet wird — und ein Tippen auf einen Namen öffnet das Kontokorrent dieser Entität, bereits auf sie gefiltert.

Machen Sie das Formular kürzer — Notiz und Entität lassen sich beide ausschalten

Eine neue Installation zeigt im Buchungsformular ein Feld Notiz unter dem Datum und darunter ein Feld Entität. Die Notiz ist der Platz für das Detail, das weder in eine Kategorie noch zu einer Entität passt — „Rechnung xyz“, „Kaffee mit dem neuen Kunden“. Keines von beiden muss eingeschaltet werden: die Notiz ist vom ersten Tag an eingeschaltet, und die Entität beginnt auf Optional. Was ein Tippen kostet, ist das Ausschalten, und übrig bleibt ein Formular mit dem Betrag, dem Konto, dem Datum und den Schaltflächen, die einen Beleg anhängen — mehr will niemand sehen, der einen Kaffee erfasst.

Wo Sie es finden

• Einstellungen › Formate › „Notizfeld (Formulare)“
• Einstellungen › Formate › Entitätsfeld › Deaktiviert
• Die Schaltfläche − (Ausgabe) — die Notiz steht zwischen dem Datum und der Entität

Beides sind Anzeige-Einstellungen, keine Daten-Einstellungen: das Ausschalten verbirgt das jeweilige Feld, löscht aber nie, was dort bereits eingetragen wurde, und das Wiedereinschalten zeigt das Feld wieder mit allem, was darin steht. Das Ausschalten nimmt außerdem die zugehörige Spalte aus der Buchungsliste, damit beide Stellen übereinstimmen — das Wiedereinschalten bringt die Spalte aber nicht zurück: das geschieht unter Einstellungen › Transaktionsinfos, mit Absicht, weil die App dann nicht wissen kann, welche der beiden Stellen gewünscht ist.