Miete, Abos und der Kalender: was sich wiederholt
Kostenlos · bis zu 5 Wiederholungen (unbegrenzt mit Premium) · der Kalender ist Premium
Die Miete, das Fitnessstudio, das Honorar des Steuerberaters, die Jahresversicherung, ein Kredit mit letzter Rate. Eine wiederkehrende Buchung merkt sie sich und schlägt jede zur richtigen Zeit vor — und erfasst nie etwas von allein.
Eine Wiederholung anlegen
- Menü › Geplant › +.
- Oben Ausgaben oder Einnahmen. Dann Bezeichnung, voraussichtlicher Betrag, Kategorie, Konto, Häufigkeit (einmalig, wöchentlich, monatlich, jährlich) und Datum der ersten Zahlung.
- Wenn Sie wollen, eine letzte Rate, für etwas, das endet, wie ein Kredit; sonst bleibt es Kein Enddatum.
- Benachrichtigungen: ab Version 1.7.3 hat eine Wiederholung dieselbe Einstellung wie ein Beleg. Eine neue folgt den Einstellungen — der Schalter zeigt Folgt den Einstellungen und nutzt die Tage aus Einstellungen › Formate › Fälligkeitserinnerungen. Berühren Sie den Schalter oder die Tage, entscheidet die Wiederholung selbst: an mit eigenen Tagen, oder aus. Einstellungen folgen gibt sie an die allgemeine Regel zurück.
Eine Wiederholung zu bearbeiten — den Betrag, das Konto, was auch immer — lässt ihre Erinnerungen, wie sie waren. Bis Version 1.7.2 konnte das Speichern des Formulars sie ausschalten; Version 1.7.3 gibt die so ausgeschalteten Wiederholungen an die Einstellungen zurück.
In einer Wiederholung ändert die Wahl des Kontos Beruflich nicht: für eine Ausgabe des Unternehmens tippen Sie auf Beruflich, bevor Sie die Kategorie wählen.
Das Feld Entität erscheint, wenn Einstellungen › Formate › Entitätsfeld auf Optional oder Erforderlich steht. Für ein Abo lassen Sie es leer; tragen Sie den Lieferanten oder den Kunden ein, wenn dessen Rechnungen zählen (siehe unten). Wenn Sie nie Entitäten nutzen, stellen Sie das Feld auf Deaktiviert.
Kostenloser Plan: bis zu 5 Wiederholungen; die Grenze bremst nur das Anlegen — wer schon mehr hat, behält sie, bearbeitet sie und zahlt sie weiter. Premium: unbegrenzt.
Eine Rate bezahlen
In der Liste unter Geplant zeigt jede Wiederholung die noch offene Rate — dieselbe, die Buchen begleicht: die des laufenden Zeitraums, solange sie nicht gebucht ist, sonst die nächste. Ist ihr Tag vorbei und sie immer noch nicht gebucht, trägt sie die Markierung ÜBERFÄLLIG, in Bernstein.
Mit eingeschalteten Benachrichtigungen erinnert die App an den gewählten Tagen und am Tag selbst; tippen Sie auf die Benachrichtigung, und das Formular öffnet sich ausgefüllt — bestätigen. Beim Tippen auf Buchen sagt die Zeile unter der Schaltfläche, welche Rate gerade bezahlt wird, und nach dem Speichern bestätigt die App, welche erfasst wurde und welche als Nächstes kommt. Die Buchung erhält den Tag, an dem sie erfasst wird, und das Geld geht wie bei jeder Ausgabe vom Konto ab. Am Fuß des Formulars listet Erfasste Zahlungen das bereits Bezahlte: Datum, Konto, Betrag.
Im Voraus zu zahlen ist normal: die Oktobermiete, am 29. September bezahlt, ist eine September-Buchung, und die Wiederholung zeigt danach auf November.
Ein Lieferant, der jeden Monat Rechnung stellt
Für einen Lieferanten, der jeden Monat eine Rechnung schickt — der Steuerberater, die Reinigungsfirma, der Bürobedarf — geben Sie der Wiederholung diesen Lieferanten als Entität, mit demselben Betrag wie jede Rechnung.
- Die Rechnung wird wie gewohnt erfasst: Menü › Laufende Konten › Dokumente › Zu zahlen.
- Wenn sie fällig ist, öffnen Sie die Wiederholung › Buchen. Hat der Lieferant offene Rechnungen, zeigt ein Blatt sie an, jede mit einem Kästchen; gibt es nur eine, ist sie schon angekreuzt.
- Bezahlt: das Zahlungsformular öffnet sich ausgefüllt. Speichern, und die angekreuzte Rechnung ist beglichen — im Kontoauszug des Lieferanten die Rechnung und darunter die Zahlung.
Die Zahlung übernimmt den Betrag der Wiederholung; die App rechnet ihn der Rechnung bis zum noch offenen Betrag an. Bei mehreren offenen Rechnungen kreuzen Sie die an, die diese Zahlung abdeckt. Buchen in diesem Blatt, ohne Kreuz, speichert die Zahlung, ohne eine Rechnung zu begleichen. Bei einer Wiederholung für Einnahmen zeigt das Blatt die offenen Rechnungen des Kunden. Rechnungen und laufende Konten sind Premium.
Der Kalender (Premium)
Menü › Kalender. Der Monat auf einen Blick: Tage mit einer erwarteten Zahlung aus einem Dauerauftrag oder mit einem fälligen Beleg zu zahlen oder zu erhalten sind farbig markiert — grün für Einnahmen, rot für Ausgaben, gelb für Belege, blau, wenn ein Tag mehr als eine Art hat. Tippen Sie auf einen Tag, um seine Liste und Tagessummen zu sehen. Eine bereits gebuchte Rate und ein bereits bezahlter Beleg sind nicht mehr markiert; ein teilweise bezahlter Beleg zeigt nur, was noch offen ist. Erfasste Buchungen erscheinen hier nicht: sie stehen unter Menü › Transaktionen.
Fragen
- Bucht die App die Miete am Ersten von selbst?
- Nein. Sie schlägt sie vor, mit einer Benachrichtigung; die Buchung landet im Buch, wenn Sie sie bestätigen. Nichts wird ohne Sie erfasst.
- Ich habe die Oktobermiete am 29. September bezahlt — welcher Monat?
- September: die Buchung behält das Datum, an dem das Geld abgeflossen ist. Die Rate, die sie ausgleicht, wird getrennt gespeichert, und die Wiederholung zeigt danach auf November.
- Was passiert mit alten Zahlungen, wenn ich eine Wiederholung lösche?
- Sie bleiben. Jede erfasste Zahlung ist Geld, das von einem Konto abgeflossen ist, mit eigenem Datum, Konto, Kategorie und Betrag. Was verschwindet, ist die Wiederholung und ihr Verlauf — die App sagt vor dem Löschen, wie viele Zahlungen es gibt.
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