Vor der Fälligkeit einer Rechnung oder eines Vertrags erinnert werden
Erinnerungen wiederkehrender Buchungen kostenlos · Belegerinnerungen sind Premium
Ein Vertrag, der sich von selbst verlängert, geht genauso leicht vergessen wie die Rechnung eines Lieferanten. Jeder Beleg mit Fälligkeitsdatum kann Sie erinnern — ein paar Tage vorher und noch einmal am Tag selbst — und die Glocke im Dashboard sammelt, was ansteht.
Welche Erinnerungen kostenlos sind
Die Erinnerungen der wiederkehrenden Buchungen — Miete, Abos, Raten — sind kostenlos, so wie die Wiederholungen selbst. Die hier beschriebenen Erinnerungen leben in den Belegen, und Belege sind Premium: im kostenlosen Plan gibt es keinen Ort für ein Fälligkeitsdatum.
Pro Beleg
Im Beleg: ein Schalter Benachrichtigungen und eine Zeile Tage vorher: 0, 1, 2, 3, 5, 7, 10, 14 oder 30. Ein neuer Beleg folgt den Einstellungen — der Schalter sagt Folgt den Einstellungen —, und die stehen anfangs auf ein, mit 3 Tagen. Zwei Erinnerungen: die gewählte Zahl von Tagen vor der Fälligkeit und noch eine am Tag selbst. Die Erinnerungen werden vorab auf dem Telefon eingeplant und kommen gegen 9 Uhr, auch wenn ZeniCash geschlossen ist: die erste am ersten dieser Tage, die zweite am Tag selbst. Ein Tipp auf die Erinnerung öffnet den Beleg. Ändern Sie das Fälligkeitsdatum, wird die Erinnerung auf das neue gesetzt.
Die allgemeine Regel steht unter Einstellungen › Formate › Fälligkeitserinnerungen: ein Schalter und eine Zahl von Tagen, die für alle Belege — und alle Daueraufträge — gelten, die keine eigene Einstellung haben, alte wie neue. Ändern Sie sie dort, ziehen alle mit. Berühren Sie den Schalter oder die Tage eines Belegs, entscheidet dieser Beleg selbst, in beide Richtungen: Er erinnert, obwohl der allgemeine Schalter aus ist, oder schweigt, obwohl er an ist. Einstellungen folgen gibt ihn an die allgemeine Regel zurück.
Was nie erinnert
- Ein bezahlter Beleg — es ist nichts mehr offen. Ab Version 1.7.3 verschwindet eine Erinnerung an ihn, die noch auf dem Telefon steht, sobald er bezahlt ist.
- Ein Beleg oder eine Wiederholung mit ausgeschaltetem Schalter, oder einer, der den Einstellungen folgt, während die Fälligkeitserinnerungen dort aus sind.
- Ein bereits überfälliger Beleg — mit Absicht (siehe die Fragen am Ende).
Die Glocke im Dashboard
Die Glocke zeigt, was ansteht: Belege mit offenem Betrag innerhalb ihres Erinnerungsfensters, anstehende Wiederholungen, Budgets, die ihre Warnschwelle erreicht haben, und ein vorhergesagter negativer Saldo. Es gibt nichts einzustellen — jeder Beleg und jede Wiederholung sagt bereits, ob und mit wie vielen Tagen Vorlauf erinnert werden soll, und die Glocke hält sich daran: Was ausgeschaltet ist, bleibt draußen. Überfällige mit eingeschalteten Erinnerungen stehen immer darin und verschwinden erst, wenn sie bezahlt sind.
Ein Tippen auf eine Zeile öffnet, worum es geht: den Beleg, die Wiederholung oder die vorhergesagten Zahlungen hinter einem negativen Saldo. Ab Version 1.7.3 auch Budgets: Die Zeile eines Budgets öffnet Menü › Cashflow Budget im Reiter Budget, auf der Karte dieses Budgets, die kurz hervorgehoben wird; Zurück führt zum Dashboard. Die Titel der Zeilen dürfen zwei Zeilen lang sein, damit das Ende eines langen Titels — etwa die Währung eines negativen Saldos — nicht abgeschnitten wird.
Auch Wiederholungen erinnern
Miete, Abos und Raten erinnern an den gewählten Tagen und am Tag selbst; tippen Sie auf die Benachrichtigung vom Tag selbst, und das Formular öffnet sich fertig ausgefüllt. Ab Version 1.7.3 hat eine Wiederholung dieselbe Einstellung wie ein Beleg: Folgt den Einstellungen, an mit eigenen Tagen, oder aus, mit Einstellungen folgen, um sie an die allgemeine Regel zurückzugeben. Eine neue Wiederholung folgt den Einstellungen, und Bearbeiten lässt ihre Wahl unverändert. Siehe Was sich wiederholt.
Fragen
- Warum erinnert ein bereits überfälliger Beleg nicht mehr?
- Mit Absicht. Eine Erinnerung, die jeden Morgen für einen drei Monate alten Rückstand kommt, ist genau das, was Menschen beibringt, Erinnerungen zu ignorieren. Überfällige Belege bleiben dort, wo man handeln kann: in der Prognose des Cashflows, zum heutigen Tag gerechnet; in den Fälligkeiten im Dashboard, unter Überfällig; rot in der Belegliste; im Kalender, am Tag ihrer Fälligkeit; und in der Glocke im Dashboard, wenn ihre Erinnerungen eingeschaltet sind — aber sie klingeln nicht mehr.
- Ergeben null Tage Sinn?
- Ja: das heißt „am Tag selbst erinnern, nicht früher“.
- Und wenn ich das Fälligkeitsdatum ändere?
- Die Erinnerung wird auf das neue Datum neu gesetzt.
- Erinnert ein teilweise bezahlter Beleg weiter?
- Ja, vor der Fälligkeit und am Tag selbst — der Rest muss bis dahin noch bezahlt werden, und die Glocke zeigt nur den offenen Betrag. Ist er überfällig, verstummt er wie jeder andere.
- Welche Belege können erinnern?
- Jeder Beleg, gleich welcher Art: Rechnung, Gutschrift, Lastschriftanzeige, Sonstiges oder eine selbst angelegte Art — etwa ein Vertrag. Jeder Beleg hat ein Fälligkeitsdatum, und die Erinnerung schaut nicht auf die Art.
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