Schreibt ZeniCash Rechnungen?

Nein. Es erfasst die Rechnungen, die Sie anderswo schreiben, und die Belege, die Sie erhalten, verfolgt Zahlungen und Salden und übergibt die Nachweise an den Steuerberater. Viele Länder verlangen für eine rechtsgültige Rechnung zertifizierte Software; ZeniCash steht daneben.

Kann eine Rechnung in Raten bezahlt werden?

Ja. Jede Zahlung ist eine Buchung, die einen Teil des Belegs ausgleicht; der Beleg zeigt, was offen bleibt. Mehrere Belege lassen sich auf einmal ausgleichen, und eine Rechnung in Euro kann von einem Konto in einer anderen Währung bezahlt werden — der Kurs bleibt in der Buchung gespeichert.

Was macht eine Gutschrift?

Sie verringert die Schuld, statt sie zu erhöhen — so, wie die Buchhaltung es erwartet.

Was heißt „Überfällig“?

Ein unbezahlter Beleg, dessen Fälligkeit vorbei ist, erscheint als Überfällig, mit Datum; die Liste der Entitäten zeigt den überfälligen Betrag in Bernstein. Ein Beleg, der heute fällig wird, ist noch nicht überfällig; ein Beleg ohne Fälligkeitsdatum wird am Belegdatum fällig.

← Hilfe

Rechnungen und Belege erfassen und bezahlt werden

Premium

Das unterscheidet ZeniCash von einem reinen Ausgabenheft: wer Ihnen schuldet, wem Sie schulden, und seit wann. Kunden und Lieferanten sind Entitäten; was offen ist, lebt im Kontokorrent der jeweiligen Entität; Rechnungen, Belege, Gutschriften und Vorschüsse sind die Dokumente, die es bewegen.

Entitäten: Kunden, Lieferanten, Behörden

Menü › Laufende Konten › Entitäten, unten auf dem Bildschirm. Jede Entität hat Steuernummer, Währung und eine Zahlungsfrist: Rechnung erfassen, und das Fälligkeitsdatum rechnet sich von selbst. Wer unbezahlte, überfällige Belege hat, zeigt den überfälligen Betrag in Bernstein direkt in der Liste.

Dokumente: vier Reiter

Menü › Laufende Konten › Dokumente, unten auf dem Bildschirm:

Zu zahlen — was Sie Lieferanten schulden.
Zu erhalten — was Kunden Ihnen schulden.
Vorschüsse — Geld, das vorab gegeben oder erhalten wurde.
Kontoauszug — das Kontokorrent jeder Entität, Buchung für Buchung, mit laufendem Saldo.

Jeder Beleg hat eine Seite: eine Rechnung an die Firma ist geschäftlich, eine auf Ihren Namen privat, und die Kategorienliste folgt. Seit Version 1.5.0 ist die Belegnummer bei Rechnungen sowie bei Gutschriften und Lastschriftanzeigen Pflicht. Seit Version 1.6.3 kann derselbe Beleg nicht zweimal erfasst werden: Ein zweiter Beleg derselben Entität mit gleichem Typ und gleicher Nummer wird abgelehnt – Groß- und Kleinschreibung zählen nicht, „ft 001“ ist „FT 001“ –, und die Meldung nennt Datum und Betrag des vorhandenen Belegs. Eine Gutschrift darf die Nummer der Rechnung tragen, die sie korrigiert.

Einen Beleg in einem Zug erfassen

Am schnellsten: die Ausgabe mit Entität und Belegnummer buchen. Die App legt den Beleg im Kontoauszug an und gleicht ihn mit dieser Zahlung aus — und der erste Anhang der Buchung, die Rechnung, wandert mit dem Beleg (eine Quittung als zweiter Anhang bleibt bei der Zahlung). Erst den Beleg erfassen und später bezahlen funktioniert genauso gut.

Ausgleichen

Beleg wählen, Konto angeben, aus dem das Geld fließt — die App legt die Buchung an, zieht sie vom Beleg ab und aktualisiert den Saldo der Entität. Gleichen Sie mehrere auf einmal aus, wenn Sie wollen; zahlen Sie eine Euro-Rechnung von einem Konto in anderer Währung, und der Kurs bleibt in der Buchung. Ein Beleg lässt sich auch direkt ausgleichen — die Schaltfläche Bezahlt / Erhalten.

Ab Version 1.7.3 übernimmt die Zahlung die Seite des Belegs, egal von welchem Konto sie kommt: Eine berufliche Rechnung wird mit einer beruflichen Buchung bezahlt, eine private mit einer privaten. Das Formular zeigt keine Schaltfläche Beruflich, denn der Beleg entscheidet. Gehört das Konto zur anderen Seite — etwa eine Rechnung des Unternehmens, von einem privaten Konto bezahlt —, erscheint das Kästchen Im Kontokorrent erfassen (Darlehen), mit dem Namen Ihres Unternehmens, angehakt (Premium; siehe Geld verleihen und die echte Kategorie behalten). Berufliche und private Belege werden nicht zusammen bezahlt: Sind beide ausgewählt, antwortet die App „Wählen Sie nur berufliche oder nur private Dokumente aus, um sie zusammen zu bezahlen.“ — jede Seite wird für sich bezahlt, wie Belege in verschiedenen Währungen.

Vorschüsse und Gutschriften

Ein Vorschuss ist Geld, das gegeben oder erhalten wurde, bevor eine Rechnung existiert; er bleibt im Saldo der Entität, bis eine Rechnung ihn aufnimmt. Eine Gutschrift verringert die Schuld. Geliehenes Geld oder eine Firmenausgabe aus der eigenen Tasche steht in Geld leihen und die echte Kategorie behalten.

Auf dem Hauptbildschirm: was hereinkommt und was hinausgeht

Einstellungen › Formate › Was im Dashboard erscheint › Fälligkeiten. Der Hauptbildschirm ersetzt das Kategoriendiagramm durch zwei Karten: Zu erhalten oben, Zu zahlen unten.

Jede Karte trägt zwei Beträge, nie einen: was bereits überfällig ist und niemand bezahlt hat, und was in dem oben angezeigten Monat fällig wird — die Pfeile ändern ihn. Sie zusammenzuzählen würde genau das verbergen, was den Schlaf kostet. Darunter steht, wem das Geld gehört, vom größten zum kleinsten, mit den Säumigen hervorgehoben.

Geplantes — wiederkehrende Buchungen und geplante Ereignisse — hat eine eigene Zeile und wird nie zu den Beträgen darüber addiert: zu zahlen heißt Schuld, und eine Miete, die noch nicht fällig ist, ist keine Schuld.

Die Beträge erscheinen in Ihrer Basiswährung. Besteht ein Betrag aus mehreren Währungen, sagt es eine Zeile darunter — 38.365,00 DZD ≈ 274,04 € — so wie es die Kontokarten schon tun, denn eine umgerechnete Summe verbirgt, woher sie kommt.

Ein Tippen auf einen Betrag öffnet die Belege dahinter; ein Tippen auf einen Namen öffnet das Kontokorrent dieser Person oder Firma.

Finden, worauf es ankommt

In einem echten Buch ist das meiste auf null ausgeglichen. Drei Schaltflächen oben im Reiter Kontoauszug: Kontostand (alle, Offen, Zu erhalten, Zu zahlen), Entität (eine, mit Suche) und Datum (ein Zeitraum).

Was ZeniCash nicht tut

Es erzeugt und versendet keine PDF-Rechnungen. Viele Länder verlangen dafür zertifizierte Rechnungssoftware; ZeniCash stellt sich daneben, erfasst, was ausgestellt und erhalten wurde, und verwahrt die Nachweise für den Steuerberater.

Fragen

Schreibt ZeniCash Rechnungen?: Nein. Es erfasst die Rechnungen, die Sie anderswo schreiben, und die Belege, die Sie erhalten, verfolgt Zahlungen und Salden und übergibt die Nachweise an den Steuerberater. Viele Länder verlangen für eine rechtsgültige Rechnung zertifizierte Software; ZeniCash steht daneben.
Kann eine Rechnung in Raten bezahlt werden?: Ja. Jede Zahlung ist eine Buchung, die einen Teil des Belegs ausgleicht; der Beleg zeigt, was offen bleibt. Mehrere Belege lassen sich auf einmal ausgleichen, und eine Rechnung in Euro kann von einem Konto in einer anderen Währung bezahlt werden — der Kurs bleibt in der Buchung gespeichert.
Was macht eine Gutschrift?: Sie verringert die Schuld, statt sie zu erhöhen — so, wie die Buchhaltung es erwartet.
Was heißt „Überfällig“?: Ein unbezahlter Beleg, dessen Fälligkeit vorbei ist, erscheint als Überfällig, mit Datum; die Liste der Entitäten zeigt den überfälligen Betrag in Bernstein. Ein Beleg, der heute fällig wird, ist noch nicht überfällig; ein Beleg ohne Fälligkeitsdatum wird am Belegdatum fällig.