O que o contador recebe?

Um ZIP: um PDF por lançamento organizado numa pasta por conta; os documentos do período que têm arquivo anexado, na pasta _faturas; e as planilhas — uma por cliente ou fornecedor, em contas-correntes, e uma por conta, em extratos-contas — com datas e valores como datas e valores de verdade.

Só o lado do negócio?

Essa é uma escolha que fica salva — Apenas profissionais — junto com Incluir transações sem anexo e Incluir faturas e documentos da conta corrente. Define uma vez, fica. Apenas profissionais deixa o lado pessoal fora dos PDFs, das planilhas e, a partir da versão 1.7.4, também da pasta _faturas. Para deixar essa pasta de fora por completo, desligue Incluir faturas e documentos da conta corrente.

Um lançamento está com o comprovante no meu outro celular — ele entra?

Com a sincronização ligada, o arquivo é buscado; se não for possível (sem conexão, ou o outro celular ainda não enviou), o pacote diz quantos documentos não conseguiu incluir, em vez de deixar de fora em silêncio.

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Entregar tudo ao contador em um arquivo só

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É o recurso que raramente se encontra num aplicativo desta faixa, e ele substitui um trabalho que muita gente faz na mão todo mês: juntar comprovantes, notas e extratos para o contador. Escolha o período e as contas e o aplicativo monta um ZIP com tudo.

Gerar o pacote

Configurações › Para contador › Pacote de comprovantes. A seção Para contador existe nos modos Ambos e Só empresa, e em Só pessoal enquanto houver histórico profissional.
Escolha o período e as contas — a linha diz o que vai dentro («Todas as contas» ou «3 de 8 contas») e abre a lista ao toque.
Escolha como cada documento deve ficar (abaixo) e toque em Gerar pacote. O ZIP sai pela folha de compartilhamento do celular — para anexar a um email ou enviar por mensagem.

O que tem dentro

Um PDF por lançamento, numa pasta por conta. Um lançamento sem anexo só entra com Incluir transações sem anexo ligado, numa página só com os dados dele.
_faturas — os documentos do período que têm arquivo anexado (faturas, notas de crédito, recibos, contratos), sejam quais forem as contas escolhidas, enquanto Incluir faturas e documentos da conta corrente estiver ligado. Com Apenas profissionais ligado, só entram os documentos do negócio (a partir da versão 1.7.4; antes, a pasta levava os dois lados).
contas-correntes — uma planilha (XLSX) por cliente ou fornecedor com lançamentos ou documentos no período: a conta corrente dele.
extratos-contas — uma planilha (XLSX) por conta com lançamentos no período, entre as contas escolhidas.

Nas planilhas, datas e valores são datas e valores de verdade, para o contador ordenar e somar sem redigitar nada. Com Apenas profissionais ligado, os PDFs, as planilhas e a pasta _faturas ficam no lado do negócio. Os nomes das pastas seguem o idioma do aplicativo, e a partir da versão 1.7.4 o ZIP leva no nome a data e a hora em que foi gerado.

A partir da versão 1.7.2, o extrato da sua empresa — a entidade de A minha empresa — mostra também os lançamentos registrados numa conta do outro lado com a caixa Registrar na conta corrente (empréstimo) marcada (uma despesa da empresa paga com uma conta pessoal, por exemplo), com o documento ou a categoria, o fornecedor ou o cliente e a conta por onde o dinheiro passou; veja emprestar dinheiro e manter a categoria real.

Dois estilos de documento

Com informação do movimento — cada documento com uma faixa em cima: data, conta, categoria, valor, nota. Lê-se sem ter a planilha do lado.
Só o documento — o arquivo exatamente como foi digitalizado, sem nada acrescentado.

A escolha fica salva, assim como Apenas profissionais, Incluir transações sem anexo e Incluir faturas e documentos da conta corrente. Não há nada para configurar de novo todo mês; só o período e as contas são escolhidos a cada vez (a tela abre em Este Mês, com todas as contas).

Honesto sobre o que falta

Se um documento não pôde ser buscado — sem conexão, ou um arquivo que mora em outro celular seu e ainda não chegou à nuvem — o pacote diz quantos são, e o que fazer, em vez de entregar uma mensagem verde com um buraco dentro.

Perguntas

O que o contador recebe?: Um ZIP: um PDF por lançamento organizado numa pasta por conta; os documentos do período que têm arquivo anexado, na pasta _faturas; e as planilhas — uma por cliente ou fornecedor, em contas-correntes, e uma por conta, em extratos-contas — com datas e valores como datas e valores de verdade.
Só o lado do negócio?: Essa é uma escolha que fica salva — Apenas profissionais — junto com Incluir transações sem anexo e Incluir faturas e documentos da conta corrente. Define uma vez, fica. Apenas profissionais deixa o lado pessoal fora dos PDFs, das planilhas e, a partir da versão 1.7.4, também da pasta _faturas. Para deixar essa pasta de fora por completo, desligue Incluir faturas e documentos da conta corrente.
Um lançamento está com o comprovante no meu outro celular — ele entra?: Com a sincronização ligada, o arquivo é buscado; se não for possível (sem conexão, ou o outro celular ainda não enviou), o pacote diz quantos documentos não conseguiu incluir, em vez de deixar de fora em silêncio.

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