A foto do comprovante é enviada para algum lugar?

Não para ser lida. A leitura acontece no celular. Só a leitura opcional com IA — que pede autorização antes — envia uma imagem para ser analisada, e essa imagem não fica guardada. Como qualquer anexo, o arquivo fica na nuvem se a sincronização estiver ligada.

Digitalizar é grátis?

Anexar a foto ou o PDF é grátis em qualquer plano. A leitura automática dos campos é Premium.

E se a leitura errar um campo?

Corrija uma vez e salve. O aplicativo guarda o texto impresso logo antes daquele campo nos documentos daquele fornecedor, e procura ali no próximo — e acerta muito mais.

Os comprovantes chegam ao meu outro celular?

Com a sincronização na nuvem ligada (Premium), sim — a partir da versão 1.5.0 os anexos ficam num data center na Europa e são baixados no aparelho que abrir.

Lê notas e notas de crédito, ou só comprovantes?

Notas, notas de crédito, notas de débito e adiantamentos também — abra um documento em vez de uma despesa e toque em Digitalizar. Também lê as notas que você emite em outro sistema, para o aplicativo acompanhar quem pagou.

O leitor pegou o meu próprio número. Por quê?

Uma nota de fornecedor traz dois: o dele e o seu. Preencha Configurações › Premium › A minha empresa uma vez, e o seu número deixa de ser confundido com o do fornecedor — e o documento passa a ser arquivado como profissional sozinho.

Quantas páginas pode ter uma nota?

Até três, guardadas juntas num só PDF. Um PDF adicionado com Anexar é lido página por página, até a terceira, para achar um total que esteja na última. Com a câmera, a leitura é a passada ao vivo: aponte para a página que tem o total. O segundo anexo está limitado a duas páginas e nunca é lido — serve para a garantia ou a nota de entrega, não para os valores.

Posso jogar fora o papel depois de digitalizar?

Não. O ZeniCash guarda uma cópia e a torna fácil de achar, mas a obrigação de guardar o original — e por quanto tempo — é definida pela lei do seu país, e conhecê-la é responsabilidade sua. O seu contador também pode precisar do documento físico.

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Digitalizar um comprovante para ele se ler e arquivar sozinho

Grátis para anexar · Premium para ler

Aponte a câmera para o comprovante e o aplicativo lê enquanto você aponta — fornecedor, CNPJ/CPF, número do documento, data e valor — antes mesmo de tirar a foto. A leitura acontece no celular, e o aplicativo aprende cada fornecedor. Este guia mostra como, o que é grátis, e onde os arquivos vão parar.

Como funciona

Toque em −, na parte de baixo do painel, para uma despesa (ou abra um documento) e toque em Digitalizar.
Passe a câmera pelo comprovante e chegue perto de cada parte até a linha ficar verde: fornecedor, CNPJ/CPF, data, número do documento e total. Quando tem o suficiente, a câmera fecha sozinha (Usar o que foi lido sai antes).
O formulário fica preenchido: fornecedor, número do documento, data e valor. O CNPJ/CPF não tem campo próprio — é por ele que o aplicativo encontra o fornecedor, e é com ele que o preenche quando o cria.
Toque em Anexar, que fica pulsando, para fotografar o papel — até três páginas por documento. Confira, corrija se precisar, salve. Sem essa foto, nada fica anexado.

Um arquivo que já está no celular — uma nota em PDF recebida por e-mail — entra por Anexar. Cada lançamento leva até dois arquivos.

Não são só comprovantes

O mesmo leitor funciona nos documentos que formam uma conta corrente: notas de fornecedor, notas de crédito, notas de débito e adiantamentos. Abra um documento em vez de uma despesa e toque em Digitalizar — os campos chegam da mesma forma. A data de vencimento não é lida do papel: é a data do documento mais o Prazo (dias) do fornecedor, então informe esse prazo no fornecedor uma vez.

Funciona no sentido inverso. O ZeniCash não emite notas fiscais — isso pertence ao sistema de emissão que o seu país exige — mas as notas que você emite continuam a precisar de acompanhamento. Digitalize-as e o aplicativo fica esperando o pagamento: o documento fica em A receber até ser quitado, e passa a Vencido quando a data de vencimento passa.

No que a leitura se transforma

Uma configuração decide isso: Configurações › Formatos › Campo de entidade, com três estados. Desligado — a digitalização é só um lançamento, sem cliente nem fornecedor. Opcional — você indica um quando isso importa. Obrigatório — todos os lançamentos levam um, e se o leitor encontrar um fornecedor que você nunca registrou, o aplicativo para e pede que o crie antes de salvar. É de propósito: é o que transforma uma digitalização numa conta corrente que fecha.

Dois CNPJ

Uma nota de fornecedor traz dois números: o dele, e o seu. Sem dizer ao aplicativo qual é o seu, o leitor pode pegar o seu próprio número e arquivar você como fornecedor.

Configurações › Premium › A minha empresa guarda o nome e o número da sua empresa uma vez. A partir daí seguem-se duas coisas: o seu número nunca é confundido com o dele, e o documento passa a ser arquivado como profissional sozinho.

Lido no próprio celular

O comprovante não sai do aparelho para ser lido. Num aplicativo que cuida de notas de clientes e de fornecedores, isso não é detalhe. Existe uma leitura com IA opcional para os comprovantes que o leitor do celular não consegue decifrar; liga em Configurações › Premium, pede autorização, e envia só aquela imagem, que não fica guardada.

Notas com mais de uma página

Um documento pode ter até três páginas, guardadas juntas num só PDF. O jeito como são lidas depende de onde vêm:

Um PDF que já está no celular, adicionado com Anexar: é lido página por página, até a terceira, porque numa nota de várias páginas o total tanto pode estar na última quanto na primeira.
Papel, com a câmera: a leitura é a passada ao vivo antes da foto, e as páginas fotografadas depois ficam guardadas, não são lidas. O cabeçalho costuma se repetir em todas as páginas, então aponte para a página que tem o total.

O segundo anexo está limitado a duas páginas e nunca é lido — veja abaixo para que serve.

O segundo anexo, e para que serve

Cada lançamento leva dois arquivos, com funções diferentes. O primeiro é o documento que o aplicativo lê: o comprovante, a nota. O segundo é para o que mais pertence àquela compra — a garantia, o certificado, a nota de entrega, o manual. Não é lido porque não é para ser: está ali para que daqui a dois anos, quando a coisa quebrar, a garantia esteja no lançamento que a comprou.

Até duas páginas, foto ou PDF. Um arquivo mais longo, ou que o aplicativo não consiga abrir para contar, é recusado em vez de arquivado.

O papel continua valendo

Ter o documento no ZeniCash não substitui guardar o original. Na maioria dos países o papel continua tendo de ser guardado por um prazo que a lei define, e o seu contador pode continuar precisando da via física em mãos.

O aplicativo arquiva e encontra; não desobriga. Saber o que o seu país exige — como os documentos devem ser guardados, e por quanto tempo — é responsabilidade sua, não do aplicativo.

Aprende cada fornecedor

A partir do segundo documento do mesmo fornecedor, duas coisas voltam sozinhas. A categoria, a subcategoria e o projeto que você escolheu para esse fornecedor. E qualquer campo que você tenha corrigido: o aplicativo guarda o texto impresso logo antes dele nos documentos desse fornecedor, e procura ali da próxima vez. Aprendido por fornecedor, no celular.

Onde ficam os arquivos

No celular, anexados ao lançamento (e ao documento criado a partir dele — o primeiro anexo do lançamento, a nota, viaja com o documento; um recibo posto como segundo anexo fica com o pagamento).
Com a sincronização ligada (Premium): a partir da versão 1.5.0, também na nuvem — um data center na Europa — e baixados em qualquer aparelho seu que abrir.
No pacote para o contador (Premium): um PDF por lançamento, com ou sem uma faixa de detalhes em cima, e os documentos das notas numa pasta própria.

Dicas para uma leitura limpa

Chegue perto de cada parte do comprovante e segure o celular parado um instante — cada linha fica verde quando é lida, e a câmera fecha sozinha.
Comprovantes térmicos desbotam: digitalize no mesmo dia.
Um comprovante amassado lê melhor esticado; o aplicativo endireita e corta, mas não inventa o que uma dobra esconde.

Perguntas

A foto do comprovante é enviada para algum lugar?: Não para ser lida. A leitura acontece no celular. Só a leitura opcional com IA — que pede autorização antes — envia uma imagem para ser analisada, e essa imagem não fica guardada. Como qualquer anexo, o arquivo fica na nuvem se a sincronização estiver ligada.
Digitalizar é grátis?: Anexar a foto ou o PDF é grátis em qualquer plano. A leitura automática dos campos é Premium.
E se a leitura errar um campo?: Corrija uma vez e salve. O aplicativo guarda o texto impresso logo antes daquele campo nos documentos daquele fornecedor, e procura ali no próximo — e acerta muito mais.
Os comprovantes chegam ao meu outro celular?: Com a sincronização na nuvem ligada (Premium), sim — a partir da versão 1.5.0 os anexos ficam num data center na Europa e são baixados no aparelho que abrir.
Lê notas e notas de crédito, ou só comprovantes?: Notas, notas de crédito, notas de débito e adiantamentos também — abra um documento em vez de uma despesa e toque em Digitalizar. Também lê as notas que você emite em outro sistema, para o aplicativo acompanhar quem pagou.
O leitor pegou o meu próprio número. Por quê?: Uma nota de fornecedor traz dois: o dele e o seu. Preencha Configurações › Premium › A minha empresa uma vez, e o seu número deixa de ser confundido com o do fornecedor — e o documento passa a ser arquivado como profissional sozinho.
Quantas páginas pode ter uma nota?: Até três, guardadas juntas num só PDF. Um PDF adicionado com Anexar é lido página por página, até a terceira, para achar um total que esteja na última. Com a câmera, a leitura é a passada ao vivo: aponte para a página que tem o total. O segundo anexo está limitado a duas páginas e nunca é lido — serve para a garantia ou a nota de entrega, não para os valores.
Posso jogar fora o papel depois de digitalizar?: Não. O ZeniCash guarda uma cópia e a torna fácil de achar, mas a obrigação de guardar o original — e por quanto tempo — é definida pela lei do seu país, e conhecê-la é responsabilidade sua. O seu contador também pode precisar do documento físico.

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