Seus primeiros cinco minutos com o ZeniCash

Decida se vai fazer login — nada mais é obrigatório

O ZeniCash funciona inteiramente no celular, offline, sem conta. Fazer login com Google ou Apple serve só para a sincronização na nuvem (Premium): os mesmos registros em até 4 aparelhos, arquivos dos comprovantes incluídos. É uma decisão, nunca uma exigência — enquanto a sincronização estiver desligada, nada sai do celular.

Onde fica

• Configurações › Sincronização Cloud

A sincronização é Premium: até quatro aparelhos. O plano grátis mantém tudo no celular, e o arquivo de backup dele é grátis. A sincronização nunca se liga sozinha.

Confira a moeda e os formatos — já vêm definidos

Uma instalação nova abre na moeda, na ordem da data, no separador decimal e na posição do símbolo da região do celular (100 € em Portugal, $100 nos Estados Unidos), com o tema acompanhando o celular. Não há nada a configurar antes do primeiro lançamento; se o palpite pela região estiver errado, a correção é um toque — vinte e três idiomas, e uma longa lista de moedas, com busca. Passe o símbolo para o outro lado e o aplicativo inteiro acompanha na hora. Aparência guarda o resto do visual: uma cor para o aplicativo, e um tema Claro, Escuro ou Automático.

Onde fica

• Configurações › Idioma & Moeda › Moeda Padrão
• Configurações › Formatos
• Configurações › Aparência

Instalou o aplicativo antes da versão 1.5.0? Nada muda — estes padrões valem só para instalações novas.

Profissional e pessoal: mantenha os dois, ou escolha um lado

Cada lançamento, conta, orçamento e documento pode ser marcado como Profissional, para que um único aplicativo guarde as duas vidas e os relatórios e o pacote do contador filtrem por essa marca. Quem usa o aplicativo só para si — ou só para o negócio — não precisa dessa marca de forma alguma.

Ambos

— cada registro escolhe. É o padrão.

Só pessoal

— a marca desaparece do aplicativo.

Só empresa

— tudo o que se registra já nasce profissional; o lado pessoal sai de vista.

Onde fica

• Configurações › Formatos › Profissional
• Configurações › Premium › A minha empresa

Desligar um lado não apaga nada do que já está registrado. A minha empresa (Premium) guarda o nome da empresa, o CNPJ e o logotipo, e reconhece os documentos da própria empresa.

Dê nome às suas contas — nomes curtos, e uma conta por moeda

O aplicativo nasce com uma carteira na moeda padrão. Acrescente as contas bancárias, os cartões e o dinheiro que você realmente usa, cada um com sua própria moeda, um saldo inicial e a data a que ele se refere. Nomes curtos ficam mais legíveis em todo lugar onde a conta aparece listada — “Banco R$”, “Cartão de viagem”, “Dinheiro”.

Onde fica

• Menu › Contas › +

Grátis: até 3 contas. Duas contas podem ter o mesmo nome (o aplicativo avisa e pergunta) — elas continuam separadas, porque uma conta é identificada pelo seu próprio código, nunca pelo nome.

Mantenha as categorias padrão — crie um projeto só se você cobra por trabalho

O ZeniCash vem com categorias para gastos pessoais e profissionais, e sem nenhuma subcategoria: essas são suas para criar, aqui ou de dentro do formulário do lançamento. Renomear ou acrescentar é um toque, e o + pergunta primeiro que tipo se está criando — pessoal ou profissional, despesa ou receita. Os Projetos (Premium) respondem a uma pergunta que as categorias não conseguem responder: quanto custou no total este trabalho, este cliente, esta obra, somando categorias e meses.

Onde fica

• Menu › Categorias — os três pontos de uma categoria: Editar, Gerenciar Subcategorias, Mesclar Categoria, Excluir
• Configurações › Formatos › Projetos (Premium)

As categorias que vêm com o aplicativo não são fixas — podem ser renomeadas, editadas e excluídas, e excluir só fica travado quando a categoria já está em uso; nesse caso, o aplicativo propõe mesclá-la em outra. Mesclar também está nesse mesmo menu, por conta própria, disponível sempre que existe uma segunda categoria do mesmo tipo — não é só o que acontece quando uma exclusão é recusada. Uma categoria também pode ser criada de dentro do formulário do lançamento, sem sair dele. Um projeto, por sua vez, estreita a lista: marque categorias nele e só essas aparecem enquanto esse projeto estiver selecionado — sem nenhuma marcada, todas as categorias do lado dele são oferecidas. Uma subcategoria criada dentro de um projeto pertence só a esse projeto.

Registre a primeira despesa fotografando o comprovante

Toque em − na parte de baixo do painel para uma despesa, e use Digitalizar. No plano grátis a foto fica anexada ao lançamento; no Premium o aplicativo lê o comprovante enquanto a câmera está apontada para ele — fornecedor, CPF/CNPJ, número do documento, data e valor — no próprio celular, antes mesmo de a foto ser tirada. A partir do segundo comprovante do mesmo fornecedor, a categoria volta sozinha, e um campo que você tenha corrigido é procurado onde foi encontrado antes.

Onde fica

• − › Digitalizar (ou Anexar, para um arquivo que já está no celular)

Até dois arquivos por lançamento, foto ou PDF. Anexar é grátis; a leitura automática é Premium.

Se alguém deve dinheiro a você, ative o Campo Entidade

Entidades são clientes, fornecedores, o fisco — qualquer um para quem o dinheiro vai ou de quem ele vem. Com o campo ativo, uma despesa ou uma receita registrada com uma entidade e um número de documento arquiva esse documento na conta corrente da entidade (Premium) — e já o arquiva quitado, porque o lançamento É o pagamento. O que ainda está em aberto entra pelo caminho inverso: primeiro o documento, em Contas correntes › Documentos, do lado A Pagar ou do lado A Receber, e o pagamento contra ele quando acontecer. É isso que permite ao painel dizer quem deve o quê, e desde quando, sem planilha.

Onde fica

• Configurações › Formatos › Campo Entidade — Desativado, Opcional ou Obrigatório
• Menu › Contas correntes — duas abas, Entidades e Documentos (Premium)

Obrigatório é a opção certa para um negócio que emite notas fiscais; Opcional, para quem registra sobretudo gastos pessoais, com um cliente de vez em quando. Assim que houver documentos em aberto, o painel lista pelo nome quem deve e a quem se deve — e tocar em um nome abre a conta corrente dessa entidade, já filtrada para ela.

Encurte o formulário — tanto a nota quanto a entidade podem ser desligadas

Uma instalação nova mostra um campo Nota no formulário do lançamento, abaixo da data, e um campo Entidade abaixo dele. A nota é o lugar para o detalhe que não cabe nem em uma categoria nem em uma entidade — “nota fiscal xyz”, “café com o cliente novo”. Nenhum dos dois precisa ser ligado: a nota vem ligada desde o primeiro dia e a entidade começa em Opcional. Desligá-los é que exige um toque, e deixa um formulário com o valor, a conta, a data e os botões que anexam um documento — que é tudo o que quer ver quem está registrando um café.

Onde fica

• Configurações › Formatos › “Campo de nota (formulários)”
• Configurações › Formatos › Campo Entidade › Desativado
• O botão − (despesa) — a nota fica entre a data e a entidade

As duas são configurações de exibição, não de dados: desligar uma esconde o seu campo, nunca apaga o que já foi escrito nele, e voltar a ligá-la mostra o campo de novo com tudo o que havia nele. Desligar uma também tira a coluna dela da lista de lançamentos, para que os dois lugares concordem — mas voltar a ligá-la não devolve a coluna: isso se faz em Configurações › Informação nas transações, de propósito, porque a essa altura o aplicativo não tem como saber qual das duas se quer.