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Registrar notas e contas, e receber o que te devem

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É isto que separa o ZeniCash de um app de despesas: quem te deve, para quem você deve, e desde quando. Clientes e fornecedores são entidades; o que devem ou lhes é devido fica na conta corrente de cada um; notas, contas, notas de crédito e adiantamentos são os documentos que a movimentam.

Entidades: clientes, fornecedores, impostos

Menu › Contas correntes › Entidades, na parte de baixo da tela. Cada entidade tem CNPJ ou CPF, moeda e um prazo de pagamento: registre uma nota e a data de vencimento é calculada para você. Quem tiver documentos não pagos e vencidos mostra o valor em atraso, em âmbar, já na lista.

Documentos: quatro abas

Menu › Contas correntes › Documentos, na parte de baixo da tela:

• A Pagar — o que você deve a fornecedores.
• A Receber — o que os clientes te devem.
• Adiantamentos — dinheiro entregue ou recebido por conta.
• Conta corrente — o extrato de cada entidade, lançamento a lançamento, com saldo acumulado.

Cada documento tem um lado: uma nota emitida para a empresa é profissional, uma emitida para você é pessoal, e a lista de categorias acompanha. Desde a versão 1.5.0 o número do documento é obrigatório em notas e em notas de crédito e de débito. Desde a versão 1.6.3 o mesmo documento não entra duas vezes: um segundo documento da mesma entidade, do mesmo tipo e com o mesmo número, é recusado — maiúsculas e minúsculas não contam, “nf 001” é “NF 001” — e a mensagem mostra a data e o valor do que já existe. Uma nota de crédito pode ter o número da nota que ela corrige.

Registrar uma conta num gesto só

O jeito mais rápido: lance a despesa com a entidade e o número do documento. O aplicativo cria o documento na conta corrente e quita com esse pagamento — e o primeiro anexo do lançamento, a nota, vai com o documento (um recibo posto como segundo anexo fica com o pagamento). Registrar primeiro o documento e pagar depois funciona igualmente bem.

Quitar

Escolha o documento, diga de qual conta sai o dinheiro, e o aplicativo cria o lançamento, abate do documento e atualiza o saldo da entidade. Quite vários de uma vez, se quiser; pague uma nota em reais por uma conta em outra moeda e a cotação fica salva no lançamento. Um documento também se quita sem sair dele — o botão Pago / Recebido.

A partir da versão 1.7.3, o pagamento fica do lado do documento, qualquer que seja a conta que paga: uma nota profissional é paga com um lançamento profissional, uma pessoal com um lançamento pessoal. O formulário não mostra o botão Profissional, porque quem decide é o documento. Quando a conta é do outro lado — uma nota da empresa paga com uma conta pessoal, por exemplo — aparece a caixa Registrar na conta corrente (empréstimo), com o nome da sua empresa, marcada (Premium; veja emprestar dinheiro e manter a categoria real). Documentos profissionais e pessoais não são pagos juntos: com os dois selecionados, o aplicativo responde “Selecione só documentos profissionais ou só pessoais para pagar em conjunto.” — cada lado é pago separadamente, como os documentos em moedas diferentes.

Adiantamentos e notas de crédito

Um adiantamento é dinheiro dado ou recebido por conta antes de existir nota; fica no saldo da entidade até uma nota absorver. Uma nota de crédito reduz o que é devido. Um empréstimo a terceiros, ou uma despesa da empresa paga do próprio bolso, está em Emprestar dinheiro e manter a categoria real.

Na tela principal: o que entra e o que sai

Configurações › Formatos › O que mostrar no painel › Vencimentos. A tela principal troca o gráfico de categorias por dois cartões: A receber em cima, A pagar embaixo.

Cada cartão tem dois números, nunca um: o que já venceu e ninguém pagou, e o que vence dentro do mês escrito no topo da tela — as setas mudam ele. Somá-los esconderia justamente a parte que tira o sono. Embaixo, de quem é o dinheiro, do maior para o menor, com quem está em atraso destacado.

Os agendamentos — lançamentos recorrentes e eventos de fluxo de caixa — têm uma linha própria e nunca são somados aos de cima: a pagar quer dizer dívida, e um aluguel que ainda não venceu não é dívida.

Os valores aparecem na moeda base. Quando um número é feito de várias moedas, uma linha embaixo diz isso — 38.365,00 DZD ≈ 274,04 € — como já fazem os cartões das contas, porque um total convertido esconde de onde veio.

Tocar em um número abre os documentos que estão por trás dele; tocar em um nome abre a conta corrente dessa entidade.

Achar o que importa

A maior parte de um livro de verdade está quitada em zero. Três botões no topo da aba Conta corrente: Saldo (todos, Em aberto, A Receber, A Pagar), Entidade (uma, com busca) e Data (um período).

O que o ZeniCash não faz

Não gera nem envia nota fiscal em PDF. No Brasil a nota fiscal sai do emissor autorizado; o ZeniCash fica ao lado dele, registra o que foi emitido e recebido, e guarda os comprovantes para o contador.

Conferido com o ZeniCash 1.5.0 em 2026-09-10. Onde um recurso é Premium, está escrito.