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Trabajar en varias monedas con un total fiable

Gratis · los tipos automáticos y las entidades son Premium

Vivir o trabajar entre monedas significa saldos que nunca parecen cuadrar. En ZeniCash cada cuenta, cada cliente y cada factura tiene su moneda, el total del panel se convierte a un tipo que se ve y se puede sustituir, y un informe nunca mezcla dos monedas en una cifra sin sentido.

Todo tiene una moneda

Cada cuenta, cada entidad, cada factura. Un movimiento lleva normalmente la moneda de la cuenta en la que entra — al tocar la moneda del importe, la aplicación dice La moneda viene definida por la cuenta seleccionada, y también por eso la plantilla de importación no tiene columna de moneda. La excepción es una entidad en otra moneda, más abajo.

La moneda de una cuenta se elige al crearla, y queda bloqueada en cuanto la cuenta tiene movimientos o saldo inicial. La moneda por defecto — aquella a la que se convierten los totales — empieza siendo la de la región del móvil, y se cambia en Ajustes › Idioma & Moneda › Moneda Predeterminada, en una lista larga con búsqueda. Cambiarla no convierte nada en las cuentas. Dónde va el símbolo, antes o después del importe, también es un ajuste, y toda la aplicación lo sigue al instante.

Un proveedor o cliente en otra moneda (Premium)

Cada entidad tiene su propia moneda, definida en su formulario y bloqueada en cuanto tiene documentos o movimientos. Un gasto o un ingreso con una entidad cuya moneda no es la de la cuenta se convierte en un movimiento en dos monedas:

• el Importe va en la moneda de la entidad — al tocar su moneda, la aplicación dice La moneda viene definida por la entidad seleccionada;
• debajo, Importe que sale de la cuenta (un gasto) o Importe que entra en la cuenta (un ingreso), en la moneda de la cuenta, rellenado con el tipo en uso y modificable para poner lo que el banco cobró o pagó de verdad. Sin ningún tipo para esa moneda queda vacío y dice Sin tasa para …: escriba el importe que indica el banco — nunca se rellena uno por uno;
• el Nº Documento pasa a ser obligatorio, y Registrar en la cuenta corriente queda marcado y no se puede desmarcar: al guardar se crea un documento pagado en la moneda de la entidad, en su cuenta corriente.

La cuenta baja, o sube, en el segundo importe, y los informes y el panel cuentan ese; el estado de cuenta de la entidad muestra el documento en su propia moneda, con lo que salió de la cuenta y el tipo implícito debajo. Las entidades y las cuentas corrientes son Premium; sin Premium, una entidad en otra moneda es solo una etiqueta del movimiento y el importe es el de la cuenta.

Tipos: a mano, o automáticos

• Gratis: escriba los tipos a mano, y la aplicación los usa.
• Premium: los tipos se actualizan solos — al abrir la aplicación, si los guardados tienen más de 6 horas, o con el botón de actualizar.

Un tipo que usted escriba gana al automático. Es un tipo por par de monedas, para todo el libro: Se aplica a todos los importes en esta moneda, hasta que se cambie — cada saldo y cada total en esa moneda, pasados y futuros. Sirve para un mercado donde el tipo oficial miente, o para una moneda que la fuente automática no cubre; el tipo de un solo negocio va en el movimiento (más arriba). Los tipos que fije viajan con la sincronización, así que un segundo móvil muestra los mismos totales.

La pantalla Tipos de Cambio

Ajustes › Formatos › Tipos de Cambio — Las tasas que convierten las otras monedas. Cuando una moneda no tiene ningún tipo, el total del panel la deja fuera y lo dice, con un chip Configurar tasas bajo el total y un aviso naranja; los dos abren la misma pantalla.

• Fuente, arriba: de dónde vienen los tipos automáticos y cuándo se han Actualizado, con el botón de actualizar (Premium; en las 6 horas siguientes a la última actualización, dice que los tipos ya están al día).
• Tasas Actuales: una línea por cada moneda que usa el libro — las de las cuentas, las de las entidades y las de los documentos — con el tipo en uso, escrito 1 EUR = 1,1180 USD en el formato de número del libro. Una línea cuyo tipo se escribió a mano lleva la marca Personalizado.
• Tasas Personalizadas: los tipos escritos a mano, una línea por par, cada una con Editar y Eliminar. Al eliminar uno, la aplicación avisa de que Las conversiones en esta moneda volverán a usar la tasa automática.
• + › Añadir Tasa Personalizada: Moneda de Origen y Tasa (por 1 EUR) — cuántas unidades de esa moneda compra una unidad de la moneda por defecto (1 EUR = ? USD); se aceptan separadores de miles. Un segundo tipo para un par que ya tiene uno se rechaza: Ese par ya tiene una tasa — edite el que ya existe.

Después de cambiar la moneda por defecto, los tipos escritos frente a la anterior siguen en la lista, marcados No está en uso, y los tipos automáticos (Premium) se vuelven a obtener para la nueva base.

Transferencias entre monedas

Pasar dinero de una cuenta en euros a otra en otra moneda necesita dos números: lo que salió y lo que llegó. El formulario añade Importe Recibido, en la moneda de destino, rellenado con el tipo en uso y modificable para poner lo que el banco abonó de verdad; sin ningún tipo queda vacío y pide el importe que indica el banco. El tipo queda implícito en los dos importes, y así lo guarda la aplicación. Desde una hoja de cálculo, igual: Importe e Importe recibido; sin el segundo, la línea se rechaza en lugar de inventarse un tipo.

Pagar una factura desde otra moneda

Una factura en euros se puede liquidar desde una cuenta en dinares o en dólares; el pago pide los mismos dos importes, el cambio aplicado queda guardado en el movimiento del pago, y el saldo de la entidad se mantiene en la moneda de ella.

Totales e informes

El total del panel convierte todas las cuentas a la moneda por defecto con el tipo en uso ahora — el tipo de hoy se aplica a todo el historial, no el tipo del día de cada movimiento. Una cuenta en otra moneda muestra su saldo en su propia moneda con el valor convertido debajo (≈ 1.073,35 €), en el panel y en Menú › Cuentas. El botón de la moneda está en la cabecera del panel, al extremo derecho de la fila de PRO · AMB · PER: muestra el código de la moneda, u Original, y alterna entre el total con todo convertido y los saldos en sus propias monedas, una línea por moneda, sin convertir nada. Desde la versión 1.7.4 la elección queda guardada en el móvil. Los informes muestran una moneda cada vez, por diseño. Desde la versión 1.5.0 la moneda base sigue los ajustes incluso después de que una sincronización los cambie — un móvil que entra en un espacio en euros calcula en euros.

Comprobado con ZeniCash 1.5.0 el 2026-09-10. Donde una función es Premium, se dice.