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Registar faturas e contas, e receber o que lhe devem

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É isto que distingue o ZeniCash de um registo de despesas: quem lhe deve, a quem deve, e desde quando. Clientes e fornecedores são entidades; o que devem ou lhes é devido vive na conta corrente de cada um; faturas, contas, notas de crédito e adiantamentos são os documentos que a movimentam.

Entidades: clientes, fornecedores, as finanças

Menu › Contas correntes › Entidades, no fundo do ecrã. Cada entidade tem NIF, moeda e um prazo de pagamento: registe uma fatura e a data de vencimento é calculada por si. Quem tiver documentos por pagar e vencidos mostra o valor em atraso, a âmbar, logo na lista.

Documentos: quatro separadores

Menu › Contas correntes › Documentos, no fundo do ecrã:

• A Pagar — o que deve a fornecedores.
• A Receber — o que os clientes lhe devem.
• Adiantamentos — dinheiro entregue ou recebido por conta.
• Conta corrente — o extrato de cada entidade, movimento a movimento, com saldo acumulado.

Cada documento tem um lado: uma fatura emitida à empresa é profissional, uma emitida a si é pessoal, e a lista de categorias acompanha. Desde a versão 1.5.0 o número do documento é obrigatório nas faturas e nas notas de crédito e de débito. Desde a versão 1.6.3 o mesmo documento não entra duas vezes: um segundo documento da mesma entidade, do mesmo tipo e com o mesmo número, é recusado — maiúsculas e minúsculas não contam, «ft 001» é «FT 001» — e a mensagem indica a data e o valor do que já existe. Uma nota de crédito pode ter o número da fatura que corrige.

Registar uma conta num só gesto

A maneira mais rápida: lance a despesa com a entidade e o número do documento. A aplicação cria o documento na conta corrente e liquida-o com esse pagamento — e o primeiro anexo do movimento, a fatura, vai com o documento (um recibo posto como segundo anexo fica com o pagamento). Registar primeiro o documento e pagá-lo mais tarde funciona igualmente bem.

Liquidar

Escolha o documento, diga de que conta sai o dinheiro, e a aplicação cria o movimento, abate-o ao documento e atualiza o saldo da entidade. Liquide vários de uma vez, se quiser; pague uma fatura em euros por uma conta noutra moeda e a taxa de câmbio fica guardada no movimento. Um documento também se liquida sem sair dele — o botão Pago / Recebido.

A partir da versão 1.7.3, o pagamento fica do lado do documento, seja qual for a conta que paga: uma fatura profissional paga-se com um movimento profissional, uma pessoal com um movimento pessoal. O formulário não mostra o botão Profissional, porque quem decide é o documento. Quando a conta é do outro lado — uma fatura da empresa paga por uma conta pessoal, por exemplo — aparece a caixa Registar na conta corrente (empréstimo), com o nome da sua empresa, marcada (Premium; veja emprestar dinheiro e manter a categoria real). Documentos profissionais e pessoais não se pagam juntos: com os dois selecionados, a aplicação responde «Selecione só documentos profissionais ou só pessoais para pagar em conjunto.» — cada lado paga-se à parte, como os documentos em moedas diferentes.

Adiantamentos e notas de crédito

Um adiantamento é dinheiro dado ou recebido por conta antes de existir fatura; fica no saldo da entidade até uma fatura o absorver. Uma nota de crédito reduz o que é devido. Um empréstimo a terceiros, ou uma despesa da empresa paga do próprio bolso, está em Emprestar dinheiro e manter a categoria real.

No ecrã principal: o que entra e o que sai

Definições › Formatos › O que mostrar no painel › Vencimentos. O ecrã principal troca o gráfico de categorias por dois cartões: A receber em cima, A pagar em baixo.

Cada cartão tem dois números, nunca um: o que já venceu e ninguém pagou, e o que vence dentro do mês escrito no topo do ecrã — as setas mudam-no. Somá-los esconderia precisamente a parte que tira o sono. Por baixo, de quem é o dinheiro, do maior para o menor, com quem está em atraso destacado.

Os agendamentos — movimentos recorrentes e eventos de tesouraria — têm uma linha própria e nunca são somados aos de cima: a pagar quer dizer dívida, e uma renda que ainda não venceu não é dívida.

Os valores aparecem na moeda base. Quando um número é feito de várias moedas, uma linha por baixo di-lo — 38.365,00 DZD ≈ 274,04 € — como já fazem os cartões das contas, porque um total convertido esconde de onde veio.

Tocar num número abre os documentos que estão por trás dele; tocar num nome abre a conta corrente dessa entidade.

Encontrar o que interessa

A maior parte de um livro verdadeiro está liquidada a zero. Três botões no topo do separador Conta corrente: Saldo (todos, Em aberto, A Receber, A Pagar), Entidade (uma, com pesquisa) e Data (um intervalo).

O que o ZeniCash não faz

Não gera nem envia faturas em PDF. Muitos países exigem software de faturação certificado para isso; o ZeniCash fica ao lado dele, regista o que foi emitido e recebido, e guarda os comprovativos para o contabilista.

Confrontado com o ZeniCash 1.5.0 a 2026-09-10. Onde uma funcionalidade é Premium, está escrito.