As taxas de câmbio são grátis?

As taxas que escrever à mão são grátis e valem em todo o lado. As taxas automáticas, que se atualizam sozinhas, são Premium.

Combinei uma taxa com um cliente — onde a ponho?

No próprio movimento, não nas taxas. Uma taxa escrita em Taxas de Câmbio é uma por par de moedas e vale para o livro inteiro, passado incluído: reescreveria todos os saldos nessa moeda. A taxa de um negócio fica no próprio movimento — com uma entidade noutra moeda, o segundo valor, o que saiu ou entrou de facto na conta, guarda-a (Premium).

Taxa oficial ou taxa de rua?

A que escrever. Em mercados com câmbio paralelo, fixe-a à mão para os totais corresponderem ao que o dinheiro vale mesmo.

Cada movimento é convertido à taxa do seu dia?

Não. Os totais convertem à taxa em uso agora, e essa taxa vale para o histórico inteiro. O que um movimento custou de facto na moeda da conta é o valor que ficou registado nele.

Que moeda leva um movimento importado?

A da conta. A moeda de um movimento é a da conta em que entra, e é por isso que o modelo de importação não tem coluna de moeda.

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Trabalhar em várias moedas com um total que bate certo

Grátis · as taxas automáticas e as entidades são Premium

Viver ou trabalhar entre moedas significa saldos que nunca parecem fechar. No ZeniCash cada conta, cada cliente e cada fatura tem a sua moeda, o total do painel é convertido a uma taxa que se vê e se pode substituir, e um relatório nunca mistura duas moedas num número sem sentido.

Tudo tem uma moeda

Cada conta, cada entidade, cada fatura. Um movimento leva, em regra, a moeda da conta em que entra — tocar na moeda do valor diz A moeda é definida pela conta selecionada, e é também por isso que o modelo de importação não tem coluna de moeda. A exceção é a entidade noutra moeda, mais abaixo.

A moeda de uma conta escolhe-se ao criá-la, e fica presa assim que a conta tem movimentos ou saldo inicial. A moeda por omissão — aquela para a qual os totais são convertidos — começa por ser a da região do telemóvel, e muda-se em Definições › Idioma & Moeda › Moeda Padrão, numa lista longa com pesquisa. Mudá-la não converte nada nas contas. O lado onde fica o símbolo, antes ou depois do valor, também é uma definição, e toda a aplicação acompanha de imediato.

Um fornecedor ou cliente noutra moeda (Premium)

Cada entidade tem a sua moeda, definida na ficha dela e presa assim que tem documentos ou movimentos. Uma despesa ou receita com uma entidade cuja moeda não é a da conta passa a ser um movimento em duas moedas:

o Valor fica na moeda da entidade — tocar na moeda diz A moeda é definida pela entidade selecionada;
por baixo, Valor a sair da conta (despesa) ou Valor a entrar na conta (receita), na moeda da conta, preenchido à taxa em uso e corrigível para o que o banco cobrou ou pagou de facto. Sem taxa nenhuma para essa moeda, fica vazio e diz Sem taxa para …: escreva o valor que o banco indica — nunca se preenche um para um;
o Nº Documento passa a obrigatório, e Registar na conta corrente fica marcado, sem se poder desmarcar: ao gravar nasce um documento pago, na moeda da entidade, na conta corrente dela.

A conta desce, ou sobe, pelo segundo valor, e é esse que os relatórios e o painel contam; o extrato da entidade mostra o documento na moeda dela, com o que saiu da conta e a taxa implícita por baixo. As entidades e as contas correntes são Premium; sem Premium, uma entidade noutra moeda é só uma etiqueta no movimento, e o valor é o da conta.

Taxas: à mão, ou automáticas

Grátis: escreva as taxas à mão, e a aplicação usa-as.
Premium: as taxas atualizam-se sozinhas — ao abrir a aplicação, se as guardadas tiverem mais de 6 horas, ou com o botão de atualizar.

Uma taxa escrita à mão ganha à automática. É uma taxa por par de moedas, para o livro inteiro: Aplica-se a todos os valores nesta moeda, até ser alterada — todos os saldos e todos os totais nessa moeda, passados e futuros. Serve um mercado onde a taxa oficial mente, ou uma moeda que a fonte automática não cobre; a taxa de um único negócio pertence ao movimento (acima). As taxas que fixar viajam com a sincronização, por isso um segundo telemóvel mostra os mesmos totais.

O ecrã das Taxas de Câmbio

Definições › Formatos › Taxas de Câmbio — As taxas que convertem as outras moedas. Quando uma moeda não tem taxa nenhuma, o total do painel deixa-a de fora e di-lo, com uma ficha Configurar taxas por baixo do total e uma faixa laranja; ambas abrem o mesmo ecrã.

Fonte, em cima: de onde vêm as taxas automáticas e quando foram Atualizado, com o botão de atualizar (Premium; nas 6 horas seguintes à última atualização, diz que as taxas já estão atualizadas).
Taxas Atuais: uma linha por cada moeda que o livro usa — as das contas, das entidades e dos documentos — com a taxa em uso, escrita 1 EUR = 1,1180 USD no formato de números do livro. Uma linha cuja taxa foi escrita à mão leva a marca Manual.
Taxas Manuais: as taxas escritas à mão, uma linha por par, cada uma com Editar e Eliminar. Ao apagar uma, a aplicação avisa que As conversões nesta moeda passam a usar a taxa automática.
+ › Adicionar Taxa Manual: Moeda de Origem e Taxa (por 1 EUR) — quantas unidades dessa moeda compra uma unidade da moeda por omissão (1 EUR = ? USD); aceita separadores de milhares. Uma segunda taxa para um par que já tem uma é recusada: Esse par já tem uma taxa — edite a que lá está.

Depois de mudar a moeda por omissão, as taxas escritas contra a antiga ficam na lista, marcadas Não está a ser usada, e as taxas automáticas (Premium) são pedidas de novo para a nova base.

Transferências entre moedas

Passar dinheiro de uma conta em euros para outra noutra moeda precisa de dois números: o que saiu e o que chegou. O formulário acrescenta Valor Recebido, na moeda do destino, preenchido à taxa em uso e corrigível para o que o banco creditou de facto; sem taxa nenhuma, fica vazio e pede o valor que o banco indica. A taxa fica implícita nos dois valores, e é assim que a aplicação a guarda. A partir de uma folha de cálculo, o mesmo: Valor e Valor recebido; sem o segundo, a linha é recusada em vez de se inventar uma taxa.

Pagar uma fatura a partir de outra moeda

Uma fatura em euros pode ser liquidada por uma conta em dinares ou em dólares; o pagamento pede os mesmos dois valores, o câmbio aplicado fica guardado no movimento do pagamento, e o saldo da entidade mantém-se na moeda dela.

Totais e relatórios

O total do painel converte todas as contas para a moeda por omissão à taxa em uso agora — a taxa de hoje vale para o histórico inteiro, não a taxa do dia de cada movimento. Uma conta noutra moeda mostra o saldo na sua moeda e, por baixo, o valor convertido (≈ 1.073,35 €), no painel e em Menu › Contas. O botão da moeda está no cabeçalho do painel, na ponta direita da fila com PRO · AMB · PES: mostra o código da moeda, ou Original, e alterna entre o total com tudo convertido e os saldos nas suas próprias moedas, uma linha por moeda, sem nada convertido. A partir da versão 1.7.4 a escolha fica guardada no telemóvel. Os relatórios mostram uma moeda de cada vez, por desenho. Desde a versão 1.5.0 a moeda base segue as definições mesmo depois de uma sincronização as mudar — um telemóvel que entra num espaço em euros calcula em euros.

Perguntas

As taxas de câmbio são grátis?: As taxas que escrever à mão são grátis e valem em todo o lado. As taxas automáticas, que se atualizam sozinhas, são Premium.
Combinei uma taxa com um cliente — onde a ponho?: No próprio movimento, não nas taxas. Uma taxa escrita em Taxas de Câmbio é uma por par de moedas e vale para o livro inteiro, passado incluído: reescreveria todos os saldos nessa moeda. A taxa de um negócio fica no próprio movimento — com uma entidade noutra moeda, o segundo valor, o que saiu ou entrou de facto na conta, guarda-a (Premium).
Taxa oficial ou taxa de rua?: A que escrever. Em mercados com câmbio paralelo, fixe-a à mão para os totais corresponderem ao que o dinheiro vale mesmo.
Cada movimento é convertido à taxa do seu dia?: Não. Os totais convertem à taxa em uso agora, e essa taxa vale para o histórico inteiro. O que um movimento custou de facto na moeda da conta é o valor que ficou registado nele.
Que moeda leva um movimento importado?: A da conta. A moeda de um movimento é a da conta em que entra, e é por isso que o modelo de importação não tem coluna de moeda.

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