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Trabalhar em várias moedas com um total que fecha

Grátis · as cotações automáticas e as entidades são Premium

Viver ou trabalhar entre moedas significa saldos que nunca parecem fechar. No ZeniCash cada conta, cada cliente e cada nota tem a sua moeda, o total do painel é convertido numa cotação que se vê e se pode substituir, e um relatório nunca mistura duas moedas num número sem sentido.

Tudo tem uma moeda

Cada conta, cada entidade, cada nota. Um lançamento recebe normalmente a moeda da conta em que entra — tocar na moeda do valor diz A moeda é definida pela conta selecionada, e é por isso também que o modelo de importação não tem coluna de moeda. A exceção é uma entidade em outra moeda, mais abaixo.

A moeda de uma conta é escolhida quando ela é criada, e fica travada depois que a conta tem lançamentos ou um saldo inicial. A moeda padrão — aquela para a qual os totais são convertidos — começa sendo a moeda da região do celular, e se muda em Configurações › Idioma & Moeda › Moeda Padrão, numa lista longa com busca. Mudá-la não converte nada nas contas. Onde fica o símbolo, antes ou depois do valor, também se configura, e o aplicativo inteiro acompanha na hora.

Um fornecedor ou cliente em outra moeda (Premium)

Cada entidade tem uma moeda própria, definida no formulário dela e travada depois que ela tem documentos ou lançamentos. Uma despesa ou uma receita com uma entidade cuja moeda não é a da conta passa a ser um lançamento em duas moedas:

• o Valor fica na moeda da entidade — tocar na moeda dele diz A moeda é definida pela entidade selecionada;
• embaixo, Valor a sair da conta (uma despesa) ou Valor a entrar na conta (uma receita), na moeda da conta, preenchido na cotação em uso e alterável para o que o banco cobrou ou pagou de verdade. Sem nenhuma cotação para essa moeda, ele fica vazio e diz Sem taxa para …: escreva o valor que o banco indica — nunca é preenchido de um para um;
• o Nº Documento passa a ser obrigatório, e Registrar na conta corrente fica marcado e não pode ser desmarcado: salvar cria um documento pago na moeda da entidade, na conta corrente dela.

A conta desce, ou sobe, pelo segundo valor, e os relatórios e o painel contam esse; o extrato da entidade mostra o documento na moeda dela, com o que saiu da conta e a cotação implícita embaixo. Entidades e contas correntes são Premium; sem Premium, uma entidade em outra moeda é só uma etiqueta no lançamento e o valor é o da conta.

Cotações: na mão, ou automáticas

• Grátis: digite as cotações na mão e o aplicativo usa elas.
• Premium: as cotações se atualizam sozinhas — quando o aplicativo abre, se as que estão guardadas têm mais de 6 horas, ou com o botão de atualizar.

Uma cotação que você digita ganha da automática. É uma cotação por par de moedas, para o livro inteiro: Aplica-se a todos os valores nesta moeda, até ser alterada. — todos os saldos e todos os totais nessa moeda, passados e futuros. Serve para um mercado em que a cotação oficial mente, ou para uma moeda que a fonte automática não cobre; a cotação de um único negócio fica no lançamento (acima). As cotações que você fixa viajam com a sincronização, então um segundo celular mostra os mesmos totais.

A tela Taxas de Câmbio

Configurações › Formatos › Taxas de Câmbio — As taxas que convertem as outras moedas. Quando uma moeda não tem cotação nenhuma, o total do painel a deixa de fora e avisa, com um chip Configurar taxas embaixo do total e uma faixa laranja; os dois abrem a mesma tela.

• Fonte, em cima: de onde vêm as cotações automáticas e, em Atualizado, quando foram atualizadas, com o botão de atualizar (Premium; até 6 horas depois da última atualização, ele diz que as cotações já estão em dia).
• Taxas Atuais: uma linha por moeda que o livro usa — as das contas, das entidades e dos documentos — com a cotação em uso, escrita 1 EUR = 1,1180 USD no formato de números do livro. Uma linha cuja cotação foi digitada na mão leva a marca Manual.
• Taxas Manuais: as cotações digitadas na mão, uma linha por par, cada uma com Editar e Excluir. Excluir uma avisa que As conversões nesta moeda passam a usar a taxa automática.
• + › Adicionar Taxa Manual: Moeda de Origem e Taxa (por 1 EUR) — quantas unidades dessa moeda uma unidade da moeda padrão compra (1 EUR = ? USD); separadores de milhar são aceitos. Uma segunda cotação para um par que já tem uma é recusada: Esse par já tem uma taxa — edite a que já existe.

Depois de uma mudança de moeda padrão, as cotações digitadas em relação à antiga continuam na lista, marcadas Não está a ser usada, e as cotações automáticas (Premium) são buscadas de novo para a nova base.

Transferências entre moedas

Passar dinheiro de uma conta em reais para outra em outra moeda precisa de dois números: o que saiu e o que chegou. O formulário acrescenta Valor Recebido, na moeda do destino, preenchido na cotação em uso e alterável para o que o banco creditou de verdade; sem nenhuma cotação, ele fica vazio e pede o valor que o banco mostra. A cotação fica implícita nos dois valores, e é assim que o aplicativo guarda. Vindo de uma planilha, a mesma coisa: Valor e Valor recebido; sem o segundo, a linha é recusada em vez de se inventar uma cotação.

Pagar uma nota a partir de outra moeda

Uma nota em reais pode ser quitada por uma conta em dólares; o pagamento pede os mesmos dois valores, o câmbio aplicado fica salvo no lançamento do pagamento, e o saldo da entidade continua na moeda dela.

Totais e relatórios

O total do painel converte todas as contas para a moeda padrão na cotação em uso agora — a cotação de hoje vale para todo o histórico, não a do dia de cada lançamento. Uma conta em outra moeda mostra o saldo na sua própria moeda com o valor convertido embaixo (≈ 1.073,35 €), no painel e em Menu › Contas. O botão da moeda fica no cabeçalho do painel, na ponta direita da linha com PRO · AMB · PES: mostra o código da moeda, ou Original, e alterna entre o total com tudo convertido e os saldos nas suas próprias moedas, uma linha por moeda, sem nada convertido. A partir da versão 1.7.4, a escolha fica guardada no celular. Os relatórios mostram uma moeda de cada vez, por desenho. Desde a versão 1.5.0 a moeda base segue as configurações mesmo depois de uma sincronização mudá-las — um celular que entra num espaço em euros calcula em euros.

Conferido com o ZeniCash 1.5.0 em 2026-09-10. Onde um recurso é Premium, está escrito.