O aplicativo lança o aluguel sozinho no dia 1?

Não. Ele propõe, com uma notificação; o lançamento entra no livro quando você confirma. Nada é registrado sem você.

Paguei o aluguel de outubro em 29 de setembro — qual mês?

Setembro: o lançamento guarda a data em que o dinheiro saiu. A parcela que ele quita é guardada à parte, e a recorrente passa a apontar para novembro.

O que acontece com os pagamentos antigos se eu excluir uma recorrente?

Ficam. Cada pagamento registrado é dinheiro que saiu de uma conta, com data, conta, categoria e valor próprios. O que some é a recorrente e o histórico dela — o aplicativo diz quantos pagamentos existem antes de excluir.

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Aluguel, assinaturas e o calendário — o que se repete

Grátis · até 5 recorrentes (sem limite no Premium) · o calendário é Premium

O aluguel, a academia, a mensalidade do contador, o seguro anual, um empréstimo com última parcela. Um lançamento recorrente lembra deles e propõe cada um quando chega a hora — e nunca registra nada sozinho.

Criar uma recorrente

Menu › Agenda › +.
Em cima, Despesa ou Receita. Depois o nome, o valor previsto, a categoria, a conta, a frequência (uma vez, semanal, mensal, anual) e a data da primeira parcela.
Se quiser, uma última parcela, para o que acaba, como um empréstimo; senão fica Sem data de fim.
Notificações: a partir da versão 1.7.3, uma recorrente tem o mesmo controle que um documento. Uma nova segue as Configurações — o interruptor diz Seguindo as Configurações e usa os dias de Configurações › Formatos › Avisos de vencimento. Mexa no interruptor ou nos dias e a recorrente passa a decidir sozinha: ligada com dias próprios, ou desligada. Seguir as Configurações devolve a recorrente à regra geral.

Editar uma recorrente — o valor, a conta, o que for — mantém os avisos como estavam. Até a versão 1.7.2, salvar o formulário da recorrente podia desligá-los; a versão 1.7.3 devolve às Configurações as recorrentes desligadas desse jeito.

Numa recorrente, escolher a conta não muda o Profissional: para um custo da empresa, toque em Profissional antes de escolher a categoria.

O campo Entidade aparece quando Configurações › Formatos › Campo Entidade está em Opcional ou Obrigatório. Deixe vazio para uma assinatura; coloque o fornecedor ou o cliente quando as faturas dele importam (veja abaixo). Se você nunca usa entidades, coloque o campo em Desativado.

Plano grátis: até 5 recorrentes; o limite trava só a criação — quem já tiver mais mantém, edita e continua pagando todas. Premium: sem limite.

Pagar uma parcela

Na lista da Agenda, cada recorrente mostra a parcela a pagar — a mesma que Lançar quita: a do período atual enquanto não for lançada, senão a seguinte. Quando o dia dela já passou e ela continua sem lançamento, aparece marcada VENCIDO, em âmbar.

Com as notificações ligadas, o aplicativo avisa nos dias que você escolher e no próprio dia; toque na notificação e o formulário abre preenchido — confirme. Ao tocar em Lançar, a linha embaixo do botão diz qual parcela está sendo paga, e depois de salvar o aplicativo confirma qual foi registrada e qual é a próxima. O lançamento fica com o dia em que é feito, e o dinheiro sai da conta como em qualquer despesa. No fim do formulário, Pagamentos registrados lista o que já foi pago: data, conta, valor.

Pagar adiantado é normal: o aluguel de outubro pago em 29 de setembro é um lançamento de setembro, e a recorrente passa a apontar para novembro.

Um fornecedor que fatura todo mês

Para um fornecedor que envia uma fatura todo mês — o contador, a empresa de limpeza, o material de escritório — dê à recorrente esse fornecedor como Entidade, com o mesmo valor de cada fatura.

A fatura é registrada como sempre: Menu › Contas correntes › Documentos › A Pagar.
Quando chegar a hora, abra a recorrente › Lançar. Se o fornecedor tiver faturas em aberto, uma folha mostra todas, cada uma com uma caixa; quando só há uma, ela já vem marcada.
Pago: o formulário do pagamento abre preenchido. Salve, e a fatura marcada fica quitada — na Conta corrente do fornecedor, a fatura e, embaixo, o pagamento.

O pagamento usa o valor da recorrente; o aplicativo aplica esse valor à fatura até o que falta pagar. Com várias faturas em aberto, marque as que este pagamento cobre. Lançar nessa folha, sem nenhuma marcada, salva o pagamento sem quitar faturas. Numa recorrente de receita, a folha mostra as faturas do cliente a receber. Faturas e contas correntes são Premium.

O calendário (Premium)

Menu › Calendário. O mês de relance: os dias com um pagamento previsto em um agendamento, ou com um documento a pagar ou a receber vencendo, ficam marcados com cor — verde para receitas, vermelho para despesas, amarelo para documentos, azul quando um dia tem mais de um tipo. Toque num dia para ver a lista e os totais desse dia. Uma parcela já lançada e um documento já pago deixam de ser marcados; um documento pago em parte mostra só o que falta. Os lançamentos registrados não aparecem aqui: estão em Menu › Transações.

Perguntas

O aplicativo lança o aluguel sozinho no dia 1?: Não. Ele propõe, com uma notificação; o lançamento entra no livro quando você confirma. Nada é registrado sem você.
Paguei o aluguel de outubro em 29 de setembro — qual mês?: Setembro: o lançamento guarda a data em que o dinheiro saiu. A parcela que ele quita é guardada à parte, e a recorrente passa a apontar para novembro.
O que acontece com os pagamentos antigos se eu excluir uma recorrente?: Ficam. Cada pagamento registrado é dinheiro que saiu de uma conta, com data, conta, categoria e valor próprios. O que some é a recorrente e o histórico dela — o aplicativo diz quantos pagamentos existem antes de excluir.

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