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O dinheiro chega ao fim do mês? Fluxo de caixa e orçamentos

Grátis · até 3 orçamentos (sem limite no Premium)

Duas perguntas no mesmo lugar. O Fluxo de Caixa responde a «vai sobrar dinheiro no fim do mês?» e avisa antes de o saldo ficar negativo. O Orçamento responde a «quanto ainda posso gastar nesta categoria?» e avisa no limite que você escolher.

A previsão

Menu › Cashflow Orçamento. Abre na aba Fluxo de Caixa. A linha é o saldo mês a mês: contínua no que já aconteceu, tracejada no que vem por aí. Embaixo, um cartão por mês com o que entra, o que sai, o líquido e o saldo no fim do mês; os próximos meses têm a etiqueta Projetado.

A projeção soma o que já está registrado, os agendamentos ativos — de receita e de despesa —, os documentos a pagar e a receber, na data de vencimento (os vencidos contam no mês atual), e os eventos previstos que você adicionar à mão. Cada linha de um cartão mostra de onde vem: um documento, um agendamento, ou algo adicionado à mão. No mês atual aparece também o que já está registrado.

Em cima: a moeda (todas, ou uma de cada vez), os eventos previstos e a configuração da projeção — Meses passados de 1 a 24 (6 no início) e Meses futuros de 1 a 12 (3 no início). A escolha fica salva neste celular. No modo Ambos, PRO · AMB · PES mostra um lado ou os dois.

O aviso

Quando o saldo ficaria abaixo de zero num dia à frente, aparece em cima um aviso vermelho com esse dia — e, com cheque especial autorizado nas contas, quanto dele ainda sobraria. Toque nele: cada pagamento previsto, em ordem, com o saldo depois de cada um. O celular recebe também uma notificação.

Eventos previstos

Algo que vem uma vez — uma compra grande, um imposto já conhecido, um recebimento esperado: o + na aba Fluxo de Caixa adiciona um evento previsto (Despesa ou Receita, Profissional, Descrição, Valor, Data). Ele conta na previsão e em nenhum outro lugar: não é um lançamento e não mexe em nenhuma conta. O ícone Eventos previstos, em cima, lista todos: toque em um para editar; o menu dele transforma o evento em documento (quando a nota chegar) ou em agendamento (quando se perceber que se repete), ou exclui. Quando é transformado, o evento só sai depois de salvar o documento ou o agendamento.

Orçamentos

A aba Orçamento, ao lado do Fluxo de Caixa › +. O limite, Profissional se for um custo da empresa, a categoria, o período — mensal, semanal ou anual — e o Limiar de aviso, de 50 a 100 % (80 % no início). Notificar quando atingir adiciona uma notificação no celular; começa desligado. A partir da versão 1.7.3, a notificação chega assim que é salva a despesa que atinge o limiar, qualquer que seja o caminho — o formulário do lançamento, o pagamento de um documento, uma importação ou a conciliação bancária —, uma vez por orçamento e por período. O cartão mostra o que foi gasto no período, o limite e o que falta: laranja no limiar, vermelho acima do limite, com quanto passou. Os orçamentos que chegaram ao limiar também aparecem no sino do painel; a partir da versão 1.7.3, tocar em um deles abre esta aba no cartão desse orçamento.

Modo subcategorias, em cima na aba: ligado, um orçamento novo pode ficar só para uma subcategoria — obrigatória se a categoria tiver subcategorias — e conta só o que se gasta nela. Não fica salvo: volta a desligado quando a tela é reaberta. Com os Projetos ligados (Premium), um orçamento também pode ser só de um projeto (Geral | Projeto).

Grátis: até 3 orçamentos. Premium: sem limite.

Perguntas

A previsão de fluxo de caixa é grátis?
É. A previsão, o aviso e os eventos previstos são grátis, e também até 3 orçamentos; os orçamentos sem limite são Premium.
O que alimenta a previsão?
O que já está registrado, os agendamentos ativos — de receita e de despesa —, os documentos a pagar e a receber, na data de vencimento, e os eventos previstos que você adicionar à mão.
Uma fatura vencida conta?
Conta. Os documentos vencidos a pagar ou a receber contam no mês atual.

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