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Um livro em conjunto com a família ou a equipa

Duas pessoas a gerir o mesmo dinheiro a partir de dois telemóveis acabam a acertar contas por mensagem: já lançaste o combustível? Um espaço partilhado dispensa esse passo. Todos os membros trabalham sobre as mesmas contas e os mesmos movimentos, e uma alteração feita num telemóvel aparece nos outros.

Vale a pena ser claro sobre o que isso significa antes de criar um: um espaço partilhado não é um livro privado com um canto comum. Tudo o que está no espaço é visível para todos os membros. A única exceção são os ficheiros dos recibos: as fotografias e os PDF anexados aos movimentos ficam guardados na conta de quem os anexou, e só essa pessoa os pode abrir.

Criar e entrar

As duas coisas estão no mesmo sítio — Definições → Sincronização Cloud → Espaço partilhado, que aparece depois de o telemóvel ter sessão iniciada com uma conta Google ou Apple. Não há outra porta de entrada nem de saída. Sem espaço, o ecrã tem dois cartões: Criar um espaço partilhado, com um nome opcional, e Juntar-se com um código.

• Criar um espaço exige uma subscrição Premium própria, paga: os 14 dias de experiência não criam espaços, e quem é Premium por causa de um espaço não pode usar isso para fundar um segundo. O livro do telemóvel passa para o espaço novo; nada é apagado.
• Entrar é gratuito. Um convidado nunca precisa de subscrição — é esse o objetivo da funcionalidade — e, a partir da versão 1.7.4, não precisa de ter sincronizado antes.
• Criar um espaço, gerar um convite para ele e entrar nele pedem cada um concordância explícita — Partilhar dados do agregado — com o facto de os registos, e o nome e o email da conta, passarem a ser visíveis para os outros membros.

Códigos de convite

Dentro do espaço, Gerar código de convite mostra um código de 12 caracteres, em três grupos, com botões para o copiar e para o partilhar numa mensagem. A partir da versão 1.7.4:

• um código funciona uma só vez — quem entra com ele gasta-o — e expira ao fim de 7 dias;
• só quem criou o espaço gera códigos; os outros membros leem Só quem criou este espaço pode convidar novos membros.;
• os códigos ainda por usar aparecem em Convites por usar, cada um com a data em que expira, e cada um pode ser cancelado aí: deixa de funcionar de imediato.
• o código aparece numa só linha, reduzido quando o ecrã é estreito, ao lado dos botões de copiar e de partilhar;
• ao entrar, o código é lido primeiro, antes da concordância e de O que fazer aos seus dados?: um código já usado ou cancelado é recusado de imediato com Este convite já foi usado ou foi cancelado. Peça um novo código., e um expirado com Este convite expirou. Peça um novo código.

O cartão mostra também quantos membros o espaço tem e, em Membros, o nome e o email de cada um.

O que acontece aos registos que já estão no telemóvel

Esta é a decisão que merece tempo, porque é feita uma vez, ao entrar: depois do código e da concordância, a caixa O que fazer aos seus dados? oferece dois botões.

• Trazer os meus dados. As contas e os movimentos que já estão no telemóvel passam a fazer parte do livro comum, visíveis para todos os membros.
• Começar do zero. O telemóvel é limpo e preenchido com os registos do espaço. Nada é destruído: a cópia pessoal fica guardada na nuvem, na conta que entrou, e é também a ela que se volta numa saída futura. A partir da versão 1.7.4, o que só este telemóvel guardava do livro pessoal — as regras de reconciliação, o histórico de importações de extratos e o que a leitura de recibos aprendeu, ligados às contas, categorias e fornecedores da própria pessoa — fica também guardado no telemóvel e volta na saída.

Duas contas com o mesmo nome continuam duas

Duas pessoas a entrar no mesmo espaço, cada uma com uma conta chamada "Poupança", ficam com duas contas. Uma conta é identificada por um código próprio, nunca pelo nome — que é também a razão por que mudar o nome de uma conta nunca a perde, e por que as duas não se juntam em silêncio. Os registos que foram mesmo lançados duas vezes encontram-se em Definições → Premium → possíveis duplicados, onde qual deles fica é uma escolha e não um palpite.

O mesmo é permitido no livro de uma só pessoa — duas contas em bancos diferentes podem ter o mesmo nome. Por isso, gravar uma conta com um nome já usado no telemóvel apenas avisa e pede confirmação; nunca bloqueia.

Premium dentro de um espaço

Uma subscrição cobre o espaço: um membro de um espaço cujo subscritor está a pagar fica com Premium sem comprar nada. Há dois pormenores que vale a pena conhecer, porque notam-se na utilização:

• O direito é escrito pelo servidor depois de este confirmar a subscrição junto da loja — nunca pela app por sua conta.
• É concedido com um prazo de 35 dias, renovado sempre que a app do subscritor volta a confirmar a subscrição. Consequência prática: se quem paga não abrir o ZeniCash durante mais de 35 dias, os outros membros perdem o Premium até que o faça. Os registos ficam na mesma — o que caduca são as funcionalidades Premium, não os dados.

Sair de um espaço

Sair faz-se também em Definições → Sincronização Cloud → Espaço partilhado, com Sair, e exige ligação: a app começa por garantir que tudo o que está no telemóvel chegou ao espaço, e recusa sair em vez de perder o que quer que seja se não conseguir.

• Sair ficando outros membros devolve o telemóvel ao livro pessoal guardado na nuvem tal como estava quando entrou no espaço ou o criou. O que foi registado dentro do espaço entretanto — incluindo os seus próprios movimentos — fica com o espaço e com quem lá permanece. Para quem criou o espaço, é o livro tal como estava no dia da criação. A partir da versão 1.7.4, a caixa de confirmação di-lo, e o livro volta com o que só existia neste telemóvel — as regras de reconciliação, o histórico de importações de extratos e o que a leitura de recibos aprendeu.
• Sair sendo o último membro fecha o espaço. Os registos do espaço são primeiro copiados para o livro pessoal, para que saiam com quem sai; nada é apagado. A partir da versão 1.7.4, a caixa di-lo: É o último membro, por isso o espaço fecha. Os dados ficam neste dispositivo e na sua cópia de segurança pessoal na cloud. Para voltar a partilhar, terá de criar um novo espaço.
• O Premium emprestado pelo espaço termina na saída. A partir da versão 1.7.4, sair cancela também os códigos de convite que a pessoa tinha gerado e que ainda ninguém usou.

A partir da versão 1.5.0 o painel diz o que está a fazer nos segundos entre os dois passos — «A repor o livro pessoal…» — em vez de mostrar saldos a zero; se nesse momento não houver ligação, di-lo, e a sincronização seguinte com ligação traz o livro. Uma consequência de sair em último vale a pena saber: o livro de quem fundou o espaço fica então com tudo o que o espaço tinha, incluindo o que outros membros trouxeram, como seu.

O que os outros veem

Tudo o que está no livro comum: contas, saldos, movimentos, entidades e quaisquer números de contribuinte registados de clientes e fornecedores — mais o nome e o email da conta com que cada membro entrou. É uma transferência de dados entre pessoas, deliberada, e é por isso que a app pergunta antes de acontecer; a Política de Privacidade descreve-a na secção 2.3b.