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Um livro em conjunto com a família ou a equipe

Duas pessoas cuidando do mesmo dinheiro a partir de dois celulares acabam se acertando por mensagem: você já lançou o combustível? Um espaço compartilhado elimina esse passo. Todos no espaço trabalham sobre as mesmas contas e os mesmos lançamentos, e uma alteração feita num celular aparece nos outros.

Antes de começar, vale deixar claro o que isso significa: um espaço compartilhado não é um livro privado com um canto compartilhado. Tudo o que está no espaço fica visível para todos os membros dele. A única exceção são os arquivos dos comprovantes: as fotos e os PDFs anexados aos lançamentos ficam guardados sob a conta de quem os anexou, e só essa pessoa pode abri-los.

Criar um, e entrar num

As duas coisas ficam no mesmo lugar — Configurações → Sincronização Cloud → Espaço compartilhado, que aparece depois que o celular entra com uma conta Google ou Apple. Não há outro caminho para entrar nem para sair. Sem espaço, a tela tem dois cartões: Criar um espaço compartilhado, com um nome opcional, e Juntar-se com um código.

• Criar um espaço exige uma assinatura Premium própria, paga: o período de teste de 14 dias não cria espaços, e quem é Premium por causa de um espaço não pode usar isso para fundar um segundo. O livro que está no celular sobe para o novo espaço; nada é apagado.
• Entrar é gratuito. Um convidado nunca precisa de assinatura — é esse o sentido do recurso — e, a partir da versão 1.7.4, não precisa ter sincronizado antes.
• Criar um espaço, gerar um convite para ele e entrar nele pedem, cada um, concordância explícita — Compartilhar dados do agregado — de que os registros, e o nome e o e-mail da conta, passarão a ser visíveis para os outros membros.

Códigos de convite

Dentro do espaço, Gerar código de convite mostra um código de 12 caracteres, em três grupos, com botões para copiá-lo e para compartilhá-lo numa mensagem. A partir da versão 1.7.4:

• um código funciona uma vez — a pessoa que entra com ele o gasta — e expira em 7 dias;
• só quem criou o espaço gera códigos; os outros membros leem Só quem criou este espaço pode convidar novos membros.;
• os códigos ainda não usados aparecem em Convites pendentes, cada um com a data em que expira, e cada um pode ser cancelado ali: deixa de funcionar na hora.
• o código aparece numa só linha, reduzido quando a tela é estreita, ao lado dos botões de copiar e de compartilhar;
• ao entrar, o código é lido primeiro, antes da concordância e de O que fazer com seus dados?: um código já usado ou cancelado é recusado na hora com Este convite já foi usado ou foi cancelado. Peça um novo código., e um expirado com Este convite expirou. Peça um novo código.

O cartão mostra também quantos membros o espaço tem e, em Membros, o nome e o e-mail de cada um.

O que acontece aos registros que já estão no celular

Esta é a decisão que vale a pena tomar com calma, porque é feita uma única vez, ao entrar: depois do código e da concordância, a caixa O que fazer com seus dados? oferece dois botões.

• Trazer os meus dados. As contas e os lançamentos que já estão no celular passam a fazer parte do livro compartilhado, visíveis para todos os membros.
• Começar do zero. O celular é limpo e preenchido com os registros do espaço. Nada é destruído: a cópia pessoal fica na nuvem sob a conta que entrou, e é a ela que uma saída posterior recorre. A partir da versão 1.7.4, o que só este celular guardava do livro pessoal — as regras de conciliação, o histórico de importações de extratos e o que a leitura de comprovantes aprendeu, ligados às contas, categorias e fornecedores da própria pessoa — também fica guardado no celular e volta na saída.

Duas contas com o mesmo nome continuam duas

Se duas pessoas entram no mesmo espaço e cada uma tem uma conta chamada "Poupança", ficam duas contas. Uma conta é identificada por um código próprio, nunca pelo nome — é também por isso que renomear uma conta nunca a perde, e por isso as duas não viram uma sozinhas. Registros que foram mesmo lançados duas vezes encontram-se em Configurações → Premium → possíveis duplicados, onde qual deles fica é uma escolha, não um palpite.

O mesmo é permitido no livro de uma só pessoa — duas contas em bancos diferentes podem ter o mesmo nome. Por isso, salvar uma conta com um nome já usado no celular apenas avisa e pede confirmação; nunca bloqueia.

Premium dentro de um espaço

Uma assinatura cobre o espaço: um membro de um espaço cujo assinante está pagando recebe Premium sem comprar nada. Dois detalhes valem ser conhecidos, porque aparecem no uso:

• O direito é escrito pelo servidor depois de ele conferir a assinatura junto à loja — nunca pelo aplicativo sozinho.
• É concedido com prazo de 35 dias, renovado sempre que o aplicativo do assinante reconfere a assinatura. A consequência prática: se quem paga não abrir o ZeniCash por mais de 35 dias, os outros membros perdem o Premium até que abra. Os membros mantêm os registros de qualquer forma — o que caduca são os recursos Premium, não os dados.

Sair de um espaço

A saída também é feita em Configurações → Sincronização Cloud → Espaço compartilhado, com Sair, e precisa de conexão: o aplicativo primeiro garante que tudo o que está no celular chegou ao espaço, e prefere recusar a saída a perder alguma coisa.

• Sair enquanto os outros ficam devolve o celular ao livro pessoal guardado na nuvem tal como estava quando você entrou no espaço ou o criou. O que foi registrado dentro do espaço nesse meio-tempo — incluindo os seus próprios lançamentos — fica com o espaço e com os membros restantes. Para quem criou o espaço, é o livro tal como estava no dia da criação. A partir da versão 1.7.4, a caixa de confirmação diz isso, e o livro volta com o que só existia neste celular — as regras de conciliação, o histórico de importações de extratos e o que a leitura de comprovantes aprendeu.
• Sair como último membro fecha o espaço. Os registros do espaço são antes copiados para o livro pessoal, para que saiam junto com quem sai; nada é apagado. A partir da versão 1.7.4, a caixa diz isso: Você é o último membro, então o espaço é fechado. Os dados ficam neste dispositivo e no seu backup pessoal na nuvem. Para compartilhar de novo, você precisará criar um novo espaço.
• O Premium emprestado pelo espaço termina na saída. A partir da versão 1.7.4, sair cancela também os códigos de convite que a pessoa tinha gerado e que ninguém usou ainda.

A partir da versão 1.5.0 o painel diz o que está fazendo nos segundos entre os dois passos — «Restaurando o livro pessoal…» — em vez de mostrar saldos zerados; se nesse momento não houver conexão, ele avisa, e a sincronização seguinte com conexão traz o livro. Uma consequência de sair por último vale a pena saber: o livro de quem fundou o espaço fica então com tudo o que o espaço tinha, incluindo o que outros membros trouxeram, como seu.

O que os outros conseguem ver

Tudo o que está no livro compartilhado: contas, saldos, lançamentos, entidades e quaisquer CNPJ ou CPF registrados em clientes e fornecedores — além do nome e do e-mail da conta com que cada membro entrou. É uma transferência de dados entre pessoas feita de propósito, e é por isso que o aplicativo pergunta antes; a Política de Privacidade descreve isso na seção 2.3b.