Neues Handy und Synchronisierung: was mitkommt

Die Synchronisierung (Premium) hält bis zu 4 Geräte auf demselben Stand: Mit derselben Google- oder Apple-Anmeldung, unter Einstellungen › Cloud-Synchronisation, erscheinen die Konten, Bewegungen und Belege eines Handys auch auf den anderen. Sie ist dafür gebaut, die Aufzeichnungen zu teilen — nicht, das Handy zu klonen. Auf einem neuen Gerät taucht das meiste auf, doch ein Teil der Arbeit existiert nur auf dem Handy, auf dem sie gemacht wurde. Wer den Unterschied vorher kennt, erlebt hinterher keine Überraschung.

Was auf dem neuen Handy ankommt

Nach der Anmeldung mit demselben Konto und einer vollständig abgeschlossenen ersten Synchronisierung zeigt das neue Handy:

Konten und alle ihre Bewegungen — Einnahmen, Ausgaben und Überweisungen;
Kategorien und Unterkategorien, mit Symbolen und Farben;
Entitäten (Kunden, Lieferanten, „Sonstige“);
Rechnungen und Belege, die zu diesen Entitäten erfasst wurden;
Budgets und Projekte;
Wiederkehrende Buchungen und geplante Ereignisse;
Eigene Wechselkurse;
Den Abgleichstatus jeder Bewegung — ob sie abgeglichen ist, das Datum und die Bankkennung (FITID). Er hängt an der Bewegung selbst: Eine abgeglichene Bewegung bleibt auf dem neuen Handy abgeglichen, und bereits geleistete Zuordnungsarbeit muss nicht wiederholt werden;
Kontokorrent-Abgleiche je Entität, einschließlich ihrer Zusammensetzung.

Was auf dem alten Handy bleibt

Belegfotos und PDFs — ab Version 1.5.0 reisen sie mit. An Bewegungen angehängte Dateien liegen in der Cloud (ein Rechenzentrum in Europa) und werden auf das Ihrer Geräte geladen, das sie öffnet; ein aus einer Bewegung im Kontokorrent erstellter Beleg trägt den ersten Anhang dieser Bewegung. Bis Version 1.4.0 gab es die Dateien nur auf dem Handy, auf dem sie hinzugefügt wurden — für diese Version steht im nächsten Abschnitt, wie Sie sie mitnehmen.
Die aus Kontoauszügen gelernten Regeln (die automatische Kategorisierung), zusammen mit den je Lieferant gelernten Lesevorlagen des Belegscans. Die von einem Import erzeugten Bewegungen wandern mit, wie jede andere Bewegung auch, und abgeglichene Bewegungen bleiben abgeglichen — aber die aus den Auszügen gelernten Regeln bleiben auf dem Gerät, das sie gelernt hat.
Die PIN und ihr Wiederherstellungscode: Jedes Handy hat seine eigene Sperre, eingerichtet in seinen eigenen Einstellungen.
Die meisten Einstellungen. Nur wenige reisen mit den Daten mit: die Währung, die Position des Währungssymbols, Datums- und Zahlenformat, was das Dashboard zeigt (ein Diagramm oder die Fälligkeiten), der Diagrammzeitraum, die Optionen für die Felder Entität und Notiz (einschließlich, ob die Entität Pflicht ist), die Projekte-Option, ob Benachrichtigungen eingeschaltet sind und ihre Tage, die Wechselkurse und Mein Unternehmen — Name, Steuernummer und Entität, nicht aber das Logo. Alles Übrige in den Einstellungen muss auf dem neuen Handy erneut gesetzt werden.

Gerätewechsel: eine sichere Reihenfolge

Zuerst eine Sicherung, auf dem alten Handy. Einstellungen › Backup & Wiederherstellung › Backup erstellen, in jedem Plan: eine einzige .zip-Datei mit dem ganzen Buch und den Belegdateien, die auf diesem Handy liegen, gespeichert, wo Sie es wählen. Sie ist die Kopie, die von keinem Handy abhängt. Der Export (Premium) schreibt die Bewegungen außerdem in Excel-, CSV- oder OFX-Dateien, zum Lesen anderswo.
Die Belegdateien. Ab Version 1.5.0 kommen sie mit den Bewegungen an, sobald das neue Handy mit Verbindung synchronisiert hat — nichts zu tun. Auf Version 1.4.0 gibt es sie nur auf dem alten Handy: Der einzige Export, der sie enthält, ist das Steuerberater-Paket (Premium), ein ZIP mit einem PDF pro Transaktion; erstellen Sie es auf dem alten Handy und behalten Sie dieses, bis die Dateien nachweislich in Sicherheit sind. Das Paket fragt jetzt, in welcher Form jeder Beleg mitgeht — Mit Buchungsangaben (ein Streifen mit Datum, Konto, Kategorie und Betrag über dem Beleg) oder Nur das Dokument, genau wie gescannt; die Wahl wird gemerkt.
Auf dem neuen Handy ZeniCash installieren, mit demselben Konto anmelden, bevor etwas erfasst wird, und die erste Synchronisierung vollständig abwarten, bevor beurteilt wird, was fehlt. Synchronisieren bereits 4 Geräte, wird das neue Handy abgewiesen, bis eines in Synchronisierte Geräte entfernt ist — siehe Die Geräte eines Kontos weiter unten. Ohne Synchronisierung holt Backup wiederherstellen das Buch stattdessen aus der Datei — es ersetzt alles auf dem Handy.
Die Einstellungen durchgehen — wie oben aufgeführt sind die meisten Vorlieben gerätegebunden.
Das alte Handy behalten, bis alles stimmt. Erst löschen oder weitergeben, wenn das neue Handy die erwarteten Konten, Bewegungen und Belege zeigt.

Anmelden mit einem Buch, das schon auf dem Handy ist

Ab Version 1.7.4 bleibt ein Buch, das auf diesem Handy angelegt und nie synchronisiert wurde, erhalten, wenn sich das Handy zum ersten Mal bei einem Konto anmeldet: Nichts wird geleert, und die erste Synchronisierung führt es mit dem zusammen, was das Konto schon in der Cloud hat. Bis Version 1.7.3 legte diese erste Anmeldung das Buch beiseite und zeigte ein leeres.

Wo eine frühere Version ein Buch so beiseitegelegt hat, fragt die App nach der Anmeldung einmal: Die Daten dieses Telefons aus der Zeit vor Ihrer Anmeldung wurden beiseitegelegt. In dieses Konto übernehmen? Zurückholen führt sie mit dem Buch des Kontos zusammen, ohne etwas zu ersetzen, und die nächste Synchronisierung schickt sie in die Cloud. Jetzt nicht lässt sie beiseitegelegt auf dem Handy; die Frage kommt nach der nächsten Anmeldung wieder. Solange das Handy in einem gemeinsamen Bereich ist, wird sie nicht gestellt.

Meldet sich ein anderes Konto auf einem Handy an, das das Buch eines anderen Kontos hatte, wird dieses Buch beiseitegelegt, und das Handy wechselt zu den Aufzeichnungen des neuen Kontos. Ab Version 1.7.4 beginnt ein neues Konto, das auf dem Handy nichts hat, mit den Standardkategorien, dem Geldbeutel und den Standard-Entitätstypen, wie bei einer Neuinstallation; bis dahin begann es ohne eine einzige Kategorie, und keine Ausgabe ließ sich speichern.

Die Geräte eines Kontos

Einstellungen › Cloud-Synchronisation › Synchronisierte Geräte listet die Handys und Tablets auf, die mit dem Konto synchronisieren, mit dieses Gerät bei dem, das man in der Hand hält, und wann jedes zuletzt aktiv war; ab Version 1.7.4 trägt jedes den Namen seines Modells — zum Beispiel „Samsung SM-…“ —, mit einem kurzen Code, der zwei Geräte desselben Modells unterscheidet. Premium synchronisiert bis zu 4 Geräte. Ein Gerät aus der Liste zu entfernen meldet es ab: sofort, wenn es dieses ist, bei seiner nächsten Synchronisierung, wenn es ein anderes ist — was auf jenem Handy liegt, bleibt dort.

Ist das Konto bereits am Limit, wird das überzählige Handy abgewiesen, und ab Version 1.7.4 sagt die App das überall, wo die Synchronisierung erscheint: Das Fenster Gerätelimit erreicht mit Geräte verwalten erscheint nach einer in den Einstellungen angestoßenen Synchronisierung und einmal von selbst, wenn eine automatische Synchronisierung abgewiesen wird; das Dashboard zeigt einen Hinweis mit Geräte verwalten, solange das Limit greift; und die Synchronisierungszeile in den Einstellungen lautet Gerätelimit erreicht. Bis Version 1.7.3 sagte das nur eine in den Einstellungen angestoßene Synchronisierung. Geräte verwalten öffnet Synchronisierte Geräte; beim Zurückkehren versucht die App erneut zu synchronisieren.

Solange kein Gerät entfernt ist, synchronisiert dieses Handy nicht, und die Daten des Kontos erscheinen dort nicht: Was es zeigt, ist nicht das Buch des Kontos. Ein neu installiertes Handy oder eines, dessen App-Daten gelöscht wurden, zählt als neues Gerät — sein alter Eintrag steht weiter in Synchronisierte Geräte, und dieser ist zu entfernen.

Ohne Premium wird nichts synchronisiert. Wessen Premium abgelaufen ist, kann die ausstehenden Änderungen dieses Handys einmal senden, mit Letzte Übertragung in die Cloud.

Wenn die Synchronisierung „Keine Internetverbindung“ meldet

Ein Netz, das verbunden zu sein behauptet, aber nicht antwortet — Hotel-WLAN, ein defektes DNS — ließ den Synchronisierungskreis früher endlos drehen. Ab Version 1.5.0 wartet jeder Aufruf an die Cloud eine Minute und gibt dann auf: Die App meldet „Keine Internetverbindung.“, behält alles bereits Empfangene, und die nächste Synchronisierung macht dort weiter, wo sie aufgehört hat.

Eine Neuinstallation folgt der Region des Handys

Ab Version 1.5.0 öffnet sich eine Neuinstallation in Währung, Datumsreihenfolge und Zahlenformat der Region des Handys, mit dem Design, das dem Handy folgt. Eine bestehende Installation ändert nichts: Sie behält Währung, Formate und Design, die sie hatte.

Synchronisierung ist keine Sicherung

Die Aufgabe der Synchronisierung ist, die genutzten Geräte untereinander konsistent zu halten — nicht, eine Kopie von allem für später aufzubewahren: Was auf einem Handy gelöscht wird, wird auch auf den anderen gelöscht. Die Kopie, die jedes Handy überlebt, ist die Sicherungsdatei, kostenlos, unter Einstellungen › Backup & Wiederherstellung. Regelmäßig eine zu erstellen — etwa am Ende jedes Monats — kostet wenig und sorgt dafür, dass ein Gerätewechsel nie davon abhängt, was die Synchronisierung mitnimmt.

Sie wiederherzustellen ersetzt das Buch auf dem Handy. Ab Version 1.7.4 wird eine Sicherung, die unter einem anderen ZeniCash-Konto erstellt wurde, abgelehnt, ohne dass etwas geändert wird, und auf einem für die Synchronisierung angemeldeten Handy bleibt die Synchronisierung nach der Wiederherstellung angehalten, damit das Buch so bleibt, wie die Sicherung es hinterlassen hat — bis sie fortgesetzt wird, mit einer Bestätigung, und die Einträge aus der Cloud wieder zusammengeführt werden. Siehe PIN-Sperre, Sicherungen und das Konto löschen.