← Hilfe

Ein gemeinsames Buch mit Familie oder Team

Wenn zwei Menschen dasselbe Geld von zwei Handys aus führen, gleichen sie sich per Nachricht ab: Hast du den Sprit schon eingetragen? Ein gemeinsamer Bereich macht diesen Schritt überflüssig. Alle im Bereich arbeiten an denselben Konten und denselben Bewegungen, und eine Änderung auf einem Handy erscheint auf den anderen.

Vor dem Start lohnt sich Klarheit darüber, was das bedeutet: Ein gemeinsamer Bereich ist kein privates Buch mit einer geteilten Ecke. Alles im Bereich ist für jedes Mitglied sichtbar. Die einzige Ausnahme sind die Belegdateien: Die an Bewegungen angehängten Fotos und PDFs werden unter dem Konto der Person aufbewahrt, die sie angehängt hat, und nur diese Person kann sie öffnen.

Einen anlegen und einem beitreten

Beides liegt an einer Stelle — Einstellungen → Cloud-Synchronisation → Gemeinsamer Bereich, das erscheint, sobald das Handy mit einem Google- oder Apple-Konto angemeldet ist. Einen anderen Weg hinein oder hinaus gibt es nicht. Ohne Bereich zeigt der Bildschirm zwei Karten: Gemeinsamen Bereich erstellen, mit einem optionalen Namen, und Mit Code beitreten.

• Einen Bereich anzulegen erfordert ein Premium-Abo, und zwar ein eigenes, bezahltes: Die 14-tägige Testphase legt keine Bereiche an, und wer Premium durch einen Bereich hat, kann damit keinen zweiten gründen. Das Buch auf dem Handy wandert in den neuen Bereich; nichts wird gelöscht.
• Der Beitritt ist kostenlos. Ein Gast braucht nie ein Abonnement — das ist der Sinn der Funktion — und ab Version 1.7.4 muss er vorher nicht synchronisiert haben.
• Das Anlegen eines Bereichs, das Erzeugen einer Einladung und der Beitritt verlangen jeweils eine ausdrückliche Zustimmung — Haushaltsdaten teilen —, dass die Aufzeichnungen sowie Name und E-Mail des Kontos für die anderen Mitglieder sichtbar werden.

Einladungscodes

Im Bereich zeigt Einladungscode erstellen einen 12-stelligen Code in drei Gruppen, mit Schaltflächen, um ihn zu kopieren und in einer Nachricht zu teilen. Ab Version 1.7.4:

• ein Code funktioniert einmal — wer damit beitritt, verbraucht ihn — und läuft nach 7 Tagen ab;
• nur die Person, die den Bereich erstellt hat, erzeugt Codes; die anderen Mitglieder lesen Nur die Person, die diesen Bereich erstellt hat, kann neue Mitglieder einladen.;
• die noch nicht verwendeten Codes stehen unter Offene Einladungen, jeder mit seinem Ablaufdatum, und jeder lässt sich dort zurückziehen: Er funktioniert dann sofort nicht mehr.
• der Code steht in einer einzigen Zeile, bei schmalem Bildschirm verkleinert, neben den Schaltflächen zum Kopieren und Teilen;
• beim Beitritt wird zuerst der Code gelesen, vor der Zustimmung und vor Was soll mit Ihren Daten geschehen?: Ein bereits verwendeter oder zurückgezogener Code wird sofort abgelehnt mit Diese Einladung wurde bereits verwendet oder widerrufen. Bitten Sie um einen neuen Code., ein abgelaufener mit Diese Einladung ist abgelaufen. Bitte um einen neuen Code.

Die Karte zeigt außerdem, wie viele Mitglieder der Bereich hat, und unter Mitglieder Name und E-Mail jedes Mitglieds.

Was mit den Aufzeichnungen geschieht, die schon auf dem Handy sind

Das ist die Entscheidung, die man in Ruhe treffen sollte, denn sie wird einmal gestellt — beim Beitritt: Nach dem Code und der Zustimmung bietet das Feld Was soll mit Ihren Daten geschehen? zwei Schaltflächen.

• Meine Daten übernehmen. Die Konten und Bewegungen, die schon auf dem Handy sind, werden Teil des gemeinsamen Buchs und für jedes Mitglied sichtbar.
• Neu beginnen. Das Handy wird geleert und stattdessen mit den Aufzeichnungen des Bereichs gefüllt. Nichts wird vernichtet: Die persönliche Kopie bleibt in der Cloud unter dem beigetretenen Konto — auf sie greift auch ein späterer Austritt zurück. Ab Version 1.7.4 bleibt auch, was nur dieses Handy vom persönlichen Buch hatte — die Abgleichsregeln, der Verlauf der Auszugsimporte und das, was das Belegelesen gelernt hat, soweit es an die eigenen Konten, Kategorien und Lieferanten der Person gebunden ist —, auf dem Handy und kommt beim Austritt zurück.

Zwei Konten mit demselben Namen bleiben zwei

Treten zwei Personen demselben Bereich bei und hat jede ein Konto namens „Sparkonto“, bleiben es zwei Konten. Ein Konto wird über einen eigenen Code identifiziert, nie über seinen Namen — deshalb geht ein Konto beim Umbenennen auch nie verloren, und deshalb werden die beiden nicht stillschweigend eins. Was wirklich doppelt erfasst wurde, findet sich unter Einstellungen → Premium → Mögliche Duplikate, wo eine Wahl getroffen wird, welches bleibt — kein Raten.

Dasselbe ist im Buch einer einzelnen Person erlaubt — zwei Konten bei verschiedenen Banken dürfen denselben Namen tragen. Ein Konto unter einem auf dem Handy bereits verwendeten Namen zu speichern warnt deshalb nur und bittet um Bestätigung; es blockiert nie.

Premium innerhalb eines Bereichs

Ein Abonnement deckt den Bereich ab: Ein Mitglied eines Bereichs, dessen Abonnent zahlt, erhält Premium, ohne etwas zu kaufen. Zwei Einzelheiten sind wissenswert, weil sie im Alltag sichtbar werden:

• Die Berechtigung wird vom Server geschrieben, nachdem er das Abonnement beim Store geprüft hat — nie von der App allein.
• Sie wird mit einer Frist von 35 Tagen erteilt und jedes Mal erneuert, wenn die App des Abonnenten das Abonnement neu prüft. Die praktische Folge: Öffnet die zahlende Person ZeniCash länger als 35 Tage nicht, verlieren die anderen Mitglieder Premium, bis sie es tut. Ihre Aufzeichnungen behalten die Mitglieder in jedem Fall — es entfallen die Premium-Funktionen, nicht die Daten.

Einen Bereich verlassen

Auch der Austritt erfolgt über Einstellungen → Cloud-Synchronisation → Gemeinsamer Bereich, mit Verlassen, und braucht eine Verbindung: Die App stellt zuerst sicher, dass alles vom Handy im Bereich angekommen ist, und verweigert lieber den Austritt, als etwas zu verlieren.

• Austritt, während andere bleiben: Das Handy kehrt zum persönlichen Buch in der Cloud zurück, so, wie es beim Beitritt oder beim Anlegen des Bereichs war. Was in der Zwischenzeit im Bereich erfasst wurde — die eigenen Bewegungen eingeschlossen — bleibt beim Bereich und seinen verbleibenden Mitgliedern. Für die Person, die den Bereich angelegt hat, ist das das Buch, wie es am Tag des Anlegens war. Ab Version 1.7.4 sagt das Bestätigungsfenster das, und das Buch kommt mit dem zurück, was nur auf diesem Handy existierte — den Abgleichsregeln, dem Verlauf der Auszugsimporte und dem, was das Belegelesen gelernt hat.
• Austritt als letztes Mitglied: Der Bereich wird geschlossen. Die Aufzeichnungen des Bereichs werden zuvor in das persönliche Buch kopiert, damit sie mit der austretenden Person mitgehen; nichts wird gelöscht. Ab Version 1.7.4 sagt das Fenster es: Sie sind das letzte Mitglied, daher wird der Bereich geschlossen. Seine Daten bleiben auf diesem Gerät und in Ihrer persönlichen Cloud-Sicherung. Um wieder zu teilen, müssen Sie einen neuen Bereich erstellen.
• Vom Bereich geliehenes Premium endet mit dem Austritt. Ab Version 1.7.4 zieht der Austritt außerdem die Einladungscodes zurück, die die Person erzeugt hatte und die noch niemand verwendet hat.

Ab Version 1.5.0 sagt das Dashboard in den Sekunden zwischen den beiden Schritten, was es tut — „Persönliches Buch wird wiederhergestellt…“ — statt Salden von null zu zeigen; gibt es in dem Moment keine Verbindung, sagt es das, und die nächste Synchronisierung mit Verbindung bringt das Buch. Eine Folge des Verlassens als Letzter ist gut zu wissen: Das Buch der Person, die den Bereich gegründet hat, enthält dann alles, was der Bereich hielt, einschließlich dessen, was andere Mitglieder eingebracht hatten, als ihr eigenes.

Was die anderen sehen können

Alles im gemeinsamen Buch: Konten, Salden, Bewegungen, Entitäten und alle bei Kunden und Lieferanten erfassten Steuernummern — dazu Name und E-Mail des Kontos, mit dem sich jedes Mitglied angemeldet hat. Es ist eine bewusste Weitergabe von Daten zwischen Menschen, und deshalb fragt die App vorher; die Datenschutzerklärung beschreibt es in Abschnitt 2.3b.